BAS Малий бізнес. ПРОФ

Програмний продукт "BAS Малий бізнес" є комплексним рішенням для автоматизації управління та оперативного обліку на підприємствах малого бізнесу.

Програма покриває широкий спектр діяльності:

• Надання послуг (сервіс);

• Підрядні та проектні роботи;

• Виробництво продукції;

• Торгівля.

Рішення реалізовано з акцентом на необхідну функціональність для контролю, аналізу та планування. Завдяки простоті налаштування та відсутності зайвих опцій, забезпечується можливість швидкого впровадження.

Система побудована на керованих формах, що дозволяє працювати у режимах товстого, тонкого або веб-клієнта, надаючи користувачам можливість доступу з будь-якої географічної локації.

1. Функціональні можливості;

2. Єдина інформаційна база для повного циклу управління;

3. Маркетинг і Продажі (фокус на CRM та ефективності);

4. Роздрібні продажі та Фіскалізація;

5. Постачання та Управління Запасами;

6. Управління Запасами та Складом;

7. Роботи, Послуги та Виробництво (Управлінський облік);

8. Управління Фінансами та Грошовими Коштами;

9. Кадровий облік та Заробітна плата;

10. Облік Майна та Необоротних активів;

11. Податковий облік і Звітність для ФОП; 

12. Фінансовий Управлінський Облік, Бюджетування та Аналітика;

13. Аналітичні звіти та Гнучкість Налаштувань;

14. Швидкий Старт і Гнучке Налаштування Обліку;

15. Обмеження Базової версії "BAS Малий бізнес".

Функціональні можливості

Усі господарські операції підприємства — від торгово-закупівельних і складських до фінансових і виробничих — реєструються швидко та інтуїтивно. Використовуючи зрозумілі екранні форми, аналогічні паперовим, ви не лише фіксуєте операції, а й миттєво формуєте всю необхідну первинну документацію та друковані форми.

Єдина інформаційна база для повного циклу управління

BAS "Малий бізнес" консолідує всі дані підприємства, надаючи керівникам і співробітникам швидкий доступ до інформації в зручному форматі.

Основні можливості в єдиній базі:

• Управління відносинами з клієнтами та масові розсилки.

• Фінансові потоки: касові/банківські операції, платіжний календар.

• Розрахунки з контрагентами та персоналом (включно з зарплатою).

• Облік запасів: від резервування та списання до інвентаризації та переміщення.

• Облік продажів (гуртова, роздрібна торгівля) та замовлень.

• Планування та облік робіт, послуг і виробництва.

• Аналіз фінансових результатів (собівартість, витрати, прибутки/збитки), бюджетування.

• Регламентована звітність для ФОП.

• Аналіз бізнесу за проектами та підрозділами.

Програма дозволяє вести облік декількох компаній у рамках однієї бази (з функцією інтеркампані) та легко переналаштовується під зміни в структурі бізнесу. Зверніть увагу: для ведення бухгалтерського та податкового обліку необхідно використовувати "BAS Бухгалтерія" з можливістю вивантаження даних.

 

Маркетинг і Продажі (фокус на CRM та ефективності)

Комплексне управління продажами та маркетингом

"BAS Малий бізнес" забезпечує повний цикл роботи з клієнтами та продажами: від первинного контакту до оформлення документів та аналізу ефективності.

1. Управління цінами та асортиментом

Програма дозволяє гнучко керувати ціновою політикою:

• Номенклатура: Реєстрація та зберігання товарів і послуг.

• Ціноутворення: Підтримка різних видів цін, встановлення динамічних і розрахункових цін, керування знижками та націнками, автоматичне округлення.

• Аналіз: Можливість відстежувати зміни цін (хто, коли) та формувати прайс-листи.

2. Планування та аналіз продажів

Ви можете складати детальні плани продажів у кількісному та вартісному вираженні (за різними сценаріями та підрозділами). Для оцінки ефективності доступний план-фактний аналіз за підрозділами, товарними групами та категоріями.

3. Робота з клієнтами (CRM)

Система автоматизує ключові етапи взаємодії з покупцями:

• Контакт-центр: Реєстрація лідів, зберігання контактної інформації клієнтів та контактних осіб, облік договорів.

• Взаємодія: Фіксація всіх подій (дзвінки, листи, зустрічі) для повної історії комунікацій.

• Замовлення: Реєстрація Замовлень покупців (специфікації, терміни, вартість) та Замовлень-нарядів (планування робіт, облік витрат, факт виконання).

• Проекти: Можливість об'єднання замовлень в єдині проекти.

4. Обробка та забезпечення замовлень

Програма допомагає гарантувати виконання зобов'язань:

• Формування графіків відвантаження та графіків оплати.

• Резервування вільних залишків на складах.

• Розміщення потреби в замовленнях постачальникам або замовленнях на виробництво.

• Постійний контроль забезпечення кожного клієнтського замовлення.

5. Схеми продажів та документообіг

Підтримуються всі основні схеми продажів, включно з комісійною торгівлею:

• Продажі зі складу та під замовлення.

• Кредит або попередня оплата.

• Комісійна торгівля (прийом/передача).

• Роздрібні продажі.

Документальне оформлення відбувається за допомогою накладних, актів виконаних робіт, чеків ККМ та, звичайно, формуванням податкових накладних.

Роздрібні продажі та Фіскалізація

Повна автоматизація роздрібної торгівлі та відповідність законодавству.

"BAS Малий бізнес" — це універсальне рішення для автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних точок. Програма повністю відповідає вимогам законодавства щодо фіскалізації, підтримуючи підключення як фізичних, так і програмних РРО.

Робоче місце касира (РМК): Гнучкість та інновації

Програма пропонує дві форми Робочого місця касира (РМК), оптимізовані під сучасні вимоги обліку та фіскалізації.

Ключові можливості Нового РМК:

• Підтримка РРО: Інтеграція з апаратними РРО та програмним РРО Cashalot.

• Лояльність: Підтримка сервера лояльності та функціонал "заміна товарів схожих за сенсом".

• Обмеження та оплата: Продаж товарів з віковим обмеженням та можливість приймати оплату частинами.

• Акциз: Можливість сканування акцизної марки одразу після позиції номенклатури.

Ефективний облік та контроль

Система значно спрощує роботу касирів та контроль залишків:

• Керування змінами: "Помічник закриття касової зміни" допомагає архівувати непробиті чеки та контролювати залишки товарів під час пробиття.

• Інтернет-продажі: Обробка "Помічник фіскального пробиття чеків інтернет-продажів через ПРРО Cashalot" дозволяє фіскалізувати передоплату та післяплату за накладними.

• Облік: Підтримується кількісно-сумовий або сумовий облік.

• Документація: Наявна необхідна звітність, а також функціонал для друку етикеток і цінників.

 

Постачання та Управління Запасами

Ефективне управління ланцюгом постачання та автоматизація закупівель.

"BAS Малий бізнес" надає службі постачання всі необхідні інструменти для оперативного визначення та забезпечення потреб підприємства у ТМЦ, роботах і послугах.

1. Управління потребами та запасами

Програма забезпечує повний контроль за запасами, надаючи оперативну інформацію про:

• Дефіцит: Наявність незабезпечених потреб у товарах та послугах.

• Постачання: Відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.

• Забезпечення: Автоматичний розрахунок потреб, формування рекомендацій на поповнення запасів.

• Механізми забезпечення: Потреби покриваються шляхом резервування вільних залишків на складах, розміщенням замовлень постачальникам або замовлень на виробництво.

• Коригування: Можливість оформлення акта розбіжностей при виявленні невідповідності кількості або якості товару.

2. Автоматизація роботи з постачальниками (SRM)

Система спрощує процес закупівель і взаємодію з контрагентами:

• Реєстрація: Зберігання повної інформації про постачальників, контактних осіб, історії взаємодії (дзвінки, листи, зустрічі).

• Ціноутворення: Облік цін постачальників і конкурентів, можливість зберігати ціни за договором і відстежувати їх зміни.

• Документообіг: Оформлення замовлень постачальникам, контроль їх виконання та формування графіка поставок.

3. Гнучкі схеми надходження

Підтримуються різні сценарії надходження товарно-матеріальних запасів:

• Надходження за плату від контрагента.

• Придбання підзвітною особою.

• Приймання на реалізацію від комісіонера.

• Одержання давальницької сировини в переробку.

Програма також дозволяє враховувати та реєструвати додаткові витрати, пов'язані з придбанням ТМЦ.

Управління Запасами та Складом

Багатофункціональний та деталізований облік запасів на багатьох складах.

"BAS Малий бізнес" надає широкий спектр можливостей для детального та гнучкого складського обліку, підтримуючи роботу з багатьма місцями зберігання.

1. Деталізація та ідентифікація

Система дозволяє вести роздільний облік різних категорій запасів:

• Категорії: Власні товари, матеріали, готова продукція, а також товари, прийняті/передані на комісію або переробку.

• Характеристики: Облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір тощо), партій та серій, включаючи відстеження термінів придатності та гарантійних термінів.

• Набори: Можливість формування наборів номенклатури.

• Розміщення: Облік запасів у розрізі комірок місць зберігання (зони, стелажі, полиці).

2. Рух та контроль

Автоматизовано всі операції з внутрішнього руху та контролю запасів:

• Переміщення: Між місцями зберігання, видача в експлуатацію та повернення, списання на внутрішні потреби.

• Резервування: Облік запасів і витрат у розрізі замовлень покупців.

• Документообіг: Підтримка ордерної схеми обліку (прибуткові/видаткові складські ордери).

• Інвентаризація: Повний цикл інвентаризації із відображенням результатів (оприбутковування, списання).

3. Додаткові можливості

• Митні декларації: Облік запасів у розрізі ВМД.

• Внутрішній облік: Підтримка схеми "Інтеркампані" для резервування та передачі товарів між власними організаціями.

• Маркування: Функція друку етикеток і цінників.

Роботи, Послуги та Виробництво (Управлінський облік)

Комплексне управління виробничим циклом, роботами та послугами.

"BAS Малий бізнес" є надійним інструментом для управління виробництвом продукції, виконанням робіт та наданням послуг, забезпечуючи детальний контроль від планування до розрахунку собівартості.

1. Планування та Технологія

• Специфікації: Склад і технологія виготовлення продукції та виконання робіт описуються за допомогою специфікацій.

• Графіки: Планування виробництва, робіт і послуг формується на підставі Замовлень на виробництво та Замовлень-нарядів, які також використовуються для планування завантаження ресурсів підприємства.

• Взаємодія: Замовлення на виробництво слугують джерелом забезпечення потреб за замовленнями покупців і автоматично розраховують потреби в матеріалах та комплектуючих.

2. Облік виконання та випуску

• Виробництво: Фіксація факту виготовлення продукції підтримується як у виробничих підрозділах, так і на складі (наприклад, фасовка). Продукція обліковується за структурною одиницею і може переміщуватися далі за технологічним ланцюгом або на склад.

• Роботи/Послуги: Факт виконання та здача замовнику оформлюються Актом виконаних робіт або безпосередньо через Замовлення-наряд.

3. Управління персоналом і завданнями

Для планування роботи співробітників використовуються:

• Відрядні наряди: Для видачі індивідуальних/бригадних завдань на технологічні операції (з подальшим розрахунком відрядної оплати).

• Завдання на роботу: Для планування завантаження персоналу у зовнішніх чи внутрішніх проєктах.

• Аналіз: Реєстрація фактичних даних про виконання робіт використовується для розрахунку зарплати, оцінки ефективності та план-фактного аналізу роботи персоналу.

4. Облік витрат та Собівартість

Система забезпечує точний розрахунок фактичної собівартості:

• Облік витрат: Ведеться у вартісному та натуральному вимірі в необхідних аналітичних розрізах.

• Розподіл: Матеріальні та нематеріальні витрати розподіляються на випуск за період або на підставі конкретного документа випуску.

• Закриття періоду: Регламентний розрахунок фактичної собівартості продукції та робіт відбувається при закритті періоду.

5. Ключовий документ: Замовлення-наряд

Унікальний документ Замовлення-наряд є одночасно:

• Плановим документом для виконання робіт/послуг.

• Фактичним документом, що підтверджує виконання робіт, продаж товарів та облік матеріальних і трудових витрат, необхідних для їх здійснення.

Управління Фінансами та Грошовими Коштами

Повний контроль над фінансовими потоками та платіжний календар.

"BAS Малий бізнес" забезпечує централізоване управління грошовими коштами, дозволяючи вести точний облік і формувати оперативний платіжний календар.

Ключові можливості фінансового контролю:

• Облік: Детальний облік коштів у касі та на банківських рахунках організації.

• Документообіг: Автоматичне оформлення та друк первинних документів (банківські виписки, прибуткові та видаткові касові ордери).

• Валюта: Підтримка операцій із грошовими коштами у валюті та ведення валютних взаєморозрахунків.

• Банк: Зручна інтеграція із системою "Клієнт-банк" для обміну даними.

Управління заборгованістю та планування:

• Заборгованість: Ефективне управління дебіторською та кредиторською заборгованістю.

• Планування: Формування платіжного календаря для прогнозування ліквідності та оптимізації платежів.

• Додатковий облік: Реєстрація кредитів, позик та розрахунки з підзвітними особами.

• Аналітика: Широкий спектр звітів для глибокого аналізу стану взаєморозрахунків і руху грошових коштів.

Кадровий облік та Заробітна плата

Комплексний облік персоналу та розрахунок зарплати.

"BAS Малий бізнес" забезпечує повноцінний кадровий облік та розрахунок заробітної плати співробітників, включаючи сумісників.

1. Кадрове адміністрування

Система автоматизує основні кадрові операції:

• Прийом, переведення, звільнення: Швидке оформлення всіх ключових кадрових документів.

• Облік: Ведення обліку персоналу, включно з сумісниками.

2. Розрахунок заробітної плати

• Деталізація: Розрахунок зарплати здійснюється в розрізі різних видів нарахувань та утримань.

• Робочий час: Використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік як по днях, так і зведено за період.

• Виплати: Формування платіжних відомостей для виплати зарплати та авансу.

3. Аналітика та Звітність

Для управлінського контролю доступні аналітичні звіти за розрахунками з персоналом, нарахуваннями та утриманнями.

4. Регламентований облік для ФОП

Особливістю програми є можливість ведення не лише управлінського, а й регламентованого кадрового обліку та обліку заробітної плати. Цей функціонал розроблений для фізичних осіб-підприємців (ФОП), яким необхідно дотримуватися законодавчо визначених правил обліку.

Облік Майна та Необоротних активів

Облік основних засобів та нематеріальних активів.

"BAS Малий бізнес" надає простий та ефективний механізм для повного циклу обліку основних засобів (ОЗ) та нематеріальних активів (НМА) підприємства.

Керування майном:

Система повністю автоматизує облік необоротних активів, дозволяючи:

• Надходження та параметри: Приймати майно на облік та реєструвати зміни його параметрів.

• Амортизація: Автоматично розраховувати та нараховувати амортизацію основних засобів та НМА.

• Вибуття: Оформлювати операції продажу та списання майна.

• Облік: Вести комплексний облік майна протягом усього терміну його експлуатації.

 

Податковий облік і Звітність для ФОП

Спрощене формування регламентованої податкової звітності.

Розділ "Податки" у "BAS Малий бізнес" створений для спрощення податкового обліку.

Цей функціонал дозволяє фізичним особам – підприємцям (ФОП), які використовують спрощену систему оподаткування (ССО) або єдиний податок (ЄП), швидко та коректно формувати всю необхідну регламентовану звітність відповідно до вимог законодавства.

Фінансовий Управлінський Облік, Бюджетування та Аналітика

Поглиблений управлінський облік для ухвалення стратегічних рішень.

"BAS Малий бізнес" надає комплексний функціонал для ведення управлінського обліку, детального аналізу фінансових результатів та ефективного контролю діяльності.

1. Управлінський Облік та Звітність

Система працює на власному управлінському плані рахунків із механізмом формування проводок, що дозволяє:

• Облік: Вести доходи та витрати за методом нарахування або комбінованим (нарахування + касовий метод).

• Аналітика: Деталізувати доходи та витрати за напрямами діяльності, підрозділами, замовленнями та статтями.

• Звітність: Формувати основні фінансові звіти за довільний період:

• Управлінський баланс;

• Звіт про прибутки і збитки (P&L);

• Звіт про рух грошових коштів (Cash Flow).

2. Бюджетування та Планування

Для фінансового планування передбачена можливість реєстрації бюджетів:

• Прогнозний баланс;

• Бюджет прибутків і збитків;

• Бюджет руху грошових коштів.

3. Моніторинг та Контроль Керівника

Для оперативного контролю в програмі реалізовано спеціальні інструменти:

• "Монітор керівника": Зведений дашборд ключових показників: залишки коштів, загальна та прострочена дебіторська/кредиторська заборгованість, прибутки/збитки, прострочені зобов'язання перед клієнтами та від постачальників.

• Поглиблена Аналітика: Додаткові звіти про продажі, доходи/витрати, стан обігових коштів, а також динаміку заборгованості за термінами боргу.

Керівнику також доступні звіти "Стан компанії", монітор "Пульс бізнесу" та інструменти асистента "Аналізу бізнесу" для всебічної оцінки фінансового здоров'я компанії.

Аналітичні звіти та Гнучкість Налаштувань

Гнучкі аналітичні звіти для глибокого аналізу бізнесу.

"BAS Малий бізнес" надає потужний інструментарій аналітичної звітності, що охоплює всі розрізи обліку.

Головна перевага — гнучкість налаштувань:

• Користувачі можуть самостійно задавати рівень деталізації, параметри групування та критерії відбору даних, повністю адаптуючи звіти під специфіку своїх завдань.

• Власні налаштування звітів можна зберігати для подальшого використання.

Для аналізу використовується повний обсяг даних, включно з:

• Інформацією з регістрів накопичення.

• Даними управлінського обліку з регістру бухгалтерії.

Це забезпечує керівництво детальною та достовірною інформацією для прийняття обґрунтованих рішень.

Швидкий Старт і Гнучке Налаштування Обліку

Швидкий старт і гнучке налаштування під потреби бізнесу.

"BAS Малий бізнес" розроблено для максимально швидкого початку роботи. Мінімальне налаштування включає лише два етапи: заповнення інформації про організацію та введення початкових залишків.

Помічник початку роботи спрощує впровадження: Він крок за кроком проведе вас через усі необхідні етапи:

• Організаційна структура: Реєстрація інформації про компанію, її підрозділи та склади.

• Користувачі: Визначення списку користувачів, призначення ролей, налаштування інтерфейсу та відповідальних осіб.

• Параметри та сервіс: Встановлення значень реквізитів за замовчуванням та налаштування сервісних функцій.

• Початкові дані: Введення залишків за всіма розділами обліку.

Гнучкість: Система дозволяє відключити розділи обліку, які не використовуються на підприємстві (наприклад, виробництво або облік зарплати), щоб не переобтяжувати інтерфейс зайвою функціональністю.

Обмеження Базової версії "BAS Малий бізнес"

Ключові обмеження Базової версії:

Версія "BAS Малий бізнес. Базова" є ідеальним рішенням для старту, але має низку обмежень, які важливо враховувати:

1. Облік: Підтримується ведення обліку лише однієї фірми в одній інформаційній базі. (Облік кількох фірм можливий, але в окремих базах).

2. Користувачі: Доступ лише для одного користувача, який може працювати з інформаційною базою одночасно.

3. Звітність: Не підтримується формування друкованих форм регламентованої звітності ФОП. Реалізовано лише обмін даними з сервісом електронної звітності "FREDO Звіт".

4. Кастомізація: Неможливість зміни (доробки) програми – можна використовувати лише типову конфігурацію та її оновлення.

5. Технології: Не підтримуються: клієнт-серверний варіант, робота з розподіленими інформаційними базами (РІБ), а також СОМ-з'єднання та Automation-сервер.