Схема документообігу по управлінській зарплаті:

Відео з оглядом модуля:

Функціонал модуля «Управлінська зарплата». Докладніше.

Мал. 1. Меню «Управлінська зарплата» в розділі основного меню «Документи».

1. Документ «Прийом на роботу на підприємство (Управлінська зарплата)»- цим документом виконується прийом нового співробітника на роботу.

У документі вказуємо: на яку посаду приймаємо співробітника (довідник «Посади організацій), заповнюється дата прийому. Визначається вид нарахування зарплати (реєстр розрахунку «Нарахування»). Приклад: «фіксована ставка», «відсоток від валового прибутку».

Як виглядає картка нарахування: в формі вказується найменування, вид нарахування: відсоток доходу від продажів, відсоток маржі від продажів і ін., і спосіб відображення в управлінському обліку (довідник «Способи відображення зарплати в управлінському обліку», вказується «відсоток», якщо вид нарахування «відсоток доходу від продажу» або «відсоток маржі від продажів».

Мал. 2. Документ «Прийом на роботу на підприємство (Управлінська зарплата)», форма діалогу. Регістр видів розрахунків «Нарахування (Управлінська зарплата)».

2. Документ «Утримання з працівника». За допомогою цього документа вносяться утримання з працівника по ходу його роботи, потім в документі «Нарахування зарплати підприємства» дані утримання будуть відняті з зарплати. У регістрі розрахунку «Утримання» міститься список видів утримань.

Мал.3. Документ «Утримання з працівника (Управлінська зарплата)», форма діалогу. Регістр видів розрахунку «Утримання (Управлінська зарплата)».

3. Документ «Премія працівнику». Документ працює аналогічно документу «Утримання з працівника», але, навпаки - для нарахування премії співробітнику. Премія даним документом нараховується в день, коли керівник вирішує її нарахувати співробітнику, а виплата виконується по документу «Нарахування зарплати підприємства». Сума всіх премій по кожному із співробітників додається до суми нарахованої зарплати. Список видів премій задається в регістрі розрахунку «Премії».

Мал.4. Документ «Премія працівнику (Управлінська зарплата)», форма діалогу. Регістр видів розрахунку «Премія (Управлінська зарплата)».

4. Документ «Звільнення працівника підприємства». Документ виконує процедуру звільнення співробітника. У документі встановлено відповідальний, працівник і причина звільнення (довідник «Причини звільнення з компанії»).

Мал.5. Документ «Звільнення працівника підприємства (Управлінська зарплата)», форма діалогу. Довідник «Причини звільнення з компанії».

5. Документ «Пропущені робочі дні». Задається період, в якому працівник був відсутній на роботі, по причині: прогул, відпустка, відпросився і ін. Кількість днів обчислюється автоматично. 

Мал.6. Документ «Пропущені робочі дні (Управлінська зарплата)» (Відпустка), форма діалогу.

6. Регламентований виробничий календар. Календар визначає дні роботи підприємства для розрахунку управлінської зарплати, де заповнюються робочі, святкові і вихідні дні. Згідно з календарем, а саме - числу робочих днів, виконується розрахунок управлінської зарплати.

7. Документ «Коригування нарахувань працівника». За допомогою цього документа коригується список видів нарахувань. Тут можна додати нові види нарахувань або відкоригувати ставку за існуючими видами нарахування. Наприклад: була фіксована ставка < >, а з дати документа буде така <>.

Мал. 8. Форма діалогу документа «Коригування нарахувань працівника».

8. Документ «Нарахування зарплати підприємства». Основний документ модуля «Управлінська зарплата». За допомогою цього документа робимо нарахування зарплати з урахуванням виплачених вже авансів, нарахованих з моменту попередньої виплати зарплати - Премії, Утримання. Результатом роботи документа є сформовані непроведені видаткові касові ордери. Формування документа виконується в один клік по кнопці «Заповнити та розрахувати». При пере-заповненні документу не проведені касові ордери оновлюються. При заповненні документа враховуються звільнені співробітники, всі види нарахувань і утримань на момент формування даного документа, додаються до нарахованої зарплати премії, вираховуються утримання і штрафи, а також віднімаються суми авансових виплат за касовими ордерами з моменту останньої виплати зарплати.

Мал.9. Основний документ модуля «Управлінська зарплата», документ «Нарахування зарплати підприємства», форма діалогу.

Мал.10. Результат роботи документа «Нарахування зарплати підприємства» - сформовані, не проведені, видаткові касові ордери.

При розробці модуля використаний і доопрацьовано модуль «Управлінська зарплата», який є в Інтернеті у вільному доступі.

Розробник: Компанія «ЕНСІТІ»

www.nct.ua

info@nct.ua