BAS Малий бізнес. ПРОФ

Программный продукт "BAS Малый бизнес" является комплексным решением для автоматизации управления и оперативного учета на предприятиях малого бизнеса.

Программа покрывает широкий спектр деятельности:

• Оказание услуг (сервис);

   

• Подрядные и проектные работы;

   

• Производство продукции;

   

• Торговля.

   

Решение реализовано с акцентом на необходимую функциональность для контроля, анализа и планирования. Благодаря простоте настройки и отсутствию лишних опций, обеспечивается возможность быстрого внедрения.

Система построена на управляемых формах, что позволяет работать в режимах толстого, тонкого или веб-клиента, предоставляя пользователям возможность доступа из любой географической локации.

 

1. Функциональные возможности;

    

2. Единая информационная база для полного цикла управления;

    

3. Маркетинг и Продажи (фокус на CRM и эффективности);

    

4. Розничные продажи и Фискализация;

    

5. Снабжение и Управление Запасами;

    

6. Управление Запасами и Складом;

    

7. Работы, Услуги и Производство (Управленческий учет);

    

8. Управление Финансами и Денежными Средствами;

    

9. Кадровый учет и Заработная плата;

    

10. Учет Имущества и Необоротных активов;

     

11. Налоговый учет и Отчетность для ФЛП; 

     

12. Финансовый Управленческий Учет, Бюджетирование и Аналитика;

     

13. Аналитические отчеты и Гибкость Настроек;

     

14. Быстрый Старт и Гибкая Настройка Учета;

     

15. Ограничения Базовой версии "BAS Малый бизнес".

     

 
 

Функциональные возможности

Все хозяйственные операции предприятия — от торгово-закупочных и складских до финансовых и производственных — регистрируются быстро и интуитивно. Используя понятные экранные формы, аналогичные бумажным, вы не только фиксируете операции, но и мгновенно формируете всю необходимую первичную документацию и печатные формы.

 
 

Единая информационная база для полного цикла управления

 

BAS "Малый бизнес" консолидирует все данные предприятия, предоставляя руководителям и сотрудникам быстрый доступ к информации в удобном формате.

 

Основные возможности в единой базе:

•  Управление отношениями с клиентами и массовые рассылки.

   

•  Финансовые потоки: кассовые/банковские операции, платежный календарь.

   

•  Расчеты с контрагентами и персоналом (включая зарплату).

   

•  Учет запасов: от резервирования и списания до инвентаризации и перемещения.

   

•  Учет продаж (оптовая, розничная торговля) и заказов.

   

•  Планирование и учет работ, услуг и производства.

   

•  Анализ финансовых результатов (себестоимость, расходы, прибыли/убытки), бюджетирование.

   

•  Регламентированная отчетность для ФЛП.

   

•  Анализ бизнеса по проектам и подразделениям.

   

 

Программа позволяет вести учет нескольких компаний в рамках одной базы (с функцией интеркампани) и легко перенастраивается под изменения в структуре бизнеса. Обратите внимание: для ведения бухгалтерского и налогового учета необходимо использовать "BAS Бухгалтерія" (BAS Бухгалтерия) с возможностью выгрузки данных.

 

Маркетинг и Продажи (фокус на CRM и эффективности)

 
 

Комплексное управление продажами и маркетингом

"BAS Малый бизнес" обеспечивает полный цикл работы с клиентами и продажами: от первичного контакта до оформления документов и анализа эффективности.

 

1. Управление ценами и ассортиментом

 
 

Программа позволяет гибко управлять ценовой политикой:

•  Номенклатура: Регистрация и хранение товаров и услуг.

   

•  Ценообразование: Поддержка различных видов цен, установка динамических и расчетных цен, управление скидками и наценками, автоматическое округление.

   

•  Анализ: Возможность отслеживать изменения цен (кто, когда) и формировать прайс-листы.

   

 

2. Планирование и анализ продаж

 
 

Вы можете составлять детальные планы продаж в количественном и стоимостном выражении (по различным сценариям и подразделениям). Для оценки эффективности доступен план-фактный анализ по подразделениям, товарным группам и категориям.

 

3. Работа с клиентами (CRM)

 
 

Система автоматизирует ключевые этапы взаимодействия с покупателями:

•  Контакт-центр: Регистрация лидов, хранение контактной информации клиентов и контактных лиц, учет договоров.

   

•  Взаимодействие: Фиксация всех событий (звонки, письма, встречи) для полной истории коммуникаций.

   

•  Заказы: Регистрация Заказов покупателей (спецификации, сроки, стоимость) и Заказов-нарядов (планирование работ, учет расходов, факт выполнения).

   

•  Проекты: Возможность объединения заказов в единые проекты.

   

 

4. Обработка и обеспечение заказов

 
 

Программа помогает гарантировать выполнение обязательств:

• Формирование графиков отгрузки и графиков оплаты.

   

•  Резервирование свободных остатков на складах.

   

•  Размещение потребности в заказах поставщикам или заказах на производство.

   

• Постоянный контроль обеспечения каждого клиентского заказа.

   

 

5. Схемы продаж и документооборот

 
 

Поддерживаются все основные схемы продаж, включая комиссионную торговлю:

• Продажи со склада и под заказ.

   

•  Кредит или предоплата.

   

•  Комиссионная торговля (прием/передача).

   

•  Розничные продажи.

   

 

Документальное оформление происходит с помощью накладных, актов выполненных работ, чеков ККМ и, конечно, формированием налоговых накладных.

 
 

Розничные продажи и Фискализация

 
 

Полная автоматизация розничной торговли и соответствие законодательству.

"BAS Малый бизнес" — это универсальное решение для автоматизированных и неавтоматизированных розничных точек. Программа полностью соответствует требованиям законодательства по фискализации, поддерживая подключение как физических, так и программных РРО.

 

Рабочее место кассира (РМК): Гибкость и инновации

Программа предлагает две формы Рабочего места кассира (РМК), оптимизированные под современные требования учета и фискализации.

 

Ключевые возможности Нового РМК:

•  Поддержка РРО: Интеграция с аппаратными РРО и программным РРО Cashalot.

   

•  Лояльность: Поддержка сервера лояльности и функционал "замена товаров схожих по смыслу".

   

•  Ограничения и оплата: Продажа товаров с возрастным ограничением и возможность принимать оплату частями.

   

•  Акциз: Возможность сканирования акцизной марки сразу после позиции номенклатуры.

   

 

Эффективный учет и контроль

 
 

Система значительно упрощает работу кассиров и контроль остатков:

•  Управление сменами: "Помощник закрытия кассовой смены" помогает архивировать непробитые чеки и контролировать остатки товаров во время пробития.

   

•  Интернет-продажи: Обработка "Помощник фискального пробития чеков интернет-продаж через ПРРО Cashalot" позволяет фискализировать предоплату и наложенный платеж по накладным.

   

•  Учет: Поддерживается количественно-суммовой или суммовой учет.

   

•  Документация: Имеется необходимая отчетность, а также функционал для печати этикеток и ценников.

   

 

 

 

Снабжение и Управление Запасами

 

Эффективное управление цепью поставок и автоматизация закупок.

"BAS Малый бизнес" предоставляет службе снабжения все необходимые инструменты для оперативного определения и обеспечения потребностей предприятия в ТМЦ, работах и услугах.

 

1. Управление потребностями и запасами

Программа обеспечивает полный контроль над запасами, предоставляя оперативную информацию о:

•  Дефицит: Наличие необеспеченных потребностей в товарах и услугах.

   

•  Снабжение: Открытые заказы поставщикам и заказы на производство.

   

•  Обеспечение: Автоматический расчет потребностей, формирование рекомендаций на пополнение запасов.

   

•  Механизмы обеспечения: Потребности покрываются путем резервирования свободных остатков на складах, размещением заказов поставщикам или заказов на производство.

   

•  Корректировка: Возможность оформления акта расхождений при выявлении несоответствия количества или качества товара.

   

 

2. Автоматизация работы с поставщиками (SRM)

Система упрощает процесс закупок и взаимодействие с контрагентами:

•  Регистрация: Хранение полной информации о поставщиках, контактных лицах, истории взаимодействия (звонки, письма, встречи).

   

•  Ценообразование: Учет цен поставщиков и конкурентов, возможность хранить цены по договору и отслеживать их изменения.

   

•  Документооборот: Оформление заказов поставщикам, контроль их выполнения и формирование графика поставок.

   

 

3. Гибкие схемы поступления

Поддерживаются различные сценарии поступления товарно-материальных запасов:

• Поступление за плату от контрагента.

   

• Приобретение подотчетным лицом.

   

• Прием на реализацию от комиссионера.

   

• Получение давальческого сырья в переработку.

   

 

Программа также позволяет учитывать и регистрировать дополнительные расходы, связанные с приобретением ТМЦ.

 
 

Управление Запасами и Складом

 

Многофункциональный и детализированный учет запасов на многих складах.

"BAS Малый бизнес" предоставляет широкий спектр возможностей для детального и гибкого складского учета, поддерживая работу со многими местами хранения.

 

1. Детализация и идентификация

Система позволяет вести раздельный учет различных категорий запасов:

•  Категории: Собственные товары, материалы, готовая продукция, а также товары, принятые/переданные на комиссию или переработку.

   

•  Характеристики: Учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.д.), партий и серий, включая отслеживание сроков годности и гарантийных сроков.

   

•  Наборы: Возможность формирования наборов номенклатуры.

   

•  Размещение: Учет запасов в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки).

   

 

2. Движение и контроль

Автоматизированы все операции по внутреннему движению и контролю запасов:

•  Перемещение: Между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат, списание на внутренние нужды.

   

•  Резервирование: Учет запасов и расходов в разрезе заказов покупателей.

   

•  Документооборот: Поддержка ордерной схемы учета (приходные/расходные складские ордера).

   

•  Инвентаризация: Полный цикл инвентаризации с отражением результатов (оприходование, списание).

   

 

3. Дополнительные возможности

•  Таможенные декларации: Учет запасов в разрезе ГТД.

   

•  Внутренний учет: Поддержка схемы "Интеркампани" для резервирования и передачи товаров между собственными организациями.

   

•  Маркировка: Функция печати этикеток и ценников.

   

 

 

 

Работы, Услуги и Производство (Управленческий учет)

 

Комплексное управление производственным циклом, работами и услугами.

"BAS Малый бизнес" является надежным инструментом для управления производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, обеспечивая детальный контроль от планирования до расчета себестоимости.

 

1. Планирование и Технология

•  Спецификации: Состав и технология изготовления продукции и выполнения работ описываются с помощью спецификаций.

   

•  Графики: Планирование производства, работ и услуг формируется на основании Заказов на производство и Заказов-нарядов, которые также используются для планирования загрузки ресурсов предприятия.

   

•  Взаимодействие: Заказы на производство служат источником обеспечения потребностей по заказам покупателей и автоматически рассчитывают потребности в материалах и комплектующих.

   

 

2. Учет выполнения и выпуска

•  Производство: Фиксация факта изготовления продукции поддерживается как в производственных подразделениях, так и на складе (например, фасовка). Продукция учитывается по структурной единице и может перемещаться далее по технологической цепи или на склад.

   

•  Работы/Услуги: Факт выполнения и сдача заказчику оформляются Актом выполненных работ или непосредственно через Заказ-наряд.

   

 

3. Управление персоналом и заданиями

Для планирования работы сотрудников используются:

•  Сдельные наряды: Для выдачи индивидуальных/бригадных заданий на технологические операции (с последующим расчетом сдельной оплаты).

   

•  Задания на работу: Для планирования загрузки персонала во внешних или внутренних проектах.

   

•  Анализ: Регистрация фактических данных о выполнении работ используется для расчета зарплаты, оценки эффективности и план-фактного анализа работы персонала.

   

 

4. Учет расходов и Себестоимость

Система обеспечивает точный расчет фактической себестоимости:

•  Учет расходов: Ведется в стоимостном и натуральном измерении в необходимых аналитических разрезах.

   

•  Распределение: Материальные и нематериальные расходы распределяются на выпуск за период или на основании конкретного документа выпуска.

   

•  Закрытие периода: Регламентный расчет фактической себестоимости продукции и работ происходит при закрытии периода.

   

 

5. Ключевой документ: Заказ-наряд

Уникальный документ Заказ-наряд является одновременно:

•  Плановым документом для выполнения работ/услуг.

   

•  Фактическим документом, подтверждающим выполнение работ, продажу товаров и учет материальных и трудовых расходов, необходимых для их осуществления.

   

 

 

 

Управление Финансами и Денежными Средствами

 

Полный контроль над финансовыми потоками и платежный календарь.

"BAS Малый бизнес" обеспечивает централизованное управление денежными средствами, позволяя вести точный учет и формировать оперативный платежный календарь.

 

Ключевые возможности финансового контроля:

•  Учет: Детальный учет средств в кассе и на банковских счетах организации.

   

•  Документооборот: Автоматическое оформление и печать первичных документов (банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера).

   

•  Валюта: Поддержка операций с денежными средствами в валюте и ведение валютных взаиморасчетов.

   

•  Банк: Удобная интеграция с системой "Клиент-банк" для обмена данными.

   

 

Управление задолженностью и планирование:

•  Задолженность: Эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

   

•  Планирование: Формирование платежного календаря для прогнозирования ликвидности и оптимизации платежей.

   

•  Дополнительный учет: Регистрация кредитов, займов и расчеты с подотчетными лицами.

   

•  Аналитика: Широкий спектр отчетов для глубокого анализа состояния взаиморасчетов и движения денежных средств.

   

 

 

Кадровый учет и Заработная плата

 

Комплексный учет персонала и расчет зарплаты.

"BAS Малый бизнес" обеспечивает полноценный кадровый учет и расчет заработной платы сотрудников, включая совместителей.

 

1. Кадровое администрирование

Система автоматизирует основные кадровые операции:

•  Прием, перевод, увольнение: Быстрое оформление всех ключевых кадровых документов.

   

•  Учет: Ведение учета персонала, включая совместителей.

   

 

2. Расчет заработной платы

•  Детализация: Расчет зарплаты осуществляется в разрезе различных видов начислений и удержаний.

   

•  Рабочее время: Используется табель учета рабочего времени, что позволяет вести учет как по дням, так и сводно за период.

   

•  Выплаты: Формирование платежных ведомостей для выплаты зарплаты и аванса.

   

 

 3. Аналитика и Отчетность

Для управленческого контроля доступны аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям.

 

4. Регламентированный учет для ФЛП

Особенностью программы является возможность ведения не только управленческого, но и регламентированного кадрового учета и учета заработной платы. Этот функционал разработан для физических лиц-предпринимателей (**ФЛП** - Физическое Лицо-Предприниматель), которым необходимо соблюдать законодательно определенные правила учета.

 
 
 

Учет Имущества и Необоротных активов

 

Учет основных средств и нематериальных активов.

"BAS Малый бизнес" предоставляет простой и эффективный механизм для полного цикла учета **основных средств (ОС)** и **нематериальных активов (НМА)** предприятия.

 

Управление имуществом:

Система полностью автоматизирует учет необоротных активов, позволяя:

•  Поступление и параметры: Принимать имущество к учету и регистрировать изменения его параметров.

   

•  Амортизация: Автоматически рассчитывать и начислять амортизацию основных средств и НМА.

   

•  Выбытие: Оформлять операции продажи и списания имущества.

   

•  Учет: Вести комплексный учет имущества на протяжении всего срока его эксплуатации.

   

 

 

Налоговый учет и Отчетность для ФЛП

 

Упрощенное формирование регламентированной налоговой отчетности.

Раздел "Налоги" в "BAS Малый бизнес" создан для упрощения налогового учета.

Этот функционал позволяет физическим лицам – предпринимателям (**ФЛП**), использующим **упрощенную систему налогообложения (УСН)** или **единый налог (ЕН)**, быстро и корректно формировать всю необходимую **регламентированную отчетность** в соответствии с требованиями законодательства.

 

 

Финансовый Управленческий Учет, Бюджетирование и Аналитика

 Углубленный управленческий учет для принятия стратегических решений.

"BAS Малый бизнес" предоставляет комплексный функционал для ведения управленческого учета, детального анализа финансовых результатов и эффективного контроля деятельности.

 

1. Управленческий Учет и Отчетность

Система работает на собственном управленческом плане счетов с механизмом формирования проводок, что позволяет:

•  Учет: Вести доходы и расходы по методу начисления или комбинированному (начисление + кассовый метод).

   

•  Аналитика: Детализировать доходы и расходы по направлениям деятельности, подразделениям, заказам и статьям.

   

•  Отчетность: Формировать основные финансовые отчеты за произвольный период:

   

•  Управленческий баланс;

   

•  Отчет о прибылях и убытках (P&L);

   

•  Отчет о движении денежных средств (Cash Flow).

   

 

2. Бюджетирование и Планирование

Для финансового планирования предусмотрена возможность регистрации бюджетов:

• Прогнозный баланс;

   

• Бюджет прибылей и убытков;

   

• Бюджет движения денежных средств.

   

 

3. Мониторинг и Контроль Руководителя

Для оперативного контроля в программе реализованы специальные инструменты:

•  "Монитор руководителя": Сводный дашборд ключевых показателей: остатки денежных средств, общая и просроченная дебиторская/кредиторская задолженность, прибыли/убытки, просроченные обязательства перед клиентами и от поставщиков.

   

•  Углубленная Аналитика: Дополнительные отчеты о продажах, доходах/расходах, состоянии оборотных средств, а также динамике задолженности по срокам долга.

   

 

Руководителю также доступны отчеты "Состояние компании", монитор "Пульс бизнеса" и инструменты ассистента "Анализа бизнеса" для всесторонней оценки финансового здоровья компании.

 
 
 

Аналитические отчеты и Гибкость Настроек

 

Гибкие аналитические отчеты для глубокого анализа бизнеса.

"BAS Малый бизнес" предоставляет мощный инструментарий аналитической отчетности, охватывающий все разрезы учета.

 
 

Главное преимущество — гибкость настроек:

• Пользователи могут самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных, полностью адаптируя отчеты под специфику своих задач.

   

• Собственные настройки отчетов можно сохранять для дальнейшего использования.

   

 

Для анализа используется полный объем данных, включая:

• Информацию из регистров накопления.

   

• Данные управленческого учета из регистра бухгалтерии.

   

Это обеспечивает руководство детальной и достоверной информацией для принятия обоснованных решений.

 

 

Быстрый Старт и Гибкая Настройка Учета

 
 

 Быстрый старт и гибкая настройка под потребности бизнеса.

"BAS Малый бизнес" разработан для максимально быстрого начала работы. Минимальная настройка включает всего два этапа: заполнение информации об организации и ввод начальных остатков.

 Помощник начала работы упрощает внедрение: Он шаг за шагом проведет вас через все необходимые этапы:

 

•  Организационная структура: Регистрация информации о компании, ее подразделениях и складах.

   

•  Пользователи: Определение списка пользователей, назначение ролей, настройка интерфейса и ответственных лиц.

   

•  Параметры и сервис: Установка значений реквизитов по умолчанию и настройка сервисных функций.

   

•  Начальные данные: Ввод остатков по всем разделам учета.

   

 

Гибкость: Система позволяет отключить разделы учета, которые не используются на предприятии (например, производство или учет зарплаты), чтобы не перегружать интерфейс лишней функциональностью.

 
 
 

Ограничения Базовой версии "BAS Малый бизнес"

Ключевые ограничения Базовой версии:

 
 

Версия "BAS Малый бизнес. Базовая" является идеальным решением для старта, но имеет ряд ограничений, которые важно учитывать:

1.  Учет: Поддерживается ведение учета только одной фирмы в одной информационной базе. (Учет нескольких фирм возможен, но в отдельных базах).

    

2.  Пользователи: Доступ только для одного пользователя, который может работать с информационной базой одновременно.

    

3.  Отчетность: Не поддерживается формирование печатных форм регламентированной отчетности ФЛП. Реализован только обмен данными с сервисом электронной отчетности "FREDO Звіт" (FREDO Отчет).

    

4.  Кастомизация: Невозможность изменения (доработки) программы – можно использовать только типовую конфигурацию и ее обновления.

    

5.  Технологии: Не поддерживаются: клиент-серверный вариант, работа с распределенными информационными базами (РИБ), а также СОМ-соединение и Automation-сервер.