26.01.2017

Версионирование. Сохранение истории изменений объектов в учётной системе.

Версионирование. История изменений объектов в учётной системе. Как настроить версионирование объектов?  Что такое версионирование? Настройка вариантов, роли, механизм записи версий и др.

Версионирование — это хранение истории изменений объектов. В отличие от журнала регистрации, кроме хранения истории о том, кто, когда и какой объект изменил, механизм версионирования позволяет администратору системы увидеть конкретные изменения, которые внесли пользователи.

Система позволяет просматривать любую версию объекта или сравнивать любые версии объекта между собой. Для работы с историей изменений объектов необходимо выполнить предварительную настройку их версионирования. Настройку и просмотр истории версий выполняет администратор системы.

Как настроить версионирование объектов?

На данный момент механизм версионирования доступен во многих типовых, самых распространенных конфигурациях.

Настройку версионирования выполняет Администратор системы с полными правами.

Откройте закладку «Версионирование» и поставьте галочку «Использовать версионирование объектов»:

Нажмите на «Настройка версионирования объектов…»

При настройке версионирования для каждого типа документов и справочников можно указать:

• Не версионировать — значение установлено всем объектам по умолчанию;
• Версионировать — значение используется для настройки справочников и документов;
• Версионировать при проведении — значение используется только для документов.

Если выбран вариант Версионировать, то при каждом изменении объекта в его историю версий будет записываться очередная версия объекта.

Если у документа установлен режим «Версионировать» при проведении, то первая версия документа будет записана в историю только после первого проведения документа. Впоследствии версии документа будут записываться при каждой записи проведенного документа. Режим позволяет не создавать версии новых и не заполненных окончательно пользователем документов, чтобы не увеличивать размер ИБ. Рекомендуется применять эту настройку для всех документов.

! Версионирование большого количества объектов может привести к росту информационной базы из-за хранения их версий. Поэтому рекомендуется использовать эту возможность избирательно.

Чтобы просмотреть историю изменений объектов, откройте Сервис/История изменений объектов. Команда доступна только администратору системы и только для тех объектов, у которых настроено версионирование. В открывшейся форме выберите объект (в примере это Заказ покупателя), выделите версии данного объекта, которые нужно сравнить, нажмите кнопку «Сравнить версии».

Эта команда сформирует Отчет по изменениям версий объекта (нажмите на изображение, чтобы увеличить):

Роли в версионировании

Для работы с версионированием пользователям необходимо назначить следующие роли:

Полные права — Дает право: включать и отключать использование версионирования; чтения версий объектов; изменения настроек версионирования объектов; просмотра отчета по версиям.

Чтение версий объектов — Дает право просмотра истории изменений объекта, но не позволяет читать версии объектов.

Компания «ЭНСИТИ»
www.nct.ua
info@nct.ua