BAS Зарплата та управління персоналом

Функциональные возможности BAS ЗУП

1. Ведение учета для нескольких организаций.

BAS ЗУП позволяет вести кадровый учет и начисление заработной платы для нескольких организаций одновременно. Это могут быть как юридические лица, так и физические лица-предприниматели.

2. Расчет и учет заработной платы.

Программа обеспечивает широкие возможности для реализации любых схем мотивации и оплаты труда с учетом индивидуальных или корпоративных KPI.

Основные возможности:

• Підтримка основних форм оплати праці: погодинна (з різними тарифними ставками), відрядна, преміальна;

• Готовые настройки типовых начислений: оклад, доплата минимальной зарплаты, индексация, разовые премии;

• Оплата по договорам ЦПХ, авторским договорам, гиг-контрактам (в т.ч. для резидентов Дія.City);

• Автоматический расчет больничных, отпускных, суточных и других начислений на основе среднего заработка;

• Учет взаиморасчетов с фондами социального страхования;

• Возможность самостоятельного создания собственных схем начислений с использованием формул;

• Расчет удержаний по исполнительным листам (с учетом вознаграждения платежного агента);

• Выплаты в натуральной форме, учет призов, подарков, других незарплатных доходов;

• Гибкий механизм погашения ссуд (аннуитет, дифференцированные платежи);

• Выплата аванса: фиксированная сумма, процент или расчет по части месяца;

• Варианты выплаты зарплаты: через кассу, банк или раздатчик;

• Депонирование и списание невыплаченной зарплаты.

3. Документы и отчетность.

Система позволяет формировать все необходимые типовые документы по учету труда и зарплате:

• Расчетные листки;

• Платежные и расчетные ведомости (типичные и произвольные);

• Свод начислений, удержаний и выплат (полные и сокращенные);

• Отчеты по депонированной зарплате;

• Журналы учета исполнительных документов.

4. Аналитическая отчетность.

Результаты расчетов могут быть представлены в разных аналитических срезах:

• Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;

• Анализ фонда оплаты труда (ФЛП) по видам начислений и организациям;

• Анализ задолженности по зарплате.

5. Быстрый старт работы.

В начале работы с программой предусмотрена возможность ввода:

• Текущей задолженности по заработной плате;

• Начальной штатной структуры компании.

Этот функционал делает BAS ЗУП универсальным инструментом для предприятий любого масштаба, стремящихся автоматизировать кадровый учет и систему оплаты труда в соответствии с законодательством и современными требованиями бизнеса.

Учет налогов и взносов

BAS Зарплата та управління персоналом обеспечивает полный учет и расчет обязательных налогов и взносов в соответствии с законодательством Украины:

• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ);

• Военный сбор;

• Единый социальный взнос (ЕСВ).

Основные возможности:

• Ведение учета различных видов доходов, подлежащих НДФЛ;

• Расчет страховых взносов по стандартным и льготным тарифам;

• Поддержка льготного налогообложения для предприятий-резидентов Дія.City;

• Регистрация незарплатных доходов физических лиц для корректного отражения в отчетности;

• Учет специального стажа, включая аттестацию рабочих мест;

• Отображение особых форм занятости: неполное, нефиксированное рабочее время и т.п.

Регламентированная и аналитическая отчетность:

• Налоговый расчет доходов и ЕСВ;

• Форма №3-долг - отчет о задолженности по оплате труда;

• Форма №1-ПВ – отчет по труду;

• Уведомление о принятии работника или заключении гиг-контракта;

• Отчеты по анализу налогов, взносов и начислений.

Учет использования рабочего времени

Гибкий механизм учета времени позволяет эффективно организовать управление графиками и контролем рабочего времени.

Основные возможности:

• Создание и настройка различных графиков работы: пятидневка, шестидневка, сменный график, суммированный учет, неполное рабочее время;

• Учет только фактических данных на основании табелей;

• Регистрация отклонений от установленного графика: опоздания, сверхурочные, отпуска и т.д.;

• Индивидуальная настройка графика работы для каждого сотрудника;

• Возможность расширенного описания использования рабочего времени (например, у водителей: часы на линии и часы ремонта с разными ставками оплаты).

Документы и учет

Формирование приказов:

• о предоставлении отпуска (основного или дополнительного);

• о сверхурочной или праздничной работе;

• о простоях;

• о направлении в командировку;

• Автоматический расчет начислений, зависящих от фактически отработанного времени;

• Формирование табеля учета рабочего времени по типовой форме П-5;

• Ведение графика отпусков и учета остатков (основных и дополнительных отпусков).

Трудовые отношения и кадровое делопроизводство

BAS Зарплата та управління персоналом обеспечивает комплексный учет трудовых отношений работников предприятия, сохраняя не только стандартные личные данные, но и дополнительную служебную информацию:

• Контактные данные (служебные телефоны, email и т.д.);

• Дополнительные реквизиты (личные характеристики, привязка к документам, статусам и т.п.);

• Учет работы с неполным или нефиксированным рабочим временем;

• Учет новых рабочих мест.

Автоматизация кадрового делопроизводства:

• Оформление трудовых договоров;

• Прием на работу (форма П-1);

• Кадровые перемещения (перевод, изменение условий труда);

• Увольнение (форма П-4);

• Формирование личной карточки работника (форма П-2), с данными об общем, непрерывном и льготном стаже.

Анализ кадрового состава

Широкий набор отчетов позволяет глубоко анализировать персонал предприятия по разным критериям:

• Полные списки сотрудников;

• Отчеты по персональным данным;

• Отчеты по кадровым движениям (прием, увольнение, перемещение);

• Отчетность по среднесписочной численности работников;

• Индивидуальные аналитические срезы по подразделениям, категориям, стажу и т.д.

Военный учет

Система поддерживает ведение военного учета и подготовку всей необходимой документации для передачи в территориальные центры комплектования и социальной поддержки:

• Списки персонального военного учета;

• Списки граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;

• Ведомости оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;

• Сообщение об изменении учетных данных.

Штатное расписание и контроль фонда оплаты труда

Штатное расписание в BAS ЗУП – это удобный инструмент для планирования кадровой структуры и фонда оплаты труда.

Возможности:

• Ведение штатного расписания как в упрощенной, так и в подробной форме (с фиксацией истории перемен);

• Определение информации по каждой должности: название, категория, разряд, график работы, условия труда, виды начислений, дни отпуска;

• Легкое заполнение штатного расписания на старте работы на основе фактической расстановки работников;

• Анализ планового и фактического фонда оплаты труда;

• Контроль укомплектованности штатов.

Дополнительные возможности:

• Ведение истории подразделений и должностей (даты создания и расформирования);

• Работа только с актуальными позициями — система позволяет отслеживать, какие подразделения и должности действуют на определенную дату.

 Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

BAS ЗУП позволяет автоматически формировать проводки для бухгалтерского учета на основе рассчитанных начислений и удержаний, включая оценочные обязательства (резервы).

Основные возможности:

• Гибкая настройка аналитики проводок: с детализацией к сотрудникам или в сводной форме;

• Предварительное определение степени детализации для нужд учета;

• Интеграция с BAS Бухгалтерія — две программы могут работать в общем информационном пространстве, синхронизация происходит автоматически по расписанию, что гарантирует целостность и актуальность данных.

Гибкость и настраиваемость

Система может адаптироваться под специфику любой организации. При необходимости стандартную конфигурацию можно изменить через режим «Конфигуратор».

Функциональные возможности конфигурирования:

• Реализация собственных алгоритмов расчета начислений и удержаний (использование встроенного языка программирования);

• Создание дополнительных справочников, документов и форм ввода информации;

• Возможность отображения данных в виде диаграмм;

• Расширенные инструменты создания печатных форм и отчетов;

• Быстрое внесение изменений с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

Программа легко адаптируется к разным размерам предприятий и моделям использования:

• Однопользовательский вариант – для небольших компаний или персонального применения;

• Файловый многопользовательский режим – простая настройка и совместная работа нескольких пользователей;

• Клиент-серверная архитектура – ​​три уровня хранения и обработки данных обеспечивают высокую надежность и производительность при одновременной работе многих пользователей.

Современный пользовательский интерфейс

Интерфейс BAS ЗУП удобен как для начинающих, так и для опытных пользователей:

• Быстрый массовый ввод данных благодаря режиму «ввода по строке»;

• Эффективная работа с большими списками: управление отображением, сортировкой и фильтрами;

• Максимальное использование пространства экрана для отображения информации.

Администрирование и безопасность

BAS ЗУП обеспечивает гибкое управление доступом и контроль работы системы:

• Настройка прав пользователей по ролям, определение доступного функционала, меню, панелей и языка интерфейса;

• Журнал событий – фиксация действий пользователей и системных событий;

• Возможность резервного копирования и восстановления данных;

• Средства для установки и обновления программной платформы и приложений.