BAS Управління торговим підприємством

93 000 грн.

Купить

BAS Управління торговим підприємством (УТП) — это интегрированная ERP-система, созданная для комплексной автоматизации коммерческой деятельности, финансового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Украины.

Она обеспечивает полный цикл управления предприятием: от оперативных бизнес-процессов до формирования обязательной регламентированной отчетности.

1. Основные Функциональные Возможности BAS УТП; 

2. Управление торговой деятельностью; 

3. Складской Учет в BAS УТП; 

4. Управление денежными средствами; 

5. Работа с подотчетными лицами; 

6. Учет внеоборотных активов; 

7. Кадровый учет; 

8. Расчет заработной платы; 

9. Учет производства и затрат; 

10. Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности предприятия; 

11. Налоговый учет (поддержка различных схем налогообложения); 

12. Формирование регламентированной отчетности.

     

Основные Функциональные Возможности BAS УТП

Программа "BAS Управління торговим підприємством" является комплексным решением, обеспечивающим автоматизацию полного цикла учета и управления коммерческим предприятием.

 1. Управление Торговлей и Взаимоотношениями (CRM).

Полный контроль над коммерческой деятельностью: 

• Торговые Операции: Поддержка оптовой и розничной торговли. 

• Комиссионные Операции: Облік приймання і передачі товарів на комісію, а также работа с возвратной тарой (Облік приймання і передачі товарів на комісію, а також робота зі зворотною тарою.). 

• Анализ: Анализ торговой деятельности, товарооборота и управление взаимоотношениями с поставщиками и покупателями (элементы CRM).  

2. Склад, Производство и Активы.

Ведение материального и производственного учета:

•  Складской Учет: Детальный учет запасов на складе. 

•  Учет Внеоборотных Активов: Учет основных средств, нематериальных и малоценных внеоборотных активов. 

•  Производство: Учет основного, вспомогательного производства и работа по давальческой схеме.  

3. Финансовый и Кассовый Учет.

Контроль за движением средств предприятия:

•  Денежные Средства: Учет банковских и кассовых операций. 

•  Подотчетные Лица: Работа с расчетами с подотчетными лицами. 

4. Управление Персоналом и Зарплата.

Автоматизация кадровых процессов и начислений:

•  Кадровый Учет: Ведение учета сотрудников и кадровых событий. 

•  Расчет Зарплаты: Полный расчет заработной платы и связанных налогов/взносов.  

5. Регламентированный Учет.

Ведение учета в соответствии с действующим законодательством:

•  Бухгалтерский Учет: Отражение хозяйственной деятельности предприятия. 

•  Налоговый Учет: Поддержка различных систем налогообложения: 

•  Налог на прибыль. 

•  НДС. 

•  Единый налог (для юридических и физических лиц). 

6. Отчетность.

Формирование Регламентированной Отчетности: Подготовка и подача всех необходимых форм отчетности в контролирующие органы.

Управление торговой деятельностью

Обеспечивает полный цикл автоматизации коммерческих процессов — от формирования ценовой политики до детального анализа эффективности торговли и управления отношениями с контрагентами.

1. Ценообразование и Скидки.

• Гибкое ценообразование: Возможность определения правил назначения цен и гибких скидок на товары и услуги. 

2. Организация Продаж (Торговые Операции).

•  Оптовая торговля: Учет принятия и выполнения Заказов покупателей, а также оперативная торговля без предварительных заказов. 

•  Розничная торговля: Поддержка работы в режимах online (с подключением торгового оборудования) и offline. 

•  Специальные операции: Учет принятия и передачи товаров на комиссию и работы с возвратной тарой. 

3. Управление Закупками.

•   Планирование поставок: Оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения. 

•  Поиск: Инструменты для подбора оптимальных поставщиков товаров. 

•  Учет: Оформление поступлений с использованием складских ордеров для нефактурованных поставок. 

4. Планирование и Анализ.

•  Прогноз: Планирование продаж и покупок для оптимизации финансовых потоков и запасов. 

•  Контроль: Проведение план-фактного анализа для оценки выполнения коммерческих планов. 

•  Аналитика: Детальный анализ торговой деятельности и товарооборота предприятия. 

5. Управление Взаимоотношениями (CRM).

• Взаимодействие: Централизованное управление взаимоотношениями с поставщиками и покупателями (фиксация контактов, событий, истории взаимодействия).

 

Складской Учет в BAS УТП

Обеспечивает точный и гибкий учет товарно-материальных ценностей, оптимизируя складские операции и управление запасами.

1. Гибкие Схемы Учета.

• Ордерный и Неордерный Склад: Возможность использования двух схем учета:
• Ордерная: Поступление и отгрузка фиксируются отдельными складскими ордерами, что повышает точность контроля.
• Неордерная: Документы учета (накладные) сразу формируют движения запасов.

 2. Детализация Учета Товаров.

• Многомерный Учет: Ведение учета товаров в самом глубоком разрезе, что особенно важно для специфических отраслей:
• Серии: Учет по серийным номерам, партиям и срокам годности.
• Характеристики: Учет по дополнительным параметрам (цвет, размер, сорт и т.д.).

 3. Анализ и Оптимизация Запасов.

•  Статистический Анализ: Проведение комплексного статистического анализа запасов. 

•  ABC/XYZ-анализ: Инструменты для классификации товаров по важности и стабильности спроса, что помогает оптимизировать закупки и складское размещение. 

•  Товарный Календарь: Планирование и контроль сроков поступления, списания и отгрузки товаров.

   

Управление денежными средствами

 

Обеспечивает полный контроль над финансовыми потоками предприятия, прозрачный учет всех денежных операций и эффективное финансовое планирование.

 
 1. Оперативный Учет.

•  Банковские и Кассовые Операции: Точное отражение всех операций с денежными средствами на банковских счетах и в кассах предприятия. 

•  Эквайринговые Операции: Учет расчетов с покупателями через платежные терминалы, включая фиксацию комиссий банков-эквайров. 

 2. Планирование и Анализ.

•  План Движения Денежных Средств (ДДС): Инструменты для оперативного планирования поступлений и выплат, что позволяет избежать кассовых разрывов. 

•  Аналитическая Отчетность: Формирование детальных отчетов, отражающих фактическое движение денежных средств (прямым или непрямым методом) для принятия управленческих решений.

   

Работа с подотчетными лицами

 Функционал обеспечивает полную автоматизацию учета средств, выданных работникам на служебные нужды, от выдачи до финальной отчетности.

 1. Выдача и Учет.

• Выдача средств: Оформление выдачи наличных из кассы или перечисления средств на корпоративные карты подотчетных лиц.
• Учет задолженности: Постоянный контроль остатков средств, выданных каждому сотруднику, и их сроков использования.

 2. Отчетность и Закрытие.

• Авансовые отчеты: Автоматизированное формирование Авансовых отчетов на основе первичных документов (чеков, квитанций), предоставленных работником.
• Закрытие расчетов: Оформление возврата неиспользованных сумм работником или доплаты ему перерасходованной суммы, что обеспечивает корректное закрытие взаиморасчетов.

 

Учет необоротных Активов в BAS УТП

Модуль обеспечивает полный цикл учета всех видов необоротных активов предприятия — от их поступления и ввода в эксплуатацию до начисления амортизации и выбытия, в соответствии со стандартами бухгалтерского и налогового учета.

 1. Основные Средства (ОС).

•  Жизненный цикл ОС: Учет поступления, ввода в эксплуатацию, модернизации, ремонта и выбытия основных средств. 

•  Амортизация: Автоматизированное начисление износа (амортизации) различными методами в соответствии с потребностями учета. 

 2. Нематериальные Активы (НМА).

•  Интеллектуальная собственность: Учет прав, лицензий, программного обеспечения и других нематериальных активов. 

•  Износ НМА: Начисление амортизации нематериальных активов в течение срока их полезного использования. 

 3. Малоценные Внеоборотные Активы (МВНА).

• Упрощенный учет: Специальный учет МВНА (предметы стоимостью выше лимита, установленного учетной политикой, но ниже ОС) с применением специальных методов начисления износа.

Кадровый учет

 

Этот модуль обеспечивает автоматизированное ведение всей кадровой документации, управление штатным расписанием и полноценный учет персонала в соответствии с трудовым законодательством Украины.

 1. Управление Штатным Расписанием.

Система позволяет четко структурировать штат предприятия и контролировать фонд оплаты труда (ФОТ):

•  Ведение штатного расписания: Оформление утверждения и изменения штатного расписания (создание новых позиций, их ликвидация). 

•  Оплата труда: Фиксация надбавок к оплате по конкретным штатным позициям. 

•  Планирование ФОТ: Расчет планового фонда оплаты труда на основе штатной структуры. 

 2. Управление Персоналом и Специальный Учет.

Полный цикл работы с работниками:

• Кадровые операции: Ведение учета личных данных сотрудников, а также документальное оформление основных кадровых событий (прием, перевод, увольнение).
• Специальный учет:
• Аттестация и стаж: Учет результатов аттестации рабочих мест и ведение учета специального стажа работников.
• Воинский учет: Учет необходимых данных работников и формирование отчетности по воинскому учету. 

Расчет заработной платы

 Обеспечивает полный, точный и автоматизированный расчет оплаты труда, удержаний и начислений, а также ведение детального учета рабочего времени в соответствии с нормами украинского законодательства.

 1. Учет Рабочего Времени.

Система поддерживает гибкие механизмы учета времени для корректного начисления:

• Графики работы: Ведение общих и индивидуальных графиков работы сотрудников.
• Специальные режимы: Учет работы в вечерние, ночные и сверхурочные часы.
• Отсутствие: Фиксация и учет всех видов отсутствия на работе (отпуска, больничные и т.д.).
• Документация: Формирование табеля рабочего времени как основы для начислений.

 2. Различные Формы Оплаты Труда.

Программа позволяет рассчитывать доходы работников по различным схемам:

• Основная оплата: Расчет по окладам и тарифам.
• Специальные выплаты: Оплата по среднему заработку в случаях, предусмотренных законодательством (отпуска, больничные).
• Стимулирование: Начисление премий и доплат (как фиксированных, так и процентных).
• Гражданско-правовые отношения: Учет и оплата по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

 3. Налоги и Взносы.

 Автоматизированный расчет всех обязательных отчислений:

• ЕСВ: Расчет Единого социального взноса с учетом различных категорий застрахованных лиц.
• НДФЛ: Расчет Налога на доходы физических лиц с возможностью применения налоговых социальных льгот.
• Военный Сбор: Начисление и учет Военного сбора.

Учет производства и затрат

Обеспечивает точный контроль и детальный анализ всех этапов производства, управление затратами и расчет себестоимости продукции.

 1. Управление Производственным Циклом.

•  Учет производства: Ведение учета в разрезе основного и вспомогательного производства. 

•  Затраты и Объекты: Детальный учет производственных затрат в разрезе объектов производства (заказов, партий). 

•  Сложное производство: Поддержка многопередельного производства (последовательное прохождение продукции через несколько стадий). 

•  НЗП: Тщательный учет незавершенного производства (НЗП) на конец отчетного периода. 

 2. Расчет Себестоимости.

•  Распределение: Автоматическое распределение косвенных затрат за период с использованием гибких баз распределения. 

•  Калькуляция: Расчет фактической себестоимости выпуска продукции за отчетный период, что позволяет точно определить финансовый результат. 

 3. Работа по Давальческим Схемам.

• Комплексный учет: Полноценное отражение операций с материалами, не принадлежащими предприятию:
• Переработка: Учет переработки давальческого сырья (мы — исполнитель).
• Передача: Учет передачи сырья в переработку (мы — заказчик).

 

Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности предприятия

Обеспечивает полное и корректное ведение бухгалтерского учета, интегрируя данные из всех оперативных подсистем для формирования достоверной финансовой информации.

1. Настройка и Автоматизация.

•  Учетная политика: Гибкое определение счетов учета по умолчанию для различных видов хозяйственных операций, упрощая рутинный ввод данных. 

•  Автоматические проводки: Автоматизированное формирование бухгалтерских проводок на основе первичных документов (накладных, банковских выписок, кадровых приказов) из всех оперативных модулей (Торговля, Склад, Кадры). 

 2. Анализ и Контроль.

•  Финансовый анализ: Инструменты для детального анализа бухгалтерских отчетов (Баланс, Отчет о финансовых результатах, оборотно-сальдовые ведомости) для контроля финансового состояния предприятия. 

•  Контроль корректности: Возможность быстрой проверки корректности отражения хозяйственных операций на счетах. 

 

Налоговый учет (поддержка различных схем налогообложения)

Этот модуль обеспечивает полное ведение налогового учета в соответствии с действующим законодательством Украины и поддерживает различные системы налогообложения, минимизируя риск ошибок при формировании отчетности.

1. Налог на Прибыль.

•  Учет необоротных активов: Ведение специального налогового учета необоротных активов, который может отличаться от бухгалтерского. 

•  Контроль разниц: Автоматическое начисление налоговых разниц (амортизационных, резервных и прочих) при формировании финансовой отчетности. 

 2. VAT (НДС).

•  Исходящие документы: Автоматизированное формирование исходящих налоговых накладных и всех необходимых приложений к ним. 

•  Входящие документы: Импорт входящих налоговых документов и организация контроля полноты и правильности их регистрации в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН) поставщиками. 

 3. Единый Налог.

• Поддержка упрощенцев: Ведение учета для плательщиков Единого налога как юридических, так и физических лиц, упрощая фиксацию доходов и подготовку деклараций.  

Формирование регламентированной отчетности

Обеспечивает подготовку, проверку и своевременную подачу всей необходимой отчетности в контролирующие органы, гарантируя соответствие требованиям законодательства Украины.

1. Интеграция и Подача.

• Сервис "FREDO Звіт": Непосредственная отправка подготовленной отчетности (деклараций, расчетов) и налоговых накладных в контролирующие органы (ГНС, ПФУ, органы статистики) с помощью интегрированного сервиса "FREDO Звіт".

 2. Экспорт Отчетности.

• Выгрузка: Возможность выгрузки некоторых видов отчетности в стандартном электронном формате ГНСУ (*.xml) для дальнейшей обработки или подачи через другие системы.