BAS Управління торгівлею

"BAS Управління торгівлею" — це потужний програмний продукт, розроблений для автоматизації всіх ключових бізнес-процесів у торговельному підприємстві, забезпечуючи підвищення продуктивності та прозорості операційної діяльності.

Основні переваги:

1. Актуальна інформація: Швидке отримання оперативних даних про поточний стан підприємства для миттєвого реагування.

2. Підтримка рішень: Надання детальних звітів у зручній формі для менеджменту та керівництва.

3. Повна інтеграція: Ефективна спільна робота з "BAS Бухгалтерія" та "BAS Роздрібна торгівля".

Автоматизовані напрямки торговельної діяльності:

Сфера	Функціональність
Продажі та Закупівлі	Управління оптовою, роздрібною та комісійною торгівлею. Управління поставками та замовленнями покупців. Планування продажів, закупівель та збирання (розбирання) товарів.
Склад та Логістика	Управління складськими запасами, зокрема, підтримка адресного складу (проста або ордерна схема). Інтеграція з торговим обладнанням.
Фінанси та Взаєморозрахунки	Управління грошовими коштами (зокрема, платіжний календар). Контроль взаєморозрахунків з контрагентами та підзвітними особами. Облік комерційних витрат.
CRM та Клієнти	Управління відносинами з постачальниками та замовниками. Обробка претензій. Самообслуговування клієнтів через web.
Аналітика	Аналіз цін і управління ціновою політикою. Моніторинг та аналіз ефективності всієї торговельної діяльності (план-фактний аналіз).

 

1. Стратегічне планування;

2. Управління продажами та ціноутворенням;

3. Управління продажами;

4. Управління продажами в роздрібній мережі;

5. Управління запасами;

6. Управління закупівлями;

7. Управління складом;

8. Фінанси: Планування, Контроль Собівартості та Аналіз Результатів.

Стратегічне планування

Розділ "Планування" в "BAS Управління торгівлею" — це ваш ключовий інструмент для формування та контролю стратегії розвитку. Він дозволяє вам не просто фіксувати показники, а й будувати детальні прогнози для забезпечення безперебійної та прибуткової роботи.

1. Управління прогнозами продажів.

Здійснюйте гнучке прогнозування, щоб мінімізувати ризики та максимізувати прибуток:

• Гнучка деталізація: Плануйте обсяги продажів у кількісних та сумових показниках, використовуючи різні аналітичні розрізи: за складом, форматом магазину, менеджером, клієнтом чи конкретною угодою.

• Контроль періодів: Фіксуйте плани на будь-який період (тиждень, декада, місяць) із заданою періодичністю.

• План-фактний аналіз: Миттєво отримуйте звіти для порівняння запланованих показників із фактичним виконанням, що дозволяє швидко коригувати стратегію.

2. Асортиментне планування: Структура і порядок.

Контролюйте товарний асортимент, щоб ваші полиці завжди були заповнені актуальними та прибутковими позиціями:

• Категорійний підхід: Плануйте продажі на рівні товарних категорій та форматів магазинів.

• Деталізація: Легко декомпозуйте укрупнений план за категоріями до конкретної номенклатури, використовуючи коефіцієнти розбиття.

• Управління колекціями: Ефективно працюйте з сезонними колекціями та їх життєвим циклом.

• Ціновий контроль: Використовуйте середню ціну продажу для точного фінансового планування.

3. Планування закупівель та операцій.

Оптимізуйте логістику та виробничі процеси, гарантуючи наявність товару при мінімальних витратах:

• Комплексне джерело даних: Використовуйте планові/фактичні обсяги продажів та закупівель, залишки на складах та обсяги замовлень як основу для формування плану закупівель.

• Планування збирання/розбирання: Ведіть кількісний облік цих операцій.

• Автоматичне формування замовлень: На підставі затверджених планів закупівель та планів збирання програма автоматично формує замовлення постачальнику або внутрішні замовлення на збирання/розбирання.

 

Управління продажами та ціноутворенням

"BAS Управління торгівлею" надає повний спектр інструментів для визначення, фіксації та автоматичного контролю правил продажу, гарантуючи єдину цінову політику та прозорість взаємодії з партнерами.

1. Визначення правил роботи з клієнтами (Угоди та Договори).

Система дозволяє точно зафіксувати умови співпраці, адаптуючись як до стандартних, так і до особливих вимог клієнтів.

Типові та Індивідуальні Угоди:

• Типові угоди: Створюйте шаблони умов продажу для цілих сегментів партнерів (опт, дистриб'ютори). Угода фіксує всі ключові параметри:

• Цінові умови: Базові ціни та автоматичні знижки.

• Фінансові умови: Валюта, графік та форма оплати, порядок розрахунків.

• Логістичні умови: Склад відвантаження, терміни поставки.

• Індивідуальні угоди: Для клієнтів з особливими умовами створюються індивідуальні угоди, які можуть уточнювати або доповнювати параметри типових угод.

Контроль та Узгодження:

• Автоматичний контроль: Основне завдання угод — забезпечення автоматичного контролю за дотриманням встановлених правил під час оформлення продажу.

• Бізнес-процес узгодження: Продаж із відхиленням від правил може бути здійснений лише після обов'язкового додаткового узгодження з керівником за допомогою бізнес-процесу "Узгодження угод з клієнтами".

Комісія та Зберігання:

• Система підтримує не лише прямий продаж, а й передачу товарів на комісію (з автоматичним розрахунком винагороди за звіт про продажі) та на відповідальне зберігання (з можливістю викупу чи списання втрачених товарів).

Договори:

• Передбачена можливість ведення Договорів (як юридичних документів) незалежно від використання Угод для фіксації правил продажу.

2. Гнучке встановлення та розрахунок цін.

Створіть будь-яку кількість видів цін, використовуючи гнучкі алгоритми їх розрахунку.

• Настроювані види цін: Для кожного виду ціни (наприклад, "Роздрібна", "Оптова А", "Акційна") визначаються валюта, метод округлення та правила розрахунку.

• Формульний розрахунок: Призначайте алгоритми розрахунку цін на основі довільних формул або даних, що зберігаються в базі (наприклад, відсоток від собівартості, мінімальна ціна конкурентів).

• Деталізація: Правила розрахунку можуть бути деталізовані до цінових груп товарів, що дозволяє використовувати різні формули для різних категорій.

3. Автоматизована система знижок та націнок.

Керуйте програмами лояльності та спеціальними пропозиціями як в оптовій, так і в роздрібній торгівлі.

Умови застосування:

Знижки (націнки) можуть бути:

• Ручні або автоматичні.

• Призначені конкретному клієнту/групі клієнтів (через угоду).

• Призначені за картою лояльності.

• Застосовані залежно від складу/магазину продажу.

Типи знижок:

Система підтримує:

• Процентні та сумові знижки.

• Бонусні знижки: "Подарунок" (інший товар) та "Знижка кількістю" (такий самий товар).

• Типові схеми: Знижки за разовий обсяг, за форму/час оплати та інші.

Контроль ручних знижок:

• Можливість обмеження допустимих значень ручних знижок (за менеджером або в рамках умов угоди).

Правила спільного застосування:

Складіть знижки у групи та визначте, як вони взаємодіятимуть:

• "Мінімум/Максимум": Вибирається найменша/найбільша знижка.

• "Додавання": Знижки сумуються.

• "Множення": Знижки застосовуються послідовно.

• "Витіснення": Діє лише знижка з найвищим пріоритетом. 

 

Управління продажами: Від першого контакту до відвантаження

"BAS Управління торгівлею" є комплексним рішенням для дистрибуції, проектних продажів та оптової торгівлі, забезпечуючи наскрізну автоматизацію всього циклу продажів.

1. Стратегічне управління угодами та процесом продажу (Sales Force Automation).

Система автоматизує "довгі" та складні продажі, дозволяючи контролювати кожен етап угоди.

• Автоматизація бізнес-процесу: Керуйте повним циклом угоди — від узгодження комерційної пропозиції та фіксації первинного інтересу до контролю виконання фінансових та логістичних зобов'язань.

• Гнучкі процеси: Використовуйте як регламентовані, так і спрощені (ручні) моделі продажів з різним складом етапів.

• Єдиний інформаційний центр: Усі документи, комунікації (дзвінки, листи), замовлення, рахунки та накладні об'єднані в рамках єдиної "Угоди", що забезпечує максимальну зручність для менеджерів.

• Аналіз ефективності: Отримуйте оперативну інформацію для вдосконалення відділу продажів:

• Графічне подання через "Воронку продажів".

• Прогноз надходження грошових коштів.

• Визначення "вузьких місць" (програші та втрачений потенціал на етапах).

• Комерційні пропозиції: Фіксуйте історію переговорів, створюйте комерційні пропозиції в популярних форматах (doc, odt) та узгоджуйте позиції з клієнтом.

2. Виконання та контроль замовлень клієнтів.

Замовлення є "центром управління" для всіх подальших операцій, забезпечуючи повний контроль над виконанням зобов'язань.

• Управління статусами та станом: Процес виконання замовлення контролюється через автоматично розраховані статуси і стани, що візуально відображають хід оплати та відвантаження.

• Контроль графіку оплати: Встановлення детального графіку оплат (аванси, передоплати, погашення) дозволяє:

• Планувати надходження виручки (Платіжний календар).

• Контролювати дебіторську заборгованість (зокрема, автоматично забороняти відвантаження при перевищенні ліміту).

• Автоматизація відвантаження: Система автоматично формує розпорядження на відвантаження з урахуванням дати, контролюючи відповідність кількості замовленим позиціям.

• Контроль умов угод: Система автоматично контролює відповідність замовлень умовам торговельних угод. При відхиленні запускається бізнес-процес узгодження замовлення з уповноваженими особами.

• Облік рентабельності: Можливість ведення відокремленого обліку собівартості для кожного замовлення для точного визначення його рентабельності.

3. Взаємодія з клієнтами та партнерами (CRM).

Розширені можливості для самообслуговування клієнтів та ефективної роботи торгових представників.

Самообслуговування клієнтів (Web-доступ):

Клієнти можуть самостійно через Інтернет:

• Переглядати загальну інформацію та стан своїх замовлень.

• Оформлювати нові замовлення та обирати спосіб доставки.

• Контролювати стан взаєморозрахунків.

• Реєструвати скарги, претензії, заявки на повернення або акти розбіжностей.

• Оформлювати звіти про продажі (для комісіонерів).

Управління торговими представниками (ТП):

• Планування роботи: Закріплення клієнтів, призначення графіка відвідування, формування детальних завдань (збір замовлень, вирішення питань).

• Автоматизація дій: За результатами завдань автоматично створюються замовлення.

• Облік: Фіксація витрат ТП (авансові звіти) та оновлення інформації про клієнтів.

• Аналіз: Проведення план-фактного аналізу та порівняння ефективності роботи ТП.

4. Робота в структурі компанії (Холдинг).

• Автоматизація "Інтеркампані": Система підтримує схему, коли товар закуповується однією організацією, а продається від імені іншої. Програма автоматично підбирає організацію-власника товару та оформлює необхідний внутрішній перепродаж.

• Оптимізація для партнерів: Для мережевих продажів та роботи з групами партнерів передбачена можливість максимально швидкої обробки замовлень за єдиними корпоративними правилами.

 

Управління продажами в роздрібній мережі: Асортимент, Автоматизація та Фінансовий Контроль

"BAS Управління торгівлею" пропонує потужні інструменти для централізованого управління роздрібною мережею, адаптуючись до будь-якого формату роботи – від повністю автоматизованих супермаркетів до віддалених неавтоматизованих точок.

1. Стратегічне управління асортиментом та форматами.

Централізовано керуйте товарною матрицею, щоб оптимізувати пропозицію для кожного магазину:

• Форматне асортиментне планування: Визначайте унікальний асортимент товарів (склад товарної категорії) відповідно до форматів магазинів (бутик, супермаркет, магазин біля дому).

• Квотування: Встановлюйте кількісні обмеження (квоти) для категорій товарів у магазинах різних форматів.

• Управління роллю товару: Визначайте роль товару в асортименті, його стадію та призначайте необхідний вид цін.

• Аналіз контролю: Проводьте глибокий аналіз для контролю за станом асортименту та оптимізації товарних запасів.

2. Автоматизація торгових точок (АРМ Касира).

Програма підтримує гнучкі схеми автоматизації, забезпечуючи надійну роботу як в офісі, так і безпосередньо в магазині.

Інтеграція з "BAS Роздрібна торгівля"

• Рекомендована схема: Для максимальної ефективності використовується зв'язка:

• Офіс (BAS УТ): Управління складами, постачальниками, планування, аналіз, програми лояльності.

• Магазин (BAS РТ): Автономна робота, стійкість до проблем зі зв'язком, зручне функціональне Робоче місце касира (РМК).

• Підтримується також інтеграція з ПЗ сторонніх виробників.

Прямі роздрібні операції в "BAS Управління торгівлею"

• Спеціалізоване РМК: Касир використовує спеціалізоване робоче місце для послідовного виконання всіх операцій: відкриття/закриття зміни, оформлення чека, прийом оплати.

• Підтримка обладнання: Повна інтеграція з торговим обладнанням (РРО, сканери штрих-кодів, електронні ваги, ТЗД).

• Фінансові операції: Прийом готівки та оплата платіжними картками (еквайринг), оформлення повернень протягом зміни.

• Звітність: Після закриття зміни формується "Звіт про роздрібні продажі", зберігаються архівні чеки, на підставі яких можна оформлювати повернення.

3. Облік та Фінансовий Контроль.

Система автоматизує контроль еквайрингових операцій та облік продажів у точках без постійного доступу до бази.

• Контроль Еквайрингу: Автоматизовано завантаження даних про операції, відстеження процесу перерахування коштів з банку та формування звітів для контролю платежів.

• Облік неавтоматизованих точок:

• Облік продажів: На підставі грошових коштів та, за наявності, інформації про продані товари, формується "Звіт про роздрібні продажі".

• Облік через інвентаризацію: Якщо щоденний детальний облік не ведеться, обсяг продажів розраховується як відхилення, виявлене при інвентаризації.

• Контроль виручки: Програма дозволяє порівняти обсяг фактично отриманої роздрібної виручки з даними про продажі товарів.

• Управління запасами: Для роздрібних точок доступні всі ті ж методи управління запасами, що й для оптових продажів, дозволяючи аналізувати оптимальний запас товарів у кожній точці.

 

Управління запасами: Оптимізація оборотного капіталу та сервісу.

Функціонал управління запасами в "BAS Управління торгівлею" спрямований на забезпечення ідеального балансу між наявністю товару та мінімізацією витрат.

Ключові бізнес-цілі управління запасами:

• Зниження витрат: Мінімізація витрат на закупівлю та зберігання, усунення надлишкових запасів.

• Ефективність: Зниження потреби в оборотному капіталі та покращення показників оборотності товарів.

• Якість обслуговування: Забезпечення наявності необхідної кількості товарів на складі для задоволення поточних і планових потреб клієнтів.

1. Методи та параметри підтримки запасів.

Система пропонує два рівні деталізації для управління запасами:

Метод	Особливості	Параметри
Спрощений	Контроль поточних залишків, формування замовлень постачальникам для підтримки бажаного рівня запасу.	Мінімальний залишок: Визначається терміном поставки. Максимальний залишок: Визначає рівень запасу та частоту завезення.
Розширений	Комплексний підхід, включає гнучке визначення джерел та способів забезпечення, графіків поставок і формування різних типів замовлень.	Способи забезпечення: Купівля, переміщення, збирання/розбирання. Методи підтримки: Min-Max (ручне задання), Розрахунок за Нормою, Розрахунок за Статистикою продажів.

Гнучка автоматизація підтримки:

• Автоматичний розрахунок: Мінімальні та максимальні залишки можуть бути задані вручну або автоматично розраховані на основі середньоденного споживання (статистика або норма).

• Логіка замовлення: Система пропонує сформувати замовлення тільки на ті товари, залишок яких менший або дорівнює мінімальному, доводячи кількість до рівня максимального залишку.

• Способи забезпечення: Інструмент "Способи забезпечення потреб" дозволяє визначити, яким чином буде задоволено потребу (купівля, переміщення, збирання), та автоматично розрахувати дати поставки/відвантаження.

2. Забезпечення конкретних потреб.

Система дозволяє чітко розділити забезпечення для підтримки базового запасу та для виконання конкретних зобов'язань.

Забезпечення поточних замовлень на відвантаження

• Метод "Замовлення під замовлення": Дозволяє забезпечити лише ту кількість, яка необхідна для закриття потреб за поточними клієнтськими замовленнями, мінімізуючи ризики надлишку.

• Контроль забезпечення: Система дозволяє вибирати режим забезпечення:

• За рахунок запасів: Враховуються поточні залишки та очікувані надходження (зокрема, для підтримки запасу).

• Незалежно від запасів: Розрахунок ведеться без урахування поточних залишків.

• Гнучкість: Можливість коригування графіків поставок та визначення джерела забезпечення.

Забезпечення потреб за плановими закупівлями

• Об'ємно-календарне планування: Використовується для потреб з особливими або тривалими термінами забезпечення.

• Робоче місце "Формування замовлень постачальникам за планами":

• Дозволяє проаналізувати потреби, сформовані планами закупівель.

• Уточнити кількість, визначити постачальника, склад, умови співпраці.

• Сформувати замовлення постачальникам, необхідні для реалізації затверджених планів.

Управління закупівлями: Оптимізація поставок та взаєморозрахунків.

Функціонал закупівель в "BAS Управління торгівлею" забезпечує повний контроль над ланцюгом поставок, від вибору постачальника до фіксації та оплати надходження, гарантуючи вигідні умови та точний облік.

1. Підготовка та реєстрація умов закупівель.

Система дозволяє стандартизувати та зафіксувати всі умови співпраці з постачальниками, мінімізуючи помилки.

• Реєстрація прайс-листів та номенклатури:
• Зберігання прайс-листів постачальників в рамках угоди з можливістю завантаження даних (навіть із зовнішніх обробок).
• Ведення відповідності номенклатури постачальника до номенклатури вашої бази, що спрощує введення первинних документів.
• Можливість реєструвати ціни конкурентів для порівняльного аналізу.
• Угода про умови закупівель: Центральний елемент для фіксації ключових параметрів:
• Фінансові умови: Порядок та етапи оплати.
• Логістичні умови: Термін поставки (для розрахунку очікуваної дати), склад поставки, варіанти приймання товарів.
• Договори: Юридичний документ (договір) може бути оформлений на підставі даних угоди з постачальником.

2. Управління замовленнями та логістикою.

Замовлення постачальнику виступає ключовим інструментом для планування та контролю зобов'язань.

• Гнучке формування замовлень:
• Автоматичне: На підставі розрахунку потреб, сформованих системою (за параметрами забезпечення, терміном поставок, середньоденним споживанням).
• На підставі потреб: Введення на основі раніше оформлених замовлень покупців або планів закупівель.
• Контроль виконання:
• Графіки поставок та платежів: Замовлення фіксує бажану дату надходження та графік оплати, дозволяючи контролювати терміни.
• Статуси та Стани: Виконання зобов'язань постачальника відстежується за допомогою ручних Статусів та автоматично розрахованих Станів документа (оплата, наявність на складі).
• Коригування: Можливість коригування та закриття невиконаних частин замовлень.

3. Облік та фіксація поставок.

Система підтримує різні схеми надходження товарів, включаючи складні операції та ордерну схему.

• Гнучкі схеми приймання:
• Разові поставки: Оформлення накладних без попередньої угоди.
• Поставки за замовленням: Приймання відповідно до умов, визначених в угоді та замовленні.
• Розділене приймання: Можливість розділити виписку фінансових документів та фактичне приймання товарів на склад (ордерна схема).
• Типи операцій: Документ "Придбання товарів і послуг" реєструє різні операції: закупівля (через постачальника або підзвітну особу), імпорт, прийом на комісію або відповідальне зберігання (з автоматичним формуванням звітів).
• Фіксація розбіжностей та відфактуровка:
• Розбіжності: Можливість фіксації розбіжностей між супровідними документами та фактично прийнятим товаром із подальшим віднесенням нестач/надлишків на взаєморозрахунки.
• Відфактуровка: Підтримка моделі, коли товари оприбутковуються за ціною договору, а фінальна накладна (що надійшла пізніше) автоматично ініціює коригування собівартості (в т.ч. вже проданих товарів).
• Контроль взаєморозрахунків: Оплата може здійснюватися за договором, замовленням або конкретним документом надходження, з можливістю заліку авансу та перенесення оплати між замовленнями.

Управління складом: Детальний контроль, Автоматизація та Оптимізація

"BAS Управління торгівлею" забезпечує повний, детальний та оперативний контроль над усіма складськими запасами, дозволяючи організувати логістичні процеси будь-якої складності.

1. Основи складського обліку та деталізація.

Система підтримує ієрархічно складну структуру складського господарства та максимальну деталізацію обліку.

• Мультисклад та різні одиниці: Управління залишками на множині складів у різних одиницях виміру.

• Роздільний облік: Окремий облік власних товарів, а також товарів, прийнятих та переданих на реалізацію (комісія).

• Глибока деталізація: Облік ведеться до рівня:

• Характеристик: Колір, розмір, габарити тощо.

• Серій: Серійні номери, терміни придатності (FEFO).

• Податкові дані: Коди УКТЗЕД/КВЕД, номери ВМД.

• Обладнання: Підтримка інтеграції з торговим обладнанням (сканери, ТЗД) для прискорення надходження, відвантаження та інвентаризації.

2. Ордерна схема та адресне зберігання (WMS-функціонал).

Реалізовано ключові можливості сучасної системи управління складом (WMS).

• Ордерний складський облік: Дозволяє розділити фінансовий та складський облік, незалежно вмикаючись для операцій надходження та відвантаження. Складські ордери виписуються виключно на підставі електронних документів-розпоряджень (замовлень або накладних).

• Адресне зберігання (Комірки):

• Довідкове розміщення: Вказується, де товар може зберігатися.

• Контроль залишків за комірками: Ведеться точний кількісний облік у кожній комірці (стелажі, полиці).

• Оптимізація роботи з комірками:

• Автоматичне управління розкладкою при надходженні та складанням при відвантаженні.

• Система автоматично підбирає оптимальні місця зберігання.

• Автоматичне формування завдань на розупаковку при дефіциті дрібних упаковок.

3. Основні операції та Інвентаризація.

Процеси надходження та відвантаження можуть бути організовані як за спрощеною, так і за повною ордерною схемою.

• Надходження товарів (Приймання):

1. Прийом товару на підставі розпоряджень (замовлення постачальнику).

2. Оформлення Прибуткових ордерів та розміщення товару в зоні приймання.

3. Перевірка товару та формування завдань на розміщення в потрібних комірках.

4. Використовується спеціалізоване робоче місце з приймання товарів.

• Відвантаження товарів (Складання):

1. На підставі документів реалізації формуються Видаткові ордери та завдання на відбір товарів (з можливістю формування завдань на перепакування).

2. Товари переміщуються в зону відвантаження.

3. Автоматичне коригування даних у видатковому ордері відповідно до фактично зібраного товару.

4. Використовується спеціалізоване робоче місце комірника за відвантаженням.

• Інвентаризація: Багатокроковий процес в рамках наказу на інвентаризацію. Можливість перерахунку товару без зупинки продажів (блокування лише комірок перерахунку). Реєстрація надлишків, нестач та аналіз пересортиці з подальшим розподілом за організаціями.

• Інший рух: Оформлення внутрішніх переміщень (враховуються при розрахунку запасів), відпуск на внутрішні потреби та операції збирання/розбирання.

4. Спеціалізовані функції (Серії, Мобільність, Доставка).

• Серійний облік (FEFO):

• Облік товарів в розрізі серій та термінів придатності.

• Для продуктів автоматично застосовується політика FEFO (first expire first out) при відвантаженні (списуються товари з найменшим терміном придатності).

• Можливість обліку за конкретними серійними номерами або партіями (наприклад, бобіни кабелю).

• Мобільне робоче місце працівника складу (МРМ):

• Комірники можуть працювати за допомогою терміналу збору даних (ТЗД).

• Завдання на відбір, розміщення чи перерахунок з'являються на екрані ТЗД.

• Система послідовно вказує, що сканувати (комора, товар, серія), забезпечуючи точне виконання операцій.

• Доставка товарів: Автоматизація процесу доставки клієнтам та внутрішніх переміщень:

• Формування завдань на перевезення з урахуванням зони доставки, порядку об'їзду адрес та вантажопідйомності транспорту.

• Підтримка як власного транспорту, так і зовнішніх перевізників.

 

Фінанси: Планування, Контроль Собівартості та Аналіз Результатів

"BAS Управління торгівлею" забезпечує повний контур фінансового обліку, дозволяючи не лише фіксувати операції, а й здійснювати стратегічне планування та детальний аналіз прибутковості.

1. Управління грошовими потоками (Cash Flow).

Система надає інструменти для планування та контролю руху готівкових і безготівкових коштів.

• Платіжний календар: Узагальнене подання планованих надходжень і виплат, що забезпечує прозорість фінансового стану.

• Надходження: Плануються на основі очікуваної оплати замовлень клієнтів та інших надходжень (наприклад, кредитів).

• Витрати: Плануються на підставі попередньо оформлених та затверджених заявок на витрачання грошових коштів.

• Контроль витрат: При виплатах здійснюється контроль дотримання лімітів і відповідності раніше оформленим заявкам.

• Еквайринг: Повноцінний облік надходжень і повернень коштів, отриманих за допомогою банківських платіжних карток.

2. Облік собівартості та фінансового результату.

Реалізовано гнучкі механізми для точного розрахунку собівартості та розподілу доходів/витрат.

• Методи розрахунку собівартості: Облік собівартості ведеться в розрізі організацій та підтримує FIFO (зважена та змінна оцінка) та Середня за місяць методи списання запасів.

• Види собівартості:

• Управлінська собівартість (наскрізна): Загальна собівартість підприємства (з ПДВ та без).

• Управлінська собівартість (по організаціях): Собівартість у розрізі окремих юридичних осіб.

• Регламентована собівартість: Відповідно до стандартів бухгалтерського обліку.

• Облік витрат:

• Деталізація: Реєстрація всіх інших витрат у розрізі статей витрат та об'єктів додаткової аналітики (наприклад, витрати на закупівлю прив'язуються до конкретного замовлення).

• Розподіл: Витрати можуть бути включені в собівартість товарних запасів або списані безпосередньо на напрями діяльності за налаштованими правилами.

• Фінансовий результат за напрямками: Облік прибутків та збитків ведеться паралельно по підприємству в цілому та в розрізі напрямків діяльності (точки продажу, асортимент, проекти), що дозволяє точно визначити рентабельність кожного сегмента.

3. Аналітика, Баланс та Кредити.

Система надає керівництву повний набір інструментів для моніторингу та управління фінансовими ризиками.

• Контур обліку результатів: Реалізований повний цикл обліку фінансових результатів, що включає: облік виручки/собівартості, облік інших доходів/витрат, розподіл доходів/витрат на напрями діяльності та фінальний аналіз.

• Звіт "Управлінський баланс": Ключовий звіт для контролю фінансового стану, що відображає активи та пасиви як по підприємству в цілому, так і з аналітикою по організаціях/підрозділах.

• Панель керівника: Можливість гнучкого налаштування "приладової панелі" з виведенням ключових показників діяльності (KPI), алгоритми розрахунку яких також можуть бути налаштовані.

• Облік кредитів і депозитів:

• Зберігання умов договорів позик, кредитів і депозитів.

• Ведення графіків фактичних оплат і нарахувань.

• Планування руху коштів за ними в платіжному календарі та проведення план-фактного аналізу платежів.

  

  

 Вартість «BAS Управління торгівлею» – 15 600 грн.

Якщо Ви плануєте використовувати «BAS Управління торгівлею» на кількох комп'ютерах, придбайте відповідну кількість клієнтських ліцензій (грн.)

Найменування	Ціна, грн
Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце	6 000
Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць	21 000
Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць	39 000
Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць	74 100
Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць	180 000
Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць	318 000

 

Обслуговування «BAS Управління торгівлею» ПРОФ здійснюється за наявності чинної підписки на ІТС.