Удаление электронных писем за период с учетом вложений
Используя менеджер контактов в учётной системе, периодически необходимо выполнять удаление старых электронных писем, если:
- менеджер контактов стал медленно работать, «подтормаживать»;
- база данных существенно выросла и учётная система начала медленно работать, «подтормаживать»;
- есть необходимость удалить старые почтовые сообщения.
Какая структура хранения электронных писем.
В учётной системе работа с электронной почтой построена через обработку «Менеджер контактов». Все абсолютно электронные письма — это документы «Электронное письмо», открыть журнал данных документов можно через меню «Операции->Документы->Электронное письмо». Все вложения электронных писем хранятся в справочнике «Вложения электронных писем».
Как выполнить групповое удаление электронных писем за период.
1. Необходимо воспользоваться обработкой «Сервис->Универсальные обработки->Групповая обработка справочников и документов» (рис.1), где необходимо выполнить действия:
- выбрать «Тип объекта»=»Документ»;
- в списке видов документов выбрать «Электронное письмо»;
- в списке «Отбор» задать необходимый отбор, например: «дата<[дата, по которую необходимо удалить электронные письма]»;
- нажать кнопку «Отобрать»;
- после активизации закладки «Обработка» (рис. 2), где будет список документов «Электронное письмо», согласно установленному отбору, необходимо выбрать действие = «Пометка удаления» и нажать кнопку «Выполнить»; дальше будет выполнена пометка на удаления отмеченных флагами документов «Электронное письмо».
2. Пометив на удаление документы «Электронное письмо», дальше необходимо выполнить удаление помеченных на удаление электронных писем, но с учетом связанных с данным документом объектов. С электронными письмами связан справочник «Вложения электронных писем». Выполнить удаление помеченных на удаление писем можно из карточки элемента справочника «Учетные записи электронной почты» на закладке «Дополнительно», нажав кнопку «Удалить помеченные на удаление письма» (рис. 3).
Почему нельзя выполнить стандартную обработку «Удалением помеченные на удаление объектов».
Данная обработка не удалит связанные с электронными письмами объекты, такие как элементы справочника «Вложения электронных писем». Данная обработка вообще не удалит ни одного письма, у которого есть вложения.
Рис. 1 Обработка "Групповая обработка справочников и документов" на основной закладке, установка отбора электронных писем за период, меньше выбранной даты.
Рис. 2 Обработка "Групповая обработка справочников и документов" на закладке "Обработка". Выполнение функции "Пометка на удаление"
Рис. 3 Карточка учетной записи электронной почты в учётной системе на закладке "Дополнительно", где можно выполнить удаление помеченных на удаление писем со вложенными файлами
Компания «ЭНСИТИ»
www.nct.ua
info@nct.ua
