13.05.2021
Програма підтримує багато користувачів роботу в локальній мережі або через Інтернет.
"Документообіг КОРП" відповідає всім законодавчим і нормативним вимогам, що регламентують порядок роботи з документами. Прикладне рішення і документація доступні російською та українською мовою.
BAS Документообіг. КОРП
Документообіг КОРП
Продукт "Документообіг КОРП" орієнтований на бюджетні установи, а також на середні і великі комерційні підприємства.
Прикладне рішення підходить для підприємств, що використовують у своїй роботі великий обсяг документообігу.
Рішення дозволяє скоротити час при реєстрації документів, обробці і зберіганні документів.
Система дозволяє уникнути втрат оригіналів, а також забезпечує пошук документів в режимі on-line.
Переваги рішення для різних рівнів управління
Інструменти системи "Документообіг КОРП" дозволяють реалізувати технологію електронного документообігу в різних структурах. Впровадження бізнес-рішення дозволяє досягти наступного ефекту:
Для вищого керівництва:
- автоматизація доручень;
- контроль виконавської дисципліни;
- облік і контроль робочого часу співробітників;
- складання звітності та швидкий пошук інформації.
Для юридичного відділу:
- повномасштабний облік договірної документації;
- робота з супровідними документами;
- контроль повернення "другого примірника" документа;
- єдине інформаційне середовище всіх документів.
Для фінансової служби:
- графіки платежів за договорами;
- інтеграція з фінансовими обліковими системами;
- автоматичний перенос в облікову систему тільки узгоджених документів;
- контроль сум, строків дії і відповідальних осіб за договорами.
Для служби управління персоналом:
- база зберігання регламентованої документації: посадові інструкції, накази, розпорядження, трудові договори, контроль термінів трудових договорів та їх продовження;
- зберігання історії спілкування з рядовими співробітниками (анкетування, інтерв'ювання і т.д.).
Для ІТ служби:
- гнучкі налаштування параметрів системи;
- зручний і зрозумілий інтерфейс;
- протоколювання роботи користувачів; простота адміністрування баз;
- розмежування прав доступу.
Для служби діловодства:
- облік всієї кореспонденції на підприємстві;
- контроль за виконанням документів;
- автоматична розсилка повідомлень про терміни;
- широкий вибір готових звітних форм;
- повнотекстовий пошук документів;
- автоматичне оформлення друкованих форм;
- контроль за надходженням і наявністю паперових примірників і копій документів.
Для всіх співробітників:
- зручність роботи з єдиною базою документів, можливість групової роботи над одним і тим же файлом.
- версійності об'єктів; самоконтроль виконання внутрішніх документів.
