BAS Управління торгівлею

"BAS Управління торгівлею" — это мощный программный продукт, разработанный для автоматизации всех ключевых бизнес-процессов в торговом предприятии, обеспечивая повышение производительности и прозрачности операционной деятельности.

Основные преимущества:

1. Актуальная информация: Быстрое получение оперативных данных о текущем состоянии предприятия для мгновенного реагирования. 

2. Поддержка решений: Предоставление детальных отчетов в удобной форме для менеджмента и руководства. 

3. Полная интеграция: Эффективная совместная работа с "BAS Бухгалтерія" и "BAS Роздрібна торгівля".

    

Автоматизированные направления торговой деятельности:

   

Сфера	Функциональность
Продажи и Закупки	Управление оптовой, розничной и комиссионной торговлей. Управление поставками и заказами покупателей. Планирование продаж, закупок и сборки (разборки) товаров.
Склад и Логистика	Управление складскими запасами, в том числе, поддержка адресного склада (простая или ордерная схема). Интеграция с торговым оборудованием.
Финансы и Взаиморасчеты	Управление денежными средствами (в том числе, платежный календарь). Контроль взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами. Учет коммерческих расходов.
CRM и Клиенты	Управление отношениями с поставщиками и заказчиками. Обработка претензий. Самообслуживание клиентов через web.
Аналитика	Анализ цен и управление ценовой политикой. Мониторинг и анализ эффективности всей торговой деятельности (план-фактический анализ).

 

 

1.  Стратегическое планирование; 

2.  Управление продажами и ценообразованием; 

3.  Управление продажами; 

4.  Управление продажами в розничной сети; 

5.  Управление запасами; 

6.  Управление закупками; 

7.  Управление складом; 

8.  Финансы: Планирование, Контроль Себестоимости и Анализ Результатов. 

 

 

Стратегическое планирование

 

Раздел "Планирование" в "BAS Управління торгівлею" — это ваш ключевой инструмент для формирования и контроля стратегии развития. Он позволяет вам не просто фиксировать показатели, но и строить детальные прогнозы для обеспечения бесперебойной и прибыльной работы.

 

1. Управление прогнозами продаж.

Осуществляйте гибкое прогнозирование, чтобы минимизировать риски и максимизировать прибыль:

•  Гибкая детализация: Планируйте объемы продаж в количественных и суммовых показателях, используя различные аналитические разрезы: по складу, формату магазина, менеджеру, клиенту или конкретной сделке. 

•  Контроль периодов: Фиксируйте планы на любой период (неделя, декада, месяц) с заданной периодичностью. 

•  План-фактический анализ: Мгновенно получайте отчеты для сравнения запланированных показателей с фактическим выполнением, что позволяет быстро корректировать стратегию. 

 

2. Ассортиментное планирование: Структура и порядок.

Контролируйте товарный ассортимент, чтобы ваши полки всегда были заполнены актуальными и прибыльными позициями:

•  Категорийный подход: Планируйте продажи на уровне товарных категорий и форматов магазинов. 

•  Детализация: Легко декомпозируйте укрупненный план по категориям до конкретной номенклатуры, используя коэффициенты разбиения. 

•  Управление коллекциями: Эффективно работайте с сезонными коллекциями и их жизненным циклом. 

•  Ценовой контроль: Используйте среднюю цену продажи для точного финансового планирования. 

 

3. Планирование закупок и операций.

Оптимизируйте логистику и производственные процессы, гарантируя наличие товара при минимальных затратах:

•  Комплексный источник данных: Используйте плановые/фактические объемы продаж и закупок, остатки на складах и объемы заказов как основу для формирования плана закупок. 

•  Планирование сборки/разборки: Ведите количественный учет этих операций. 

•  Автоматическое формирование заказов: На основании утвержденных планов закупок и планов сборки программа автоматически формирует заказы поставщику или внутренние заказы на сборку/разборку.

   

 

 

Управление продажами и ценообразованием

 

"BAS Управління торгівлею" предоставляет полный спектр инструментов для определения, фиксации и автоматического контроля правил продажи, гарантируя единую ценовую политику и прозрачность взаимодействия с партнерами.

1. Определение правил работы с клиентами (Соглашения и Договоры).

Система позволяет точно зафиксировать условия сотрудничества, адаптируясь как к стандартным, так и к особым требованиям клиентов.

 

Типовые и Индивидуальные Соглашения:

•  Типовые соглашения: Создавайте шаблоны условий продаж для целых сегментов партнеров (опт, дистрибьюторы). Соглашение фиксирует все ключевые параметры:

   

•  Ценовые условия: Базовые цены и автоматические скидки. 

•  Финансовые условия: Валюта, график и форма оплаты, порядок расчетов. 

•  Логистические условия: Склад отгрузки, сроки поставки. 

•  Индивидуальные соглашения: Для клиентов с особыми условиями создаются индивидуальные соглашения, которые могут уточнять или дополнять параметры типовых соглашений.

 

Контроль и Согласование:

•  Автоматический контроль: Основная задача соглашений — обеспечение автоматического контроля за соблюдением установленных правил при оформлении продажи. 

•  Бизнес-процесс согласования: Продажа с отклонением от правил может быть осуществлена только после обязательного дополнительного согласования с руководителем с помощью бизнес-процесса "Согласование соглашений с клиентами".

 

Комиссия и Хранение:

• Система поддерживает не только прямую продажу, но и передачу товаров на комиссию (с автоматическим расчетом вознаграждения по отчету о продажах) и на ответственное хранение (с возможностью выкупа или списания потерянных товаров). 

Договоры:

• Предусмотрена возможность ведения Договоров (как юридических документов) независимо от использования Соглашений для фиксации правил продажи. 

2. Гибкое установление и расчет цен.

   

Создайте любое количество видов цен, используя гибкие алгоритмы их расчета.

•  Настраиваемые виды цен: Для каждого вида цены (например, "Розничная", "Оптовая А", "Акционная") определяются валюта, метод округления и правила расчета. 

•  Формульный расчет: Назначайте алгоритмы расчета цен на основе произвольных формул или данных, хранящихся в базе (например, процент от себестоимости, минимальная цена конкурентов). 

•  Детализация: Правила расчета могут быть детализированы до ценовых групп товаров, что позволяет использовать разные формулы для разных категорий. 

 

3. Автоматизированная система скидок и наценок.

Управляйте программами лояльности и специальными предложениями как в оптовой, так и в розничной торговле.

 

Условия применения:

Скидки (наценки) могут быть:

•  Ручные или автоматические. 

• Назначены конкретному клиенту/группе клиентов (через соглашение). 

• Назначены по карте лояльности. 

• Применены в зависимости от склада/магазина продажи. 

Типы скидок:

Система поддерживает:

•  Процентные и суммовые скидки. 

•  Бонусные скидки: "Подарок" (другой товар) и "Скидка количеством" (тот же товар). 

•  Типовые схемы: Скидки за разовый объем, за форму/время оплаты и другие.

 

Контроль ручных скидок:

• Возможность ограничения допустимых значений ручных скидок (по менеджеру или в рамках условий соглашения). 

Правила совместного применения:

Сложите скидки в группы и определите, как они будут взаимодействовать:

•  "Минимум/Максимум": Выбирается наименьшая/наибольшая скидка. 

•  "Сложение": Скидки суммируются. 

•  "Умножение": Скидки применяются последовательно. 

•  "Вытеснение": Действует только скидка с наивысшим приоритетом.  

 

 

Управление продажами: От первого контакта до отгрузки

 

"BAS Управління торгівлею" является комплексным решением для дистрибуции, проектных продаж и оптовой торговли, обеспечивая сквозную автоматизацию всего цикла продаж.

 

1. Стратегическое управление сделками и процессом продажи (Sales Force Automation).

Система автоматизирует "длинные" и сложные продажи, позволяя контролировать каждый этап сделки.

•  Автоматизация бизнес-процесса: Управляйте полным циклом сделки — от согласования коммерческого предложения и фиксации первичного интереса до контроля выполнения финансовых и логистических обязательств. 

•  Гибкие процессы: Используйте как регламентированные, так и упрощенные (ручные) модели продаж с различным составом этапов. 

•  Единый информационный центр: Все документы, коммуникации (звонки, письма), заказы, счета и накладные объединены в рамках единой "Сделки", что обеспечивает максимальное удобство для менеджеров. 

•  Анализ эффективности: Получайте оперативную информацию для совершенствования отдела продаж: 

• Графическое представление через "Воронку продаж". 

•  Прогноз поступления денежных средств. 

• Определение "узких мест" (проигрыши и потерянный потенциал на этапах). 

•  Коммерческие предложения: Фиксируйте историю переговоров, создавайте коммерческие предложения в популярных форматах (doc, odt) и согласовывайте позиции с клиентом. 

 

2. Выполнение и контроль заказов клиентов.

Заказ является "центром управления" для всех последующих операций, обеспечивая полный контроль над выполнением обязательств.

•  Управление статусами и состоянием: Процесс выполнения заказа контролируется через автоматически рассчитанные статусы и состояния, визуально отображающие ход оплаты и отгрузки. 

•  Контроль графика оплаты: Установление детального графика оплат (авансы, предоплаты, погашение) позволяет: 

• Планировать поступление выручки (Платежный календарь). 

• Контролировать дебиторскую задолженность (в том числе, автоматически запрещать отгрузку при превышении лимита). 

•  Автоматизация отгрузки: Система автоматически формирует распоряжение на отгрузку с учетом даты, контролируя соответствие количества заказанным позициям. 

•  Контроль условий соглашений: Система автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений. При отклонении запускается бизнес-процесс согласования заказа с уполномоченными лицами. 

•  Учет рентабельности: Возможность ведения обособленного учета себестоимости для каждого заказа для точного определения его рентабельности. 

 

3. Взаимодействие с клиентами и партнерами (CRM).

Расширенные возможности для самообслуживания клиентов и эффективной работы торговых представителей.

 

Самообслуживание клиентов (Web-доступ):

Клиенты могут самостоятельно через Интернет:

• Просматривать общую информацию и состояние своих заказов. 

• Оформлять новые заказы и выбирать способ доставки. 

• Контролировать состояние взаиморасчетов. 

• Регистрировать жалобы, претензии, заявки на возврат или акты расхождений. 

• Оформлять отчеты о продажах (для комиссионеров). 

 

Управление торговыми представителями (ТП):

•  Планирование работы: Закрепление клиентов, назначение графика посещения, формирование детальных заданий (сбор заказов, решение вопросов). 

•  Автоматизация действий: По результатам заданий автоматически создаются заказы. 

•  Учет: Фиксация расходов ТП (авансовые отчеты) и обновление информации о клиентах. 

•  Анализ: Проведение план-фактического анализа и сравнение эффективности работы ТП. 

 

4. Работа в структуре компании (Холдинг).

•  Автоматизация "Интеркампани": Система поддерживает схему, когда товар закупается одной организацией, а продается от имени другой. Программа автоматически подбирает организацию-владельца товара и оформляет необходимую внутреннюю перепродажу. 

•  Оптимизация для партнеров: Для сетевых продаж и работы с группами партнеров предусмотрена возможность максимально быстрой обработки заказов по единым корпоративным правилам. 

 

 

Управление продажами в розничной сети: Ассортимент, Автоматизация и Финансовый Контроль

"BAS Управління торгівлею" предлагает мощные инструменты для централизованного управления розничной сетью, адаптируясь к любому формату работы – от полностью автоматизированных супермаркетов до удаленных неавтоматизированных точек.

   

1. Стратегическое управление ассортиментом и форматами.

Централизованно управляйте товарной матрицей, чтобы оптимизировать предложение для каждого магазина:

•  Форматное ассортиментное планирование: Определяйте уникальный ассортимент товаров (состав товарной категории) в соответствии с форматами магазинов (бутик, супермаркет, магазин у дома). 

•  Квотирование: Устанавливайте количественные ограничения (квоты) для категорий товаров в магазинах разных форматов. 

•  Управление ролью товара: Определяйте роль товара в ассортименте, его стадию и назначайте требуемый вид цен. 

•  Анализ контроля: Проводите глубокий анализ для контроля за состоянием ассортимента и оптимизации товарных запасов. 

 

2. Автоматизация торговых точек (АРМ Кассира).

Программа поддерживает гибкие схемы автоматизации, обеспечивая надежную работу как в офисе, так и непосредственно в магазине.

 

Интеграция с "BAS Роздрібна торгівля"

•  Рекомендуемая схема: Для максимальной эффективности используется связка: 

•  Офис (BAS УТ): Управление складами, поставщиками, планирование, анализ, программы лояльности. 

•  Магазин (BAS РТ): Автономная работа, устойчивость к проблемам со связью, удобное функциональное Рабочее место кассира (РМК). 

• Поддерживается также интеграция с ПО сторонних производителей. 

 

Прямые розничные операции в "BAS Управління торгівлею"

•  Специализированное РМК: Кассир использует специализированное рабочее место для последовательного выполнения всех операций: открытие/закрытие смены, оформление чека, прием оплаты. 

•  Поддержка оборудования: Полная интеграция с торговым оборудованием (РРО, сканеры штрих-кодов, электронные весы, ТСД). 

•  Финансовые операции: Прием наличных и оплата платежными картами (эквайринг), оформление возвратов в течение смены. 

•  Отчетность: После закрытия смены формируется "Отчет о розничных продажах", сохраняются архивные чеки, на основании которых можно оформлять возвраты. 

 

3. Учет и Финансовый Контроль.

Система автоматизирует контроль эквайринговых операций и учет продаж в точках без постоянного доступа к базе.

•  Контроль Эквайринга: Автоматизирована загрузка данных об операциях, отслеживание процесса перечисления средств из банка и формирование отчетов для контроля платежей. 

•  Учет неавтоматизированных точек: 

• Учет продаж: На основании денежных средств и, при наличии, информации о проданных товарах, формируется "Отчет о розничных продажах".

•  Учет через инвентаризацию: Если ежедневный детальный учет не ведется, объем продаж рассчитывается как отклонение, выявленное при инвентаризации. 

•  Контроль выручки: Программа позволяет сравнить объем фактически полученной розничной выручки с данными о продажах товаров. 

•  Управление запасами: Для розничных точек доступны все те же методы управления запасами, что и для оптовых продаж, позволяя анализировать оптимальный запас товаров в каждой точке. 

 

 

Управление запасами: Оптимизация оборотного капитала и сервиса.

Функционал управления запасами в "BAS Управління торгівлею" направлен на обеспечение идеального баланса между наличием товара и минимизацией затрат.

 

Ключевые бизнес-цели управления запасами:

•  Снижение затрат: Минимизация расходов на закупку и хранение, устранение избыточных запасов. 

•  Эффективность: Снижение потребности в оборотном капитале и улучшение показателей оборачиваемости товаров. 

•  Качество обслуживания: Обеспечение наличия необходимого количества товаров на складе для удовлетворения текущих и плановых потребностей клиентов. 

 

1. Методы и параметры поддержания запасов.

Система предлагает два уровня детализации для управления запасами:

 

Метод	Особенности	Параметры
Упрощенный	Контроль текущих остатков, формирование заказов поставщикам для поддержания желаемого уровня запаса.	Минимальный остаток: Определяется сроком поставки. Максимальный остаток: Определяет уровень запаса и частоту завоза.
Расширенный	Комплексный подход, включает гибкое определение источников и способов обеспечения, графиков поставок и формирование различных типов заказов.	Способы обеспечения: Покупка, перемещение, сборка/разборка. Методы поддержания: Min-Max (ручное задание), Расчет по Норме, Расчет по Статистике продаж.

 

Гибкая автоматизация поддержки:

•  Автоматический расчет: Минимальные и максимальные остатки могут быть заданы вручную или автоматически рассчитаны на основе среднедневного потребления (статистика или норма). 

•  Логика заказа: Система предлагает сформировать заказы только на те товары, остаток которых меньше или равен минимальному, доводя количество до уровня максимального остатка. 

•  Способы обеспечения: Инструмент "Способы обеспечения потребностей" позволяет определить, каким образом будет удовлетворена потребность (покупка, перемещение, сборка), и автоматически рассчитать даты поставки/отгрузки. 

2. Обеспечение конкретных потребностей.

Система позволяет четко разделить обеспечение для поддержания базового запаса и для выполнения конкретных обязательств.

 

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

•  Метод "Заказ под заказ": Позволяет обеспечить только то количество, которое необходимо для закрытия потребностей по текущим клиентским заказам, минимизируя риски излишка. 

•  Контроль обеспечения: Система позволяет выбирать режим обеспечения: 

•  За счет запасов: Учитываются текущие остатки и ожидаемые поступления (в том числе, для поддержания запаса). 

•  Независимо от запасов: Расчет ведется без учета текущих остатков. 

•  Гибкость: Возможность корректировки графиков поставок и определения источника обеспечения. 

 

Обеспечение потребностей по плановым закупкам

•  Объемно-календарное планирование: Используется для потребностей с особыми или длительными сроками обеспечения. 

•  Рабочее место "Формирование заказов поставщикам по планам": 

• Позволяет проанализировать потребности, сформированные планами закупок. 

• Уточнить количество, определить поставщика, склад, условия сотрудничества. 

• Сформировать заказы поставщикам, необходимые для реализации утвержденных планов.

 

 

Управление закупками: Оптимизация поставок и взаиморасчетов.

Функционал закупок в "BAS Управління торгівлею" обеспечивает полный контроль над цепью поставок, от выбора поставщика до фиксации и оплаты поступления, гарантируя выгодные условия и точный учет.

 

1. Подготовка и регистрация условий закупок.

Система позволяет стандартизировать и зафиксировать все условия сотрудничества с поставщиками, минимизируя ошибки.

• Регистрация прайс-листов и номенклатуры:
• Хранение прайс-листов поставщиков в рамках соглашения с возможностью загрузки данных (даже из внешних обработок).
• Ведение соответствия номенклатуры поставщика номенклатуре вашей базы, что упрощает ввод первичных документов.
• Возможность регистрировать цены конкурентов для сравнительного анализа.
• Соглашение об условиях закупок: Центральный элемент для фиксации ключевых параметров:
• Финансовые условия: Порядок и этапы оплаты.
• Логистические условия: Срок поставки (для расчета ожидаемой даты), склад поставки, варианты приемки товаров.
• Договоры: Юридический документ (договор) может быть оформлен на основании данных соглашения с поставщиком.

 

2. Управление заказами и логистикой.

Заказ поставщику выступает ключевым инструментом для планирования и контроля обязательств.

• Гибкое формирование заказов:
• Автоматическое: На основании расчета потребностей, сформированных системой (по параметрам обеспечения, сроку поставок, среднедневному потреблению).
• На основании потребностей: Ввод на основе ранее оформленных заказов покупателей или планов закупок.
• Контроль выполнения:
• Графики поставок и платежей: Заказ фиксирует желаемую дату поступления и график оплаты, позволяя контролировать сроки.
• Статусы и Состояния: Выполнение обязательств поставщика отслеживается с помощью ручных Статусов и автоматически рассчитанных Состояний документа (оплата, наличие на складе).
• Корректировка: Возможность корректировки и закрытия невыполненных частей заказов.

 

3. Учет и фиксация поставок.

Система поддерживает различные схемы поступления товаров, включая сложные операции и ордерную схему.

• Гибкие схемы приемки:
• Разовые поставки: Оформление накладных без предварительного соглашения.
• Поставки по заказу: Приемка в соответствии с условиями, определенными в соглашении и заказе.
• Разделенная приемка: Возможность разделить выписку финансовых документов и фактическую приемку товаров на склад (ордерная схема).
• Типы операций: Документ "Приобретение товаров и услуг" регистрирует различные операции: закупка (через поставщика или подотчетное лицо), импорт, прием на комиссию или ответственное хранение (с автоматическим формированием отчетов).
• Фиксация расхождений и отфактуровка:
• Расхождения: Возможность фиксации расхождений между сопроводительными документами и фактически принятым товаром с последующим отнесением недостач/излишков на взаиморасчеты.
• Отфактуровка: Поддержка модели, когда товары приходуются по цене договора, а финальная накладная (поступившая позже) автоматически инициирует корректировку себестоимости (в т.ч. уже проданных товаров).
• Контроль взаиморасчетов: Оплата может осуществляться по договору, заказу или конкретному документу поступления, с возможностью зачета аванса и переноса оплаты между заказами.

 

 

Управление складом: Детальный контроль, Автоматизация и Оптимизация

"BAS Управління торгівлею" обеспечивает полный, детальный и оперативный контроль над всеми складскими запасами, позволяя организовать логистические процессы любой сложности.

 

1. Основы складского учета и детализация.

Система поддерживает иерархически сложную структуру складского хозяйства и максимальную детализацию учета.

•  Мультисклад и разные единицы: Управление остатками на множестве складов в разных единицах измерения. 

•  Раздельный учет: Отдельный учет собственных товаров, а также товаров, принятых и переданных на реализацию (комиссия). 

•  Глубокая детализация: Учет ведется до уровня: 

•  Характеристик: Цвет, размер, габариты и т.д. 

•  Серий: Серийные номера, сроки годности (FEFO). 

•  Налоговые данные: Коды УКТВЭД/ОКВЭД, номера ГТД. 

•  Оборудование: Поддержка интеграции с торговым оборудованием (сканеры, ТСД) для ускорения поступления, отгрузки и инвентаризации. 

 

2. Ордерная схема и адресное хранение (WMS-функционал).

Реализованы ключевые возможности современной системы управления складом (WMS).

•  Ордерный складской учет: Позволяет разделить финансовый и складской учет, независимо включаясь для операций поступления и отгрузки. Складские ордера выписываются исключительно на основании электронных документов-распоряжений (заказов или накладных). 

•  Адресное хранение (Ячейки): 

•  Справочное размещение: Указывается, где товар может храниться. 

•  Контроль остатков по ячейкам: Ведется точный количественный учет в каждой ячейке (стеллаже, полке). 

•  Оптимизация работы с ячейками: 

• Автоматическое управление раскладкой при поступлении и сборкой при отгрузке. 

• Система автоматически подбирает оптимальные места хранения. 

• Автоматическое формирование заданий на распаковку при дефиците мелких упаковок.

 

3. Основные операции и Инвентаризация.

Процессы поступления и отгрузки могут быть организованы как по упрощенной, так и по полной ордерной схеме.

• Поступление товаров (Приемка): 

1. Прием товара на основании распоряжений (заказ поставщику). 

2. Оформление Приходных ордеров и размещение товара в зоне приемки. 

3. Проверка товара и формирование заданий на размещение в требуемых ячейках. 

4. Используется специализированное рабочее место по приемке товаров. 

• Отгрузка товаров (Сборка): 

1. На основании документов реализации формируются Расходные ордера и задания на отбор товаров (с возможностью формирования заданий на переупаковку). 

2. Товары перемещаются в зону отгрузки. 

3. Автоматическая корректировка данных в расходном ордере в соответствии с фактически собранным товаром. 

4. Используется специализированное рабочее место кладовщика по отгрузке. 

•  Инвентаризация: Многошаговый процесс в рамках приказа на инвентаризацию. Возможность пересчета товара без остановки продаж (блокировка только ячеек пересчета). Регистрация излишков, недостач и анализ пересортицы с последующим распределением по организациям. 

•  Прочее движение: Оформление внутренних перемещений (учитываются при расчете запасов), отпуск на внутренние нужды и операции сборки/разборки.

 

4. Специализированные функции (Серии, Мобильность, Доставка).

 

•  Серийный учет (FEFO): 

• Учет товаров в разрезе серий и сроков годности. 

• Для продуктов автоматически применяется политика FEFO (first expire first out) при отгрузке (списываются товары с наименьшим сроком годности). 

• Возможность учета по конкретным серийным номерам или партиям (например, бобины кабеля). 

•  Мобильное рабочее место работника склада (МРМ): 

• Кладовщики могут работать с помощью терминала сбора данных (ТСД). 

• Задания на отбор, размещение или пересчет появляются на экране ТСД. 

• Система последовательно указывает, что сканировать (ячейка, товар, серия), обеспечивая точное выполнение операций. 

•  Доставка товаров: Автоматизация процесса доставки клиентам и внутренних перемещений: 

• Формирование заданий на перевозку с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов и грузоподъемности транспорта. 

• Поддержка как собственного транспорта, так и внешних перевозчиков. 

 

 

Финансы: Планирование, Контроль Себестоимости и Анализ Результатов

"BAS Управління торгівлею" обеспечивает полный контур финансового учета, позволяя не только фиксировать операции, но и осуществлять стратегическое планирование и детальный анализ прибыльности.

 

1. Управление денежными потоками (Cash Flow).

   

Система предоставляет инструменты для планирования и контроля движения наличных и безналичных средств.

•  Платежный календарь: Обобщенное представление планируемых поступлений и выплат, обеспечивающее прозрачность финансового состояния. 

•  Поступления: Планируются на основе ожидаемой оплаты заказов клиентов и прочих поступлений (например, кредитов). 

•  Расходы: Планируются на основании предварительно оформленных и утвержденных заявок на расходование денежных средств. 

•  Контроль расходов: При выплатах осуществляется контроль соблюдения лимитов и соответствия ранее оформленным заявкам. 

•  Эквайринг: Полноценный учет поступлений и возвратов средств, полученных с помощью банковских платежных карт. 

 

2. Учет себестоимости и финансового результата.

   

Реализованы гибкие механизмы для точного расчета себестоимости и распределения доходов/расходов.

•  Методы расчета себестоимости: Учет себестоимости ведется в разрезе организаций и поддерживает FIFO (взвешенная и скользящая оценка) и Средняя за месяц методы списания запасов. 

•  Виды себестоимости: 

•  Управленческая себестоимость (сквозная): Общая себестоимость предприятия (с НДС и без). 

•  Управленческая себестоимость (по организациям): Себестоимость в разрезе отдельных юридических лиц. 

•  Регламентированная себестоимость: В соответствии со стандартами бухгалтерского учета. 

•  Учет расходов: 

•  Детализация: Регистрация всех прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики (например, затраты на закупку привязываются к конкретному заказу). 

•  Распределение: Расходы могут быть включены в себестоимость товарных запасов или списаны напрямую на направления деятельности по настроенным правилам. 

•  Финансовый результат по направлениям: Учет прибылей и убытков ведется параллельно по предприятию в целом и в разрезе направлений деятельности (точки продажи, ассортимент, проекты), что позволяет точно определить рентабельность каждого сегмента. 

 

3. Аналитика, Баланс и Кредиты.

Система предоставляет руководству полный набор инструментов для мониторинга и управления финансовыми рисками.

•  Контур учета результатов: Реализован полный цикл учета финансовых результатов, включающий: учет выручки/себестоимости, учет прочих доходов/расходов, распределение доходов/расходов на направления деятельности и финальный анализ. 

•  Отчет "Управленческий баланс": Ключевой отчет для контроля финансового состояния, отражающий активы и пассивы как по предприятию в целом, так и с аналитикой по организациям/подразделениям. 

•  Панель руководителя: Возможность гибкой настройки "приборной панели" с выводом ключевых показателей деятельности (KPI), алгоритмы расчета которых также могут быть настроены.

   

•  Учет кредитов и депозитов: 

• Хранение условий договоров займов, кредитов и депозитов. 

• Ведение графиков фактических оплат и начислений. 

• Планирование движения средств по ним в платежном календаре и проведение план-фактического анализа платежей.

 

 

Стоимость «BAS Управління торгівлею» – 15 600 грн.

Если Вы планируете использовать «BAS Управління торгівлею» на нескольких компьютерах, приобретите соответствующее число клиентских лицензий (грн.)

Наименование	Цена, грн
Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 000
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 000
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	39 000
Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	74 100
Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	180 000
Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	318 000

Обслуживание «BAS Управління торгівлею» ПРОФ осуществляется при наличии действующей подписки на ІТС.