BAS ERP

"BAS ERP" — це сучасна система для комплексної автоматизації великих та середніх підприємств, яка охоплює всі ключові аспекти управління та обліку. Вона забезпечує інтеграцію фінансового, виробничого, складського, кадрового та інших напрямків діяльності, що сприяє підвищенню ефективності бізнес-процесів. 

“BAS ERP” пропонує широкий спектр готових автоматизованих робочих місць для спеціалістів і лінійних менеджерів різних відділів підприємства. Ці автоматизовані робочі місця забезпечують зручні та оптимізовані інтерфейси для виконання щоденних завдань кожного користувача.

Підсистеми забезпечення операційної діяльності оптимізовані для роботи з великим обсягом документообігу. Вони надають детальну й достовірну інформацію, що дозволяє ефективно керувати фінансовими процесами підприємства.

Основні можливості BAS ERP

1. Управління операційною діяльністю;

2. Система планування у BAS ERP;

3. Підсистема «Бюджетування» у BAS ERP;

4. Моніторинг та аналіз діяльності підприємства;

5. Фінансовий результат та управління напрямами діяльності;

6. Підготовка звітності згідно з МСФЗ;

7. Управління фінансами та казначейство;

8. Регламентований облік та податки;

9. Управління персоналом та розрахунок заробітної плати;

10. Управління виробництвом;

11. Управління витратами та розрахунок собівартості;

12. Управління обладнанням та ремонтами (EAM);

13. Управління продажами та відносинами з клієнтами (CRM);

14. Управління закупівлями та постачанням.

Управління операційною діяльністю

Система "BAS ERP" пропонує готові автоматизовані робочі місця (АРМ), розроблені спеціально під потреби лінійних менеджерів та фахівців. Завдяки оптимізованим інтерфейсам щоденні завдання виконуються швидше та зручніше.

Операційні підсистеми легко справляються з великим документообігом, генеруючи масив детальних і достовірних даних. Це стає надійним фундаментом для точного фінансового планування та управління всім підприємством.

Система планування у BAS ERP

“BAS ERP” забезпечує злагоджену роботу всіх підрозділів підприємства для створення та реалізації планів продажів, виробництва, внутрішнього споживання, складання та розбирання товарів, закупівель і оплат. Система пропонує необхідну деталізацію та аналітику, є ефективним інструментом планування ресурсів підприємства, а також включає засоби для прогнозування залишків.

Рівні планування в “BAS ERP”:

• Підтримуються моделі планування:

  • “Тягнуча” – від обсягів продажів;
  • “Штовхаюча” – від виробничих потужностей;
  • Змішана.

• Передбачено створення альтернативних планів за сценаріями, а також формування планів за різними горизонтами й періодами планування.

• Під час створення нових планів на вже розпланований період користувач може обрати між:

  • Змінним плануванням (заміщення попередніх планів);
  • Підсумовуючим плануванням (доповнення наявних планів).

• Планування дозволяє вказувати джерело відокремленої потреби, що забезпечує взаємозв’язок планів і замовлень, дає можливість контролювати виконання певних замовлень тощо.

• Є можливість управління багатоетапним процесом планування.

• Система дозволяє створювати детальні плани на основі узагальнених. Наприклад, розподіл місячного плану по тижнях.

• Для формування планів можна використовувати різноманітні дані, зокрема:

  • Накопичену статистику з продажу, виробництва чи закупівель;
  • Замовлення клієнтів;
  • Дані з Excel-файлів (завантаження/вивантаження).

• Для спрощення процесу планування можна налаштувати формули для автоматичних розрахунків.

• Передбачено аналіз відповідності між плановими даними споживання та забезпечення потреб.

• Вбудовано широкий набір інструментів для план-фактного аналізу.

 У рішенні реалізовано підсистему, яка дозволяє:

• Керувати бюджетним процесом, забезпечуючи його прозорість і керованість.
• Контролювати ліміти витрачання грошових коштів відповідно до затверджених бюджетів.
• Створювати комплекти управлінської звітності для аналізу та прогнозування фінансового стану підприємства. Це включає розрахунок ключових показників (ліквідності, рентабельності, платоспроможності тощо) та фінансових результатів у різних розрізах, наприклад:
• За видами діяльності;
  
• За регіонами;
  
• За видами товарів.
  

Налаштування структури бюджетів є інтуїтивно зрозумілим завдяки використанню “табличної моделі бюджетування”. Для зручності планування можна вибрати режим роботи з примірником бюджету:

• У вигляді таблиці (форми бюджету);
• У вигляді списку значень показників.

Підсистема "Бюджетування"

Підсистема дозволяє побудувати повний цикл фінансового управління: від моделювання сценаріїв та планування до оперативного контролю лімітів і глибокого план-фактного аналізу.

Ключові можливості

• Інтуїтивне моделювання: Використання «табличної моделі» дозволяє створювати складні форми бюджетів у звичному для фінансистів форматі, подібному до Excel.

• Глибока аналітика: Кожна стаття бюджету може містити до 6 довільних аналітик (регіони, менеджери, номенклатура тощо).

• Гнучкі розрахунки: Використання формул, що збирають дані з декількох джерел одночасно (наприклад, плани продажів + ринкові індекси).

• Функція Drill-down: Можливість «розшифрувати» будь-яку цифру в бюджеті до первинного документа або розрахунку.

Управління бюджетним процесом

Система автоматизує координацію між підрозділами, перетворюючи бюджетування на злагоджений конвеєр:

• Автоматизація завдань: Система сама створює завдання для відповідальних осіб (внести дані, погодити, встановити ліміти) та надсилає сповіщення на e-mail.

• Монітор бюджетних процесів: Керівник бачить хід виконання кампанії в реальному часі.

• Діаграма Ґанта: Візуалізація термінів, планового та фактичного часу виконання етапів. 

• Прогнозування: Автоматичний розрахунок дати завершення процесу з урахуванням поточних затримок.

• Версіонування: Зберігання історії змін дозволяє порівнювати різні версії бюджетів, повертатися до попередніх варіантів або проводити "згортання" версій.

Контроль та Фінансовий аналіз

Підсистема забезпечує не лише планування, а й жорсткий контроль за фінансовою дисципліною:

• Лімітування витрат: Автоматичний контроль заявок на витрачання коштів згідно із затвердженими бюджетами.

• Звітність та коефіцієнти: Розрахунок ключових показників (ліквідність, рентабельність, платоспроможність) у різних розрізах.

• Інтеграція: Дані з підсистем планування (продажі, закупівлі) автоматично транслюються в бюджетний контур.

Головні інновації рішення

Функція	Опис для бізнесу
Сценарне моделювання	Прорахунок варіантів «що, якщо» (оптимістичний, песимістичний сценарії).
Економічний прогноз	Оцінка фінансового стану підприємства на майбутні періоди.
Табличне введення	Зручність роботи з великими масивами даних без втрати швидкодії.
План-фактний аналіз	Моментальне виявлення відхилень та аналіз причин їх виникнення.

Моніторинг та аналіз діяльності підприємства

BAS ERP пропонує багаторівневу систему аналітики, що перетворює масиви даних на зрозумілі інструменти для прийняття рішень. Система забезпечує єдине "джерело істини" для всього підприємства.

1. Для функціональних відділів: Оперативність

Інструменти для щоденної роботи менеджерів середньої ланки:

• Гнучкість налаштувань: Користувач може самостійно змінювати групування, фільтри та вигляд звітів без допомоги програміста.

• Деталізація (Drill-down): Можливість миттєво перейти від загальної цифри у звіті прямо до первинного документа (замовлення, накладної чи акта), що сформував цей показник.

2. Для фінансових служб: Гнучкі конструктори

Спеціалізований інструментарій для побудови складних моделей управління:

• Довільні звіти: Створення будь-яких форм управлінської звітності "з нуля".

• Міжнародні стандарти (МСФЗ): Налаштування звітності згідно з міжнародними вимогами паралельно з національним обліком.

• Єдність даних: Автоматичне збирання інформації з усіх контурів (виробництво, логістика, продажі) в єдину фінансову модель.

3. Для керівників: Моніторинг цільових показників (KPI)

Інструмент для стратегічного управління, що дозволяє тримати "руку на пульсі" бізнесу:

• Ієрархія цілей: Побудова деревоподібної структури цілей (від стратегічних завдань компанії до конкретних показників відділів).

• Візуальний моніторинг: Зручні панелі (Dashboards) з індикаторами "зелена/жовта/червона зони", що сигналізують про відхилення від плану.

• Часові розрізи: Контроль динаміки в режимі "День – Тиждень – Місяць" для виявлення трендів на ранніх етапах.

Основні переваги підходу в BAS ERP:

Можливість	Результат для бізнесу
Порівняння варіантів	Оцінка різних сценаріїв розвитку подій на основі реальних даних.
Розшифровка даних	Повна прозорість: кожна цифра підтверджена документально.
Автоматизація збору	Мінімізація "людського фактора" та помилок при підготовці звітності.

Фінансовий результат та управління напрямами діяльності

Концепція BAS ERP дозволяє не просто фіксувати загальний прибуток, а детально аналізувати ефективність кожного виду діяльності: операційної, інвестиційної та фінансової.

Наскрізне управління за напрямами (LOB — Line of Business)

Це особливо критично для багатопрофільних холдингів та компаній, що активно розвиваються. Система дозволяє розділити бізнес на логічні частини для окремого аналізу:

• Гнучке визначення напрямів: Ви можете сегментувати діяльність за будь-яким критерієм:
• Проєкти (для будівництва чи IT).
• Асортиментні групи (для дистриб'юторів).
• Точки продажу чи регіони (для роздрібних мереж).
• Розподіл доходів та витрат: Підтримуються довільні правила розподілу виручки та собівартості. Ви бачите реальну маржинальність кожного напряму з урахуванням непрямих витрат.
• Відокремлений облік: Реалізовано окремий розрахунок собівартості продукції та облік грошових коштів для кожного напряму.

Глибока інтеграція в облік

На відміну від багатьох систем, де аналітика за напрямами є лише "звітною", у BAS ERP вона інтегрована на рівні ядра:

• План рахунків: Вимір «Напрям діяльності» присутній у плані рахунків як регламентованого обліку, так і МСФЗ.
• Планування: Ви можете створювати окремі плани (матеріальні та фінансові) для кожного бізнес-юніта.

Підготовка звітності згідно з МСФЗ

Підсистема МСФЗ у "BAS ERP" — це професійний інструмент для автоматизації міжнародного та управлінського обліку. Вона дозволяє компаніям відмовитися від складних таблиць у Excel та послуг дорогих зовнішніх консультантів на користь єдиної інформаційної бази.

Можливості та інструменти підсистеми

1. Гнучкий план рахунків: Створюйте структуру фінансового обліку, яка повністю відповідає обліковій політиці вашої групи компаній.
2. Розумна трансляція даних:
1. Автоматичні проводки: Налаштовуйте правила формування міжнародних проводок на основі оперативних документів.
2. Групове відображення: Дані реєструються в обліку масово, що економить час бухгалтера.
3. Складні сценарії: Можливість створювати кілька проводок різними датами на основі одного документа або виключати окремі операції з міжнародного обліку.
3. Генератор фінансової звітності: Система містить готові комплекти форм з ієрархічною структурою:
1. Звіт про фінансовий стан (Balance Sheet).
2. Звіт про сукупний дохід (P&L).
3. Звіт про зміни в капіталі та рух грошових коштів (Cash Flow).
4. Пояснювальні примітки до звітності.

Два підходи до ведення обліку

Залежно від потреб бізнесу, "BAS ERP" дозволяє обрати найзручнішу модель:

• Повна трансформація: Використання окремого плану рахунків МСФЗ для детального відображення відмінностей між національними та міжнародними стандартами.
• Гармонізований облік: Якщо управлінські правила близькі до національних, ви можете вести облік за стандартами МСФЗ безпосередньо на національному плані рахунків, але у валюті, відмінній від валюти регламентованого обліку (наприклад, у USD або EUR).

Управління фінансами та казначейство

Підсистема забезпечує повний контроль над рухом грошових коштів (Cash Flow) та взаєморозрахунками з контрагентами. Головна мета — виключити касові розриви та забезпечити фінансову дисципліну на всіх рівнях.

Платіжний календар: Центр управління ліквідністю

Інтерактивне робоче місце (АРМ) дозволяє фінансовому менеджеру бачити майбутній стан рахунків у режимі реального часу:

• Прогноз надходжень: Автоматичний розрахунок на основі графіків оплат від клієнтів та відсотків за депозитами.

• Планування витрат: Формування черги платежів за заявками та графіками з можливістю часткової оплати.

• Резервування: "Бронювання" грошей під критично важливі заявки.

• Контроль лімітів: Автоматична перевірка кожної виплати на відповідність бюджету за статтями руху грошових коштів.

• Групове керування: Розподіл десятків заявок за різними касами, рахунками та датами в один клік.

Оперативна робота з банками та касами

Система розділяє оперативну інформацію та банківські виписки, що дозволяє:

1. Бачити реальний стан взаєморозрахунків одразу після створення платіжки, не чекаючи вечора чи наступного дня.

2. Контролювати гроші в дорозі: Чіткий облік коштів, що знаходяться в процесі зарахування або переміщення між рахунками.

3. Облік еквайрингу: Повний цикл відстеження карткових платежів — від транзакції на терміналі до зарахування суми на рахунок за вирахуванням комісії банку.

Гнучкі взаєморозрахунки

"BAS ERP" дозволяє налаштувати облік під специфіку вашого бізнесу:

• Управлінський vs Регламентований облік: Роздільний облік по партнерах (групи компаній) та контрагентах (юридичні особи).

• Об’єкти розрахунків: Можливість вести облік за договорами, замовленнями або конкретними накладними. Реєстрація "віртуальних" договорів більше не є обов'язковою.

• Режими обробки ПДВ (Online/Offline):

• Online: Миттєве визначення авансів та "першої події" для ПДВ. 

• Offline: Розрахунок за розкладом для підвищення швидкодії системи при великій кількості документів. 

Регламентований облік та податки

Підсистема регламентованого обліку в BAS ERP — це гарантія відповідності вашого бізнесу вимогам законодавства України. Система автоматизує весь цикл: від первинного документа до подання звітності в державні органи.

Відповідність стандартам та гнучкість налаштувань

Програма базується на актуальному Плані рахунків (Наказ №291) та нормах Податкового кодексу України.

Облікова політика налаштовується індивідуально для кожної організації:

• Податки: Вибір системи оподаткування (Прибуток, ПДВ, Єдиний податок, податкові різниці).
• Склади та активи: Методи оцінки вартості (ФІФО або Середня), класи рахунків витрат та методики дооцінки активів.
• Масштабованість: Для холдингів реалізована функція копіювання налаштувань облікової політики між юридичними особами.

Схема «Інтеркампані» (Intercompany)

Для груп компаній реалізовано механізм автоматизації міжфірмових продажів. Це дозволяє одній юридичній особі продавати товари, що фізично належать іншій структурі холдингу.

 
Переваги «Інтеркампані»:

• Автоматичний контроль: Програма сама стежить за дозволами на продаж товарів іншої фірми.
• Прозорість: Ви бачите фінансовий результат як окремої юрособи, так і всього підприємства в цілому (без врахування внутрішніх націнок).
• Документообіг: Автоматичне формування пакету документів міжфірмового продажу за результатами реалізації кінцевому покупцю.

Інструменти бухгалтера та контроль якості

Система пропонує інноваційні методи контролю, що мінімізують ризики штрафів:

1. Перевірка первинних документів: Бухгалтер може встановити статус «Перевірено». Після цього автор документа не зможе внести зміни без відома бухгалтерії.
2. Автоматизація ПДВ: Система самостійно формує вихідні податкові накладні на основі відвантажень та контролює коректність вхідного кредиту.
3. Відкладене проведення: Ви можете реєструвати факти діяльності оперативно, а формування бухгалтерських проводок залишити на кінець дня чи зміну, контролюючи актуальність даних.
4. Стандартна звітність: Оборотно-сальдові відомості, картки рахунків та аналіз з гнучким групуванням даних.

Швидкий старт (Помічник введення залишків)

Для поетапного впровадження передбачено спеціальний інтерактивний помічник. Він автоматично трансформує дані оперативного обліку в бухгалтерські залишки на обрану дату, що дозволяє перейти на BAS ERP без зупинки робочих процесів.

Регламентована звітність

У систему інтегровано актуальні форми:

• Фінансова звітність (Баланс, Звіт про фінрезультати).
• Податкові декларації (з ПДВ, Прибутку, ЄП).
• Статистична звітність.

Управління персоналом та розрахунок заробітної плати

BAS ERP — це потужний інструмент для реалізації кадрової політики компанії. Вона охоплює весь цикл: від ведення штатного розкладу та обліку робочого часу до складних нарахувань і формування державної звітності.

Кадровий облік та штатна політика

Система дозволяє повністю автоматизувати роботу служби HR та кадрового відділу:

• Персональні дані: Повне досьє співробітника з історією змін.

• Штатний розклад: Робота з позиціями, розрядами та тарифними сітками.

• Рух кадрів: Оформлення прийомів, переміщень, звільнень та відпусток з отриманням усіх необхідних друкованих форм.

• Договори підряду (ЦПХ): Окремий облік розрахунків із зовнішніми виконавцями.

Облік робочого часу та мотивація

• Гнучкі графіки: Підтримка різних облікових методів (підсумований облік, робота змінами, нічні та вечірні години).

• KPI та показники ефективності: Використання індивідуальних або корпоративних показників для автоматичного розрахунку премій та бонусів.

• Виробіток: Можливість розраховувати оплату на основі реальних даних про вироблену продукцію (відрядна оплата), що напряму інтегрується з виробничим модулем.

Розрахунок заробітної плати та податків

Підсистема забезпечує високу точність нарахувань навіть на великих підприємствах:

1. Складні формули: Можливість вводити необмежену кількість показників та створювати власні алгоритми розрахунку.

2. Утримання: Автоматичний розрахунок аліментів (за виконавчими листами), штрафів та інших утримань.

3. Податкове навантаження: Розрахунок ПДФО, Військового збору та ЄСВ відповідно до останніх змін у законодавстві України.

4. Резерв відпусток: Автоматичне нарахування та інвентаризація резерву відпусток.

Управління виробництвом

Підсистема управління виробництвом у BAS ERP розроблена для підприємств, які прагнуть ідеального балансу між завантаженням потужностей, мінімізацією незавершеного виробництва та своєчасним виконанням замовлень клієнтів.

Стратегічне та оперативне управління

Система підтримує три методики управління, що дозволяє обрати оптимальну складність для вашого бізнесу:

1. Ручна диспетчеризація: Для простих процесів без використання автоматичних графіків.

2. MRP I: Планування лише матеріальних потреб (сировина, комплектуючі).

3. MRP II: Повне планування матеріальних та виробничих ресурсів (обладнання, персонал).

Багаторівнева модель планування

• Рівень головного диспетчера: Формування загального графіка виробництва на основі Ресурсних специфікацій. Процес розбивається на етапи, що дозволяє бачити "довгі" виробничі ланцюжки.

• Локальний рівень (внутрішньоцеховий): Деталізація до конкретних Виробничих операцій та маршрутних карт. Ви можете керувати партіями запуску та коригувати роботу кожного робочого центру.

• Інтелектуальні підказки: Система використовує піктограми для моніторингу стану замовлень, сигналізуючи про можливі затримки ще до того, як вони стануть критичними.

Гнучкість виробничих процесів

Система враховує реальні особливості складного виробництва:

• Параметричні специфікації: Автоматичний розрахунок кількості матеріалів за формулами та підбір характеристик (колір, розмір) залежно від властивостей виробу.

• Мірна продукція: Спеціальні сценарії для роботи з ваговими, об'ємними чи сипучими матеріалами, включаючи операції розкрою.

• Моделювання "Що, якщо": Можливість розрахувати графік без урахування обмежень ресурсів, щоб зрозуміти ідеальні терміни та виявити "вузькі місця".

Матеріальний облік та "Незавершене виробництво"

• Цехові комори: Матеріали та напівфабрикати обліковуються у коморах підрозділів. Це дозволяє використовувати повноцінний складський інструментарій прямо на виробничих ділянках.

• Облік за серіями: Автоматичний підбір матеріалів за методом FEFO (за термінами придатності).

• Прозорість НЗВ: Всі ТМЦ, передані у виробництво, відображаються на балансі (рахунок 23), забезпечуючи точний фінансовий облік.

Управління витратами та розрахунок собівартості

Підсистема забезпечує повний контроль за споживанням ресурсів на всіх етапах — від закупівлі матеріалів до реалізації готової продукції. Завдяки тісній інтеграції з оперативним обліком, розрахунок собівартості стає прозорим та обґрунтованим.

Класифікація ресурсів та витрат

Система чітко розділяє типи ресурсів для максимально точного обліку:

• Товари: Матеріальні запаси (сировина, комплектуючі) з кількісно-вартісною оцінкою.

• Роботи: Послуги, які мають кількісний вимір і можуть бути розподілені на собівартість (наприклад, суборенда обладнання для конкретного етапу).

• Послуги: Витрати виключно у вартісному вираженні (електроенергія, консультації).

Гнучкість розподілу витрат

"BAS ERP" дозволяє застосовувати різні стратегії для управлінського та регламентованого обліку одночасно:

• Паралельний облік: Можливість бачити собівартість у валюті управлінського обліку для всього підприємства та окремо для кожної юридичної особи.

• Бази розподілу: Система пропонує широкий вибір показників для розподілу накладних витрат: за вагою, об’ємом, вартістю матеріалів, витратами на оплату праці або плановою собівартістю.

• Постатейний облік: Всі витрати (виробничі, адміністративні, комерційні) групуються за статтями, що дозволяє детально аналізувати структуру видатків.

Планова та фактична калькуляція

Однією з найпотужніших функцій є можливість детального порівняння плану з фактом:

1. Планова собівартість: Розраховується для продукції та напівфабрикатів на будь-якій стадії (до початку виробництва, в процесі або після завершення).

2. Деталізація до первинних витрат: Система дозволяє "розкрутити" собівартість кінцевого виробу через усі рівні переділів до вартості конкретної сировини та трудовитрат.

3. Аналіз відхилень: Візуалізація того, на якому саме етапі або напівфабрикаті відбулося подорожчання відносно плану.

Управління обладнанням та ремонтами (EAM)

Підсистема призначена для підтримки працездатності активів, мінімізації простоїв та оптимізації витрат на технічне обслуговування. Вона об’єднує дані про стан обладнання з планами виробництва та закупівлі ресурсів.

Облік та класифікація об’єктів

Система дозволяє створити детальну цифрову структуру всіх активів підприємства:

• Ієрархія об’єктів: Ведення обліку обладнання як складних вузлів (включення одних об'єктів до складу інших).
• Паспортизація: Класифікація за технічними характеристиками, режимами експлуатації та видами ремонтів.
• Моніторинг стану: Відстеження місцеперебування, матеріально відповідальних осіб та поточного статусу об’єкта.
• Вартість володіння (TCO): Аналіз повної вартості експлуатації об’єкта протягом усього життєвого циклу.

Планування та проведення ремонтів

Програма автоматизує підготовку до сервісних робіт, базуючись на реальних даних:

1. Реєстрація напрацювання та дефектів: Система збирає дані про години роботи, цикли або пробіг. Журнал дефектів дозволяє аналізувати повторювані проблеми.

2. Види ремонтів: Налаштування типових шаблонів робіт (ТО-1, ТО-2, Капітальний ремонт) із заздалегідь визначеним переліком запчастин та нормами праці.

3. Графік ПРР: Формування плану ремонтно-профілактичної діяльності на основі регламентів, напрацювання або зафіксованих поломок.

Інтеграція з виробництвом

Ключова перевага BAS ERP - повна синхронізація ремонтів із виробничим графіком:

• Доступність робочих центрів: Запланований ремонт автоматично зменшує доступний час обладнання для виробництва. Це запобігає нереальним планам випуску.

• Єдине забезпечення: Замовлення на запчастини для ремонтів та на сировину для виробництва обробляються спільно, що оптимізує логістику та складські запаси.

• Ремонтне виробництво: Можливість використовувати власні виробничі ресурси (цехи, інструменти, персонал) для виготовлення запчастин або проведення складних ремонтних робіт.

Управління продажами та відносинами з клієнтами (CRM)

Підсистема охоплює повний цикл: від першого контакту з потенційним покупцем до доставки товару та післяпродажного обслуговування. Це поєднання потужного інструментарію CRM та гнучких механізмів комерційної логістики.

Стратегічне управління продажами та CRM

BAS ERP дозволяє автоматизувати роботу комерційного відділу на рівні світових стандартів:

• Воронка продажів та угоди: Прозорий контроль кожного етапу угоди. Система оцінює ймовірність успіху та допомагає менеджерам фокусуватися на пріоритетних запитах.

• Досьє 360°: Ведення повної історії контактів, аналіз лояльності за картами та робота з претензіями в єдиному вікні.

• Аналітичні матриці: Вбудовані інструменти аналізу (ABC, XYZ, BCG) для класифікації клієнтської бази та оптимізації асортименту.

• Ціноутворення: Гнучка ієрархія цін, налаштування автоматичних знижок, бонусів та націнок залежно від обсягів чи умов оплати.

Робоче місце «Помічник продажів»

Для максимальної швидкості обслуговування реалізовано спеціалізований інтерфейс, який дозволяє:

• Миттєво знайти клієнта, побачити його історію, заборгованість та індивідуальні умови.

• Швидко підібрати товар з урахуванням залишків та сегментів.

• Отримати прогноз рекомендованих продажів на основі статистики клієнта.

• Оформити повний пакет документів (рахунки, замовлення, довіреності) за лічені хвилини.

Логістика доставки та перевезень

Для компаній із власним автопарком або роботою через перевізників передбачено робоче місце «Доставка»:

• Автоматизація маршрутів: Формування завдань з урахуванням зон доставки, вантажопідйомності авто та оптимального порядку проїзду.

• Контроль ТМЦ: Друк маршрутних листів, етикеток на вантажні місця та пакетів супровідних документів.

• Мультимодальність: Управління внутрішніми переміщеннями, доставками клієнтам та забором товарів від постачальників в єдиному контурі.

Кабінет самообслуговування клієнтів

Система надає можливість відкрити клієнтам доступ до обмеженого вебінтерфейсу, де вони можуть самостійно:

• Створювати замовлення та бачити їхній поточний статус.

• Контролювати свою заборгованість та графіки платежів.

• Друкувати документи на відвантаження та оформлювати претензії.

• Подавати плани закупівель, що стає основою для вашого планування виробництва.

Управління закупівлями та постачанням

Підсистема в BAS ERP дозволяє фахівцям із постачання не просто оформлювати замовлення, а вибудовувати стратегічну закупівельну політику. Система автоматично аналізує потреби підприємства та допомагає обрати найвигідніші умови поставок.

Інтелектуальне планування та забезпечення потреб

Система автоматично розраховує, що, коли та в кого потрібно купити, базуючись на:

• Прогнозах та замовленнях: Дані з планів продажів, виробничих графіків та прямих замовлень клієнтів.

• Підтриманні запасів: Автоматичний розрахунок за статистикою споживання, страховими залишками та плановими термінами поставок (Min-Max, методи на основі прогнозу).

• Логістичних ланцюжках: Формування не лише замовлень постачальникам, а й розпоряджень на переміщення між складами, збирання чи передачу сировини переробникам.

Робота з постачальниками та контроль умов

• Вибір оптимального партнера: Аналіз надійності, історії поставок, терміновості та пропонованих цін.

• Управління контрактами: Реєстрація та контроль виконання специфікацій до договорів (обсяги, терміни, фіксовані ціни).

• Графіки та розрахунки: Формування календарів поставок і графіків оплат, що інтегруються в платіжний календар підприємства.