Завантаження даних по вхідних/вихідних посилках "Нова пошта" для конфігурацій "BAS"

Реалізовано для конфігурацій:

•  BAS Малий бізнес;

•  BAS Бухгалтерія. ПРОФ;

•  BAS Бухгалтерія. КОРП;

•  УТП. Управління торговим підприємством.

Можливості основного функціоналу

Підсистема має довідник «Відправники», що дозволяє працювати з декількома обліковими записами «Нова пошта».

Мал. 1. Список облікових записів «Нова пошта».

В елементі довідника вказано API-ключ з бізнес-кабінету «Нова пошта», та перелік організацій, які доступні для роботи з цим обліковим записом.

Мал. 2. Налаштування облікового запису.

Після налаштування облікових записів підситема готова до роботи. В основному списку документів «Нова пошта» відображається інформація про документи, які отримані за допомогою http-запитів до API «Нова пошта». Список документів повторює інформацію про надіслані/отримані посилки з бізнес-кабінету «Нова пошта».

Мал. 3. Список посилок.

В підсистемі присутнє регламентне завдання, яке за вказаною периодичністю отримує дані про нові посилки, та змінені статуси існуючих. Є обмеження «Нова пошта» на період отримання даних за період, який становить 15 днів. Крім того можна запустити виконання цього завдання по кнопці, що присутнє на формі списку, як по окремому обліковому запису, так і по всіх облікових записах.

Мал. 4. Початкова сторінка документа «Посилка».

Документ повторює дані, що відображаються в документі кабінета «Нова пошта», з можливістю визначення даних необхідних для подальшої роботи в обліковій системі.

При завантаженні інформації з «Нова пошта» підсистема аналізує дані про відправника, та намагається визначити його за номером телефону, або код ЄДРПОУ, якщо відправником є контрагент, що зареєстрований в «Нова пошта».

Якщо контактна особа присутня в обліковій системі, та пов'язані тільки з одним партнером/контрагентом відбувається призначення цієї контактної особи цьому документу. Але користувач може вручну змінити дані для облікової системи.

Мал. 5. Сторінка «Інформація про вантаж» документа «Посилка».

Мал. 6. Сторінка «Доставка» документа «Посилка».

Мал. 7. Сторінка «Інше» документа «Посилка».

Мал. 8. Сторінка «Додатково» документа «Посилка». 

Якщо в обліковій системі присутній документ «Замовлення клієнта» для визначеного контрагента і для цього «Замовлення клієнта» ще відсутні документи реалізації, такі як «Акт виконаних робіт», або «Видаткова накладна», то даний документ «Посилка» пов'язується з документом «Замовлення клієнта». 

В списку документів «Посилка» такий зв'язок позначається .

Мал. 9. Список документів, що пов'язані з документом «Замовлення клієнта».

В списку документів «Замовлення клієнта» такий зв'язок позначається в списку посилок.

Мал. 10. Список документів «Замовлення клієнтів», що пов'язані з документом «Посилка». 

При натисканні на ці піктограми відкриваються відповідні пов'язані документи.