«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини» спеціально створена для підприємств, які займаються оптовою та роздрібною торгівлею автомобілями, автомобільними запчастинами і шинами, а також надають послуги з ремонту автомобілів (автосервіс).

Особливості та функціональні можливості

• Скорочення часу обслуговування клієнтів за рахунок використання налагоджених процесів програми.

• Оптимізація основних бізнес-процесів компанії автобізнесу.

• Надання об'єктивної інформації про діяльність компанії.

• Захист комерційної інформації, розмежування користувачів за рівнем доступу до інформації.

• Доступ до будь-якої інформації відбувається в один «клік».

• Облік діяльності всіх підрозділів компанії ведеться в єдиній базі (продажу автозапчастин, автосервіс, фінанси, маркетинг).

• Автоматизація основних бізнес-процесів дозволяє уникнути зловживань і помилок персоналу.

• Все під контролем - аналітична звітність в усіх напрямках (автомобілі, запчастини, замовлення, фінанси, автосервіс, маркетинг).

• Інтеграція з іншими системами дозволяє завантажувати інформацію з каталогів запчастин, авторабот і колеровки.

• Система розроблена на платформі «1С:Підприємство», яка забезпечує ефективну роботу і надійне зберігання інформації.

• Програма працює стабільно з будь-якою кількістю користувачів.

Автосалон:

• продаж автомобіля клієнтові з оформленням пакету документів;

• передпродажна підготовка автомобілів (доукомплектация);

• резервування автомобілів для клієнта;

• передоплата на замовлення клієнта на автомобіль;

• замовлення автомобіля у постачальника;

• покупка автомобілів у власність або на відповідальне зберігання;

• покупка нових і старих автомобілів;

• контроль сервісних кампаній.

Автосервіс:

• облік запасних частин по вживаності;

• для кожного автомобіля ведеться своя картка з історією ремонтів;  

• попередній запис на ремонт по цехам або майстрам;  

• контроль виконання ремонту;

• попередня калькуляція ремонту;

• оформлення повного пакету документів по замовлення-наряду;

• оформлення замовлення-наряду з урахуванням робіт і запчастин, облік відсотка участі майстрів в роботах.

Керування продажами:

• оптові, роздрібні, комісійні продажу;

• ергономічний інтерфейс касира;

• різні варіанти установки цін;

• контроль попиту покупців на підставі замовлень клієнтів;

• облік в різних одиницях вимірювання (автоматичний перерахунок).

Завантаження каталогів:

• можливість завантаження файлів різних форматів;  

• підключення зовнішніх прайс-листів постачальників для зберігання в базі;

• завантаження даних з MicroCat;

• завантаження даних з програм: Silver-Dat, Audatex, AutoData, автонормамі, AutoSoft.

Замовлення-наряди:

• перегляд історії по клієнту або автомобілю;

• резервування запчастин;

• замовлення відсутніх запчастин, заявка на видачу запчастин зі складу;

• підбір пов'язаних робіт (робота + запчастини);

• субпідрядні роботи;

• автоматичний розподіл вироблення механікам від суми робіт і відсотка участі;  

• відображення стану роботи.

Складський облік:

• переміщення товарів;

• списання товарів;

• інвентаризація;

• пересортиця;

• комплектація і разукомплектация;

• видача у виробництво і повернення з виробництва;

• товарний звіт;

• звіт по незавершеному виробництву;

• аналіз неліквідів запчастин.

Багатофірмовий облік:

• компанія може складатися з декількох організацій;

• окремий комплект звітності для кожної організації. 

 

Замовлення покупців:

• аналіз потреби в номенклатурі;

• резервування товарів;

• реєстрація втраченого попиту;  

• формування замовлень постачальникам.

Торгове обладнання:

• фіскальні реєстратори;

• авторизатор платежів;

• дисплеї покупця;

• сканери штрих-кодів;

• ваги;

• зчитувачі магнітних карт;

• термінали збору даних та ін.

Аналітична звітність:

• товарні звіти;

• залишки і обороти товарів;

• звіт про продажі;

• аналіз складських запасів;

• стан замовлень покупців;

• зведена відомість по замовленням-нарядам;

• звіт про прихід автомобілів.

«Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини» — це зручно:

• Облік діяльності всіх підрозділів компанії в одному інформаційному просторі (продажу автомобілей, автосервіс, запчастини, фінанси, маркетинг);

• Продумані механізми взаємодії підсистем програми;

• Налагоджені і надійні процеси роботи автосервісу, продажу запчастин та автомобілей;

• Механізм надання прав до інформації зводить до мінімуму можливості помилок і зловживань персоналу;

• Вивантаження документів і інформації про клієнтів в програму «Бухгалтерія для України»;

• Ведення обліку фактичного часу, витраченого персоналом на виконання ремонтних робіт по замовленням-нарядам, за допомогою доповнення Додаток «Альфа-Авто: Облік робочого часу».

• При необхідності можна доопрацювати програму як силами залучених програмістів, так і власними силами.