BAS Бухгалтерія. Базова

 BAS Бухгалтерия — это комплексное программное решение, созданное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях любого вида коммерческой деятельности: от оптовой, розничной и комиссионной торговли до производства и оказания услуг.

Программа гарантирует, что ваш учет всегда будет соответствовать действующему законодательству Украины, обеспечивая надежную подготовку всей обязательной (регламентированной) отчетности.

 

Основные возможности "BAS Бухгалтерия. Базовая"

1.  Гибкость ввода данных (Учет "от документа");

    

2.  Учет группы компаний: единая база, общие ресурсы;

    

3.  Учет ТМЦ и методы оценки выбытия;

    

4.  Организация складского учета и инвентаризация;

    

5.  Автоматизация торговых операций;

    

6.  Комплексный учет комиссионных операций;

    

7.  Автоматизация учета возвратной тары;

    

8.  Учет финансовых операций (Банк и Касса);

    

9.  Валютный и детализированный учет взаиморасчетов;

    

10.  Учет ОС, НМА и МНМА;

     

11.  Автоматизация производственного учета и себестоимости;

     

12.  Кадровый учет и Расчет заработной платы;

     

13.  Универсальная поддержка всех схем налогообложения и безупречный НДС;

     

14.  Автоматизация финализации учетного периода;

     

15.  Набор стандартных бухгалтерских отчетов;

     

16.  Контроль корректности данных (Экспресс-проверка);

     

17.  Формирование и подача регламентированной отчетности;

     

18.  Сервисные возможности и Администрирование.

     

 

 
 Гибкость ввода данных (Учет "от документа")

"BAS Бухгалтерия" предлагает два основных способа отражения хозяйственных операций:

1. Документная база: Большинство операций отражается путем создания электронных аналогов первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает автоматическое формирование проводок.

    

2. Типовые и ручные операции: Для нестандартных или групповых операций пользователь может самостоятельно настроить Типовые операции или ввести отдельные бухгалтерские проводки вручную.

    

 

Учет группы компаний: Единая база, общие ресурсы

"BAS Бухгалтерия" разработана для гибкого ведения учета нескольких юридических лиц и ФЛП. Вы можете вести учет:

1.  Отдельно: У каждой организации своя информационная база.

    

2.  Централизованно (в одной базе): Это идеально подходит для группы тесно связанных компаний. Ваше преимущество: Используйте общие справочники (контрагенты, товары, сотрудники, склады), что значительно экономит время, а обязательная отчетность при этом формируется для каждой компании отдельно.

    

 

Удобство работы: По умолчанию программа упрощает интерфейс, скрывая поле "Организация". Как только вы добавляете вторую компанию в справочник, это поле автоматически появляется во всех рабочих документах, обеспечивая точность распределения операций.

 

 

Учет ТМЦ и методы оценки выбытия

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) реализован согласно требованиям П(С)БУ 9 "Запасы".

Программа поддерживает следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

•  По средней себестоимости.

   

•  FIFO (по себестоимости первых по времени приобретения запасов).

   

•  По цене продажи (для розничной торговли).

   

 

Для методов, требующих полной идентификации (в частности FIFO), обеспечивается партионный учет. Способы оценки настраиваются индивидуально для каждой организации.

 

Организация складского учета и инвентаризация

Система поддерживает ведение складского учета в двух режимах: количественном или количественно-суммовом. При количественном учете стоимостная оценка запасов не зависит от склада их поступления/выбытия. При необходимости, складской учет может быть полностью отключен.

 

Контроль остатков:

1. Регистрация результатов инвентаризации с автоматическим сверкой данных, выявлением излишков и списанием недостач.

    

2. Возможность назначения одного материально ответственного лица (МОЛ) для каждого склада.

    

3. Хранение истории назначений МОЛ.

    

4. Проведение инвентаризации как по складу, так и по закрепленному МОЛ.

    

 

 

Автоматизация торговых операций

Программа автоматизирует учет поступления и реализации товаров и услуг.

•  Документооборот: Формирование полного пакета документов при продаже, включая счета, накладные и налоговые накладные.

   

•  Оптовый учет: Ведение всех операций в разрезе заключенных договоров с покупателями и поставщиками.

   

•  Розничный учет: Поддержка оперативного отражения и учета по инвентаризации; учет товаров по закупочным или розничным ценам; автоматическое начисление акцизного налога.

   

•  Ценообразование: Поддержка многотипного ценообразования (оптовая, розничная, закупочная и т.д.) для упрощения учета.

   

•  Возвраты: Автоматизированное отражение операций возврата товаров.

   

 

 

Комплексный учет комиссионных операций

Программа автоматизирует учет комиссионной торговли, охватывая операции как Комитента (передача товара), так и Комиссионера (получение товара).

Поддерживается отражение операций субкомиссии.

Функционал позволяет автоматически рассчитать и отразить удержание комиссионного вознаграждения при регистрации соответствующих отчетов.

 
 

 

 

Автоматизация учета возвратной тары

В программе реализован автоматизированный учет операций с возвратной многооборотной тарой. Функционал учитывает особенности ее налогообложения и корректного отражения расчетов с покупателями и поставщиками.

 

Учет финансовых операций (Банк и Касса)

Реализован комплексный учет движения всех видов средств: наличных, безналичных, а также валютных операций.

 Документооборот: Поддерживается ввод и печать первичных документов (платежные поручения, приходные/расходные кассовые ордера). На основании кассовых документов формируется Кассовая книга.

 Автоматизация расчетов: Программа автоматизирует:

 

• Расчеты с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами.

   

• Операции с наличными (внесение на счет, получение чеком).

   

• Приобретение и продажа иностранной валюты.

   

• Отражение выплат зарплаты и соответствующих налогов/взносов.

   

 Ключевая функция: Автоматическое разбиение сумм платежей на аванс и оплату при отражении операций.

 

 

Валютный и детализированный учет взаиморасчетов

Учет расчетов с поставщиками и покупателями поддерживается как в национальной, так и в иностранной валюте.

 

Основные функции:

•  Автоматический расчет курсовых разниц для всех валютных операций.

   

• Гибкий выбор детализации расчетов: по договору в целом или по конкретным документам расчетов.

   

• Метод ведения расчетов определяется индивидуально для каждого договора.

   

 

 

Учет ОС, НМА и МНМА

Учет основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА) и малоценных активов (МНМА) ведется в соответствии с требованиями П(С)БУ 7, 8 и 9.

Автоматизация ОС и НМА: Реализовано автоматическое отражение полного цикла операций: поступление, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, модернизация, передача, списание и инвентаризация (включая переоценку для ОС).

 

Особенности:

• Поддерживается распределение амортизационных начислений между несколькими счетами.

   

• Для сезонных ОС доступно использование графиков амортизации.

   

 Учет МНМА: Автоматизированы операции передачи и списания из эксплуатации.

 

 

 

Автоматизация производственного учета и себестоимости

Программа автоматизирует расчет себестоимости продукции и услуг (основное и вспомогательное производство).

 

Расчет себестоимости:

• Учет в течение месяца ведется по плановой себестоимости.

   

• В конце месяца выполняется автоматический расчет фактической себестоимости.

   

 

Особенности производства:

• Учет переработки давальческого сырья.

   

• Поддержка складского и себестоимостного учета полуфабрикатов для сложных технологических процессов.

   

 

Учет и распределение косвенных расходов:

• Реализовано распределение общепроизводственных расходов в соответствии с П(С)БУ 16 (нормальная мощность).

   

• Для списания косвенных расходов поддерживается применение различных баз распределения по номенклатурным группам, включая: объем выпуска, плановую себестоимость, оплату труда, материальные и прямые расходы.

   

 

 

Кадровый учет и Расчет заработной платы

"BAS Бухгалтерия" обеспечивает ведение учета движения персонала, включая совместительство, и формирование необходимых типовых форм.

 

Функционал автоматизации зарплаты:

• Начисления (оклады, начисления, удержания) с гибкой настройкой отражения в учете.

   

• Расчет и формирование отчетности по НДФЛ и ЕСВ.

   

• Ведение взаиморасчетов (наличные, банк, депонирование) и учет в рамках зарплатных проектов.

   

• Детализация учета расчетов (сч. 66) — сводная или индивидуальная.

   

• Учет особенностей расчетов для пенсионеров и людей с инвалидностью.

   

 

 Упрощенный режим: Для небольших предприятий предусмотрена опция упрощенного кадрового учета и начислений (без истории изменений и переходных начислений), с возможностью быстрого перехода на полный режим.

 Расширенный функционал доступен в решении "BAS Бухгалтерия КОРП".

 

 

 

Универсальная поддержка всех схем налогообложения и безупречный НДС

 

"BAS Бухгалтерия" — это единое решение, которое поддерживает все ключевые схемы налогообложения в Украине:

• Общая система (Налог на прибыль, в том числе без НДС).

   

• Упрощенная система (Единый налог + НДС, Единый налог без НДС).

   

• Упрощенная система для ФЛП.

   

 

Налог на добавленную стоимость (НДС):

• Автоматизированное формирование и регистрация налоговых накладных.

   

• Поддержка обеих методик "первого события" (оперативный расчет или отложенное определение).

   

• Ведение учета запасов в разрезе налоговых назначений для корректного контроля налогового кредита.

   

 

Налог на прибыль (Общая система):

• Учет ведется в соответствии с Разделом 3 НКУ.

   

• Автоматизированный учет налоговых разниц, включая параллельный учет ОС и НМА для целей П(С)БУ и Налогового кодекса (ст. 138 НКУ).

   

• Автоматическое формирование Декларации по налогу на прибыль.

   

 

Единый налог:

• Поддержка учета доходов и расходов (при необходимости) для ЮЛ и ФЛП.

   

• Автоматическое формирование Книги учета доходов (и расходов) и всех необходимых Деклараций плательщиков Единого налога.

   

 

 

Автоматизация финализации учетного периода

Программа автоматизирует все регламентные операции, необходимые для корректного закрытия периода, включая:

• Переоценку валюты.

   

• Списание расходов будущих периодов.

   

• Определение финансовых результатов.

   

 

Для обеспечения прозрачности расчетов, система предоставляет набор справок-расчетов, детализирующих результаты регламентных процедур, таких как "Распределение косвенных расходов" и "Переоценка валютных средств".

 

 

Набор стандартных бухгалтерских отчетов

"BAS Бухгалтерия" содержит полный спектр стандартных отчетов, необходимых для анализа учетных данных (остатков, оборотов счетов и проводок).

 

Доступные отчеты:

• Оборотно-сальдовая ведомость (общая и по счету);

   

• Главная книга;

   

• Шахматная ведомость;

   

• Карточка и Обороты счета;

   

• Анализ счета, Анализ субконто, Обороты между субконто;

   

• Сводные проводки.

   

 

Контроль корректности данных (Экспресс-проверка)

"BAS Бухгалтерия" включает инструмент Экспресс-проверки, обеспечивающий пользователя оперативной информацией о корректности ведения учета.

 

Проверки сгруппированы по основным разделам:

• Учетная политика;

   

• Бухгалтерский учет;

   

• Кассовые операции;

   

• Учет НДС;

   

• Производство;

   

• Финансовые результаты.

   

 

Детализация отчета: Отчет о результатах включает: предмет контроля, результат, возможные причины выявленных ошибок и конкретные рекомендации по их исправлению.

 

Формирование и подача регламентированной отчетности

В программу включен полный набор обязательных регламентированных отчетов (бухгалтерские, налоговые, статистические, отчетность для фондов).

 

Подача отчетов реализована двумя способами:

1.  Экспорт в XML: Автоматическая выгрузка отчетов для налоговых органов в утвержденный формат (обновление схем *.xsd поставляется вместе с обновлениями программы).

    

2.  Интеграция с "FREDO Звіт": Тесная интеграция позволяет выполнять полный цикл работы с электронной отчетностью непосредственно из программы, а именно:

    

 

• Формирование и проверка отчетов.

   

• Подписание ЭЦП и отправка в контролирующие органы.

   

• Получение квитанций и расшифровок показателей в программе.

   

 

Пользователь может самостоятельно выбирать желаемый способ использования подсистемы отчетности.

 

Сервисные возможности и Администрирование

Программное решение включает ряд сервисных функций, направленных на повышение удобства работы и безопасности данных:

 

Настройка и управление:

•  Функциональные опции: Обеспечивают гибкую настройку интерфейса (включение/отключение учета валюты, комиссии, производства и т.д.) для улучшения эргономики.

   

•  Ограничение доступа: Реализована возможность установления ограничений на просмотр и изменение учетных данных отдельных организаций.

   

•  Работа с РИБ: Включен механизм обмена данными для работы с распределенными информационными базами (РИБ).

   

 

Автоматизация и поддержка:

•  Поиск: Быстрый полнотекстовый поиск произвольного текста по всем объектам базы.

   

•  Обновление: Автоматический помощник обновления программы с сайта поддержки пользователей.

   

•  Справочники: Загрузка курсов валют и классификаторов из Интернета.

   

•  Техподдержка: Возможность прямой отправки обращений в отдел технической поддержки из программы.