13.06.2025

BAS Зарплата та управління персоналом

BAS ЗУП — це комплексне програмне рішення для автоматизації процесів розрахунку заробітної плати, управління персоналом і реалізації кадрової політики підприємства з урахуванням чинного законодавства України та практичних потреб бізнесу.

Функціональні можливості BAS ЗУП

1. Ведення обліку для кількох організацій.

BAS ЗУП дозволяє вести кадровий облік та нарахування заробітної плати для кількох організацій одночасно. Це можуть бути як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці. Вся інформація ведеться окремо по кожній організації, що забезпечує точність обліку та звітності.

2. Розрахунок та облік заробітної плати.

Програма забезпечує широкі можливості для реалізації будь-яких схем мотивації та оплати праці з урахуванням індивідуальних або корпоративних KPI.

Основні можливості:

• Підтримка основних форм оплати праці: погодинна (з різними тарифними ставками), відрядна, преміальна;

• Готові налаштування типових нарахувань: оклад, доплата до мінімальної зарплати, індексація, разові премії;

• Оплата за договорами ЦПХ, авторськими договорами, гіг-контрактами (у т.ч. для резидентів Дія.City);

• Автоматичний розрахунок лікарняних, відпускних, добових та інших нарахувань на основі середнього заробітку;

• Облік взаєморозрахунків з фондами соціального страхування;

• Можливість самостійного створення власних схем нарахувань з використанням формул;

• Розрахунок утримань за виконавчими листами (з урахуванням винагороди платіжного агента);

• Виплати в натуральній формі, облік призів, подарунків, інших незарплатних доходів;

• Гнучкий механізм погашення позик (ануїтет, диференційовані платежі);

• Виплата авансу: фіксована сума, відсоток або розрахунок за частину місяця;

• Варіанти виплати зарплати: через касу, банк або роздавальника;

• Депонування та списання невиплаченої зарплати.

3. Документи та звітність.

Система дозволяє формувати всі необхідні типові документи з обліку праці та зарплати:

• Розрахункові листки;

• Платіжні та розрахункові відомості (типові та довільні);

• Зведення нарахувань, утримань і виплат (повні та скорочені);

• Звіти по депонованій зарплаті;

• Журнали обліку виконавчих документів.

4. Аналітична звітність.

Результати розрахунків можуть бути подані в різних аналітичних зрізах:

• Аналіз зарплати по підрозділах і співробітниках;

• Аналіз фонду оплати праці (ФОП) за видами нарахувань та організаціями;

• Аналіз заборгованості по зарплаті.

5. Швидкий старт роботи.

На початку роботи з програмою передбачена можливість введення:

• Поточної заборгованості по заробітній платі;

• Початкової штатної структури підприємства.

Цей функціонал робить BAS ЗУП універсальним інструментом для підприємств будь-якого масштабу, які прагнуть автоматизувати кадровий облік та систему оплати праці згідно з законодавством і сучасними вимогами бізнесу.

 

Облік податків і внесків

BAS Зарплата та управління персоналом забезпечує повний облік і розрахунок обов’язкових податків і внесків відповідно до законодавства України:

• Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);

• Військовий збір;

• Єдиний соціальний внесок (ЄСВ).

Основні можливості:

• Ведення обліку різних видів доходів, що підлягають ПДФО;

• Розрахунок страхових внесків за стандартними та пільговими тарифами;

• Підтримка пільгового оподаткування для підприємств-резидентів Дія.City;

• Реєстрація незарплатних доходів фізичних осіб для коректного відображення у звітності;

• Облік спеціального стажу, включаючи атестацію робочих місць;

• Відображення особливих форм зайнятості: неповний, нефіксований робочий час тощо.

Регламентована та аналітична звітність:

• Податковий розрахунок доходів і ЄСВ;

• Форма №3-борг — звіт про заборгованість з оплати праці;

• Форма №1-ПВ — звіт з праці;

• Повідомлення про прийняття працівника або укладення гіг-контракту;

• Звіти з аналізу податків, внесків і нарахувань.

Облік використання робочого часу

Гнучкий механізм обліку часу дозволяє ефективно організувати управління графіками та контролем робочого часу.

Основні можливості:

• Створення і налаштування різних графіків роботи: п’ятиденка, шестиденка, змінний графік, підсумований облік, неповний робочий час;

• Облік лише фактичних даних на підставі табелів;

• Реєстрація відхилень від встановленого графіка: запізнення, надурочні, відпустки тощо;

• Індивідуальне налаштування графіку роботи для кожного співробітника;

• Можливість розширеного опису використання робочого часу (наприклад, у водіїв: години на лінії та години ремонту — з різними ставками оплати).

Документи та облік

Формування наказів:

• про надання відпустки (основної або додаткової);

• про надурочну або святкову роботу;

• про простої;

• про направлення у відрядження;

• Автоматичний розрахунок нарахувань, що залежать від фактично відпрацьованого часу;

• Формування табеля обліку робочого часу за типовою формою П-5;

• Ведення графіку відпусток та облік залишків (основних і додаткових відпусток).

 

Трудові відносини та кадрове діловодство

BAS Зарплата та управління персоналом забезпечує комплексний облік трудових відносин працівників підприємства, зберігаючи не лише стандартні особисті дані, а й додаткову службову інформацію:

• Контактні дані (службові телефони, email тощо);

• Додаткові реквізити (особисті характеристики, прив’язка до документів, статусів тощо);

• Облік роботи з неповним або нефіксованим робочим часом;

• Облік новостворених робочих місць.

Автоматизація кадрового діловодства:

• Оформлення трудових договорів;

• Прийом на роботу (форма П-1);

• Кадрові переміщення (переведення, зміна умов праці);

• Звільнення (форма П-4);

• Формування особової картки працівника (форма П-2), із даними про загальний, безперервний та пільговий стаж.

Аналіз кадрового складу

Широкий набір звітів дозволяє глибоко аналізувати персонал підприємства за різними критеріями:

• Повні списки співробітників;

• Звіти за персональними даними;

• Звіти з кадрових рухів (прийом, звільнення, переміщення);

• Звітність за середньообліковою чисельністю працівників;

• Індивідуальні аналітичні зрізи за підрозділами, категоріями, стажем тощо.

Військовий облік

Система підтримує ведення військового обліку та підготовку всієї необхідної документації для передачі в територіальні центри комплектування та соціальної підтримки:

• Списки персонального військового обліку;

• Списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;

• Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних і резервістів;

• Повідомлення про зміну облікових даних.

Штатний розклад і контроль фонду оплати праці

Штатний розклад у BAS ЗУП — це зручний інструмент для планування кадрової структури та фонду оплати праці.

Можливості:

• Ведення штатного розкладу як у спрощеній, так і в детальній формі (з фіксацією історії змін);

• Визначення інформації по кожній посаді: назва, категорія, розряд, графік роботи, умови праці, види нарахувань, дні відпустки;

• Легке заповнення штатного розкладу на старті роботи на основі фактичної розстановки працівників;

• Аналіз планового та фактичного фонду оплати праці;

• Контроль укомплектованості штатів.

Додаткові можливості:

• Ведення історії підрозділів та посад (дати створення та розформування);

• Робота лише з актуальними позиціями — система дозволяє відстежувати, які підрозділи й посади чинні на певну дату.

 Відображення зарплати в бухгалтерському обліку

BAS ЗУП дозволяє автоматично формувати проводки для бухгалтерського обліку на основі розрахованих нарахувань та утримань, включаючи оцінкові зобов’язання (резерви).

Основні можливості:

• Гнучке налаштування аналітики проводок: з деталізацією до співробітників або у зведеній формі;

• Попереднє визначення ступеня деталізації для потреб обліку;

• Інтеграція з BAS Бухгалтерія — дві програми можуть працювати у спільному інформаційному просторі, синхронізація відбувається автоматично за розкладом, що гарантує цілісність і актуальність даних.

Гнучкість та налаштовуваність

Система може адаптуватися під специфіку будь-якої організації. За потреби стандартну конфігурацію можна змінити через режим «Конфігуратор».

Функціональні можливості конфігурування:

• Реалізація власних алгоритмів розрахунку нарахувань та утримань (використання вбудованої мови програмування);

• Створення додаткових довідників, документів і форм введення інформації;

• Можливість відображення даних у вигляді діаграм;

• Розширені інструменти створення друкованих форм і звітів;

• Швидке внесення змін за допомогою візуальних засобів розробки.

Масштабованість

Програма легко адаптується до різних розмірів підприємств та моделей використання:

• Однокористувацький варіант — для невеликих компаній чи персонального застосування;

• Файловий багатокористувацький режим — просте налаштування і спільна робота декількох користувачів;

• Клієнт-серверна архітектура — три рівні зберігання й обробки даних забезпечують високу надійність і продуктивність при одночасній роботі багатьох користувачів.

Сучасний користувацький інтерфейс

Інтерфейс BAS ЗУП зручний як для початківців, так і для досвідчених користувачів:

• Швидке масове введення даних завдяки режиму «введення по рядку»;

• Ефективна робота з великими списками: керування відображенням, сортуванням і фільтрами;

• Максимальне використання простору екрану для відображення інформації.

Адміністрування та безпека

BAS ЗУП забезпечує гнучке управління доступом та контроль роботи системи:

• Налаштування прав користувачів за ролями, визначення доступного функціоналу, меню, панелей та мови інтерфейсу;

• Журнал подій — фіксація дій користувачів і системних подій;

• Можливість резервного копіювання та відновлення даних;

• Засоби для встановлення та оновлення програмної платформи та прикладних рішень

.