BAS Документообіг. КОРП
BAS Документообіг. КОРП
Продукт "BAS Документообіг. КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также на средние и крупные коммерческие предприятия.
Прикладное решение подходит для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота.
Решение позволяет сократить время при регистрации документов, обработке и хранении документов.
Система позволяет избежать потерь оригиналов, а также обеспечивает поиск документов в режиме on-line.
Преимущества решения для различных уровней управления
Инструменты системы "BAS Документообіг. КОРП" позволяют реализовать технологию электронного документооборота в различных структурах. Внедрение бизнес-решение позволяет достичь следующего эффекта:
Для высшего руководства:
- автоматизация поручений;
- контроль исполнительской дисциплины;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников;
- составление отчетности и быстрый поиск информации.
Для юридического отдела:
- полномасштабный учет договорной документации;
- работа с сопроводительными документами;
- контроль возврата "второго экземпляра" документа;
- единую информационную среду всех документов.
Для финансовой службы:
- графики платежей по договорам;
- интеграция с финансовыми учетными системами;
- автоматический перенос в учетную систему только согласованных документов;
- контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам.
Для службы управления персоналом:
- база хранения регламентированной документации: должностные инструкции, приказы, распоряжения, трудовые договоры, контроль сроков трудовых договоров и их продолжения;
- хранение истории общения с рядовыми сотрудниками (анкетирование, интервьюирование и т.д.).
Для ИТ службы:
- гибкие настройки параметров системы;
- удобный и понятный интерфейс;
- протоколирование работы пользователей; простота администрирования баз;
- разграничение прав доступа.
Для службы делопроизводства:
- учет всей корреспонденции на предприятии;
- контроль за исполнением документов;
- автоматическая рассылка сообщений о сроках;
- широкий выбор готовых отчетных форм;
- полнотекстовый поиск документов;
- автоматическое оформление печатных форм;
- контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов.
Для всех сотрудников:
- удобство работы с единой базой документов, возможность групповой работы над одним и тем же файлом.
- версионности объектов; самоконтроль выполнения внутренних документов.
Функциональные возможности
"BAS Документообіг. КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет.
"BAS Документообіг. КОРП" соответствует всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующих порядок работы с документами. Прикладное решение и документация доступны на русском и украинском языке.
Раздел
Продукты BAS