Параметризованих розсилка для адресатів з довільним відбором з використанням власних шаблонів.

Принцип заповнення шаблонів можна подивитися у відео:

Де виділене червоним, в кожному сформованому листі буде замінено значенням відповідних параметрів згідно налаштувань шаблону.

Результатом обробки формування буде один з трьох варіантів (залежить від обраних користувачем параметрів обробки):

1. Сформований документ електронного листа;
   

2. Документ(и) Word;

3. HTML-сторінка(и), відкрита(і) в браузері.

Принцип роботи

Шаблон використовує "Набір даних" (довідник) -Може заповнюватися користувачем самостійно або за допомогою залучення фахівців BAS, який визначає набір доступних полів.

Детальніше

Мал.1. Створення шаблону електронних листів з можливістю внесення полів в текст листа.

Створювати/редагувати розсилку просто:

1. створюємо новий шаблон;

2. вибираємо Набір даних;

3. праворуч повинні з'явиться доступні поля;

4. копіюємо з Word (або з іншої програми) текст і вставляємо в поле Текст (або завантажуємо з HTML-файлу);

5. перетягуємо на поле текст в потрібне місце зі списку доступних полів.

Мал.2. Шаблон електронних листів, набір даних "Контрагенти" з можливістю вказівки полів в тексті листа.

В обробці формування листів:

1. вказуємо шаблон;

2. формуємо з галкою "Тільки звіт";

3. дивимося чи потрапляє (або щось зайве) в список. Якщо немає, заходимо в налаштування і редагуємо відбір.

Для попереднього перегляду декількох документів можна використовувати ось такий відбір:

Мал.4. Можливість перегляду кількох документів за допомогою вказівки в налаштуванні звіту "Кількість записів".

Якщо в попередньому пункті все ОК, приступаємо до формування документів:

1. прибираємо галку "Тільки Звіт";

2. встановлюємо Варіант виведення;

3. для Email потрібно обов'язково вказати Поле одержувача (в основному це буде поле з типом значення СправочнікСсилка.Контрагенти (або простіше кажучи елемент довідника Контрагенти ") (в т.ч. може бути використаний довідник Ліди);

4. натискаємо «Сформувати».

Мал.5. Формування листів по шаблонах. Вказівка варіанти виведення і заповнення поля "Одержувач".

Відправка Email

Сформований обробкою лист не відправляється відразу! А зберігається в групі листів Чернетки.

1. відкриваємо обробку Пошта;

2. заходимо в Чернетки;

3. уважно дивимося свої листи;

4. що не потрібно помічаємо на видалення (краще відразу видалити щоб хтось не відправив випадково).

Для відправки листів:

1. виділяємо потрібні записи (SHIFT + Стрілка вгору/низ, SHIFT + ЛФМ, SHIFT + CTRL + END (Виділити все до кінця), аналогічно .... + HOME (... до початку));

2. на списку листів правою кнопкою миші викликаємо контекстне меню;

3. вибираємо пункт Надіслати виділені листи.