Для чого потрібен ІТС? Що таке сервіс RDI?

Що дає підписка на "Інформаційно-технологічний супровід" ("ІТС") та навіщо вона потрібна:

• Доступ до онлайн-сервісу "Оновлення програм" та повний доступ до онлайн-бази сервісу "ІТС" — це легальне оновлення бази даних BAS;
• Доступ до онлайн-сервісу "Лінія консультацій" — легальний супровід бази даних BAS компанією, яка надає супровід бази даних BAS;
• Доступ до онлайн-сервісу "RDI SERVICE";
• Доступ до онлайн-сервісу "FREDO Звіт" для юридичних осіб;
• Доступ до онлайн-сервісу "FREDO ДокМен";
• Доступ до онлайн-сервісу "Консультації аудитора" (12 консультацій);
• Сервіс "ЛЕКТОРІЙ" (очне відвідування, ОНЛАЙН-ДОСТУП, перегляд відеозаписів). Періодично "Спілка автоматизаторів бізнесу" проводить онлайн-лекторії на різні теми з бухгалтерського та управлінського обліку, а також щодо роботи в базах даних BAS. За наявності підписки на ІТС участь у такому лекторії надається без додаткової оплати.

ІТС та сервіс RDI: Як автоматизувати рутину бухгалтера та тримати руку на пульсі змін?

Сучасний бухгалтер — це не просто фахівець з обліку, а аналітик, який працює в умовах законодавства, що постійно змінюється. Щоб не потонути в рутині та уникнути помилок, створена екосистема ІТС (Інформаційно-технологічний супровід). Сьогодні ми розберемо, як один із її ключових елементів — сервіс RDI — перетворює вашу облікову систему на інтелектуального помічника.

Що таке сервіс RDI та навіщо він потрібен?

RDI (Remote Data Interface) — це сервіс автоматичного завантаження нормативно-довідкової інформації. Замість того, щоб шукати курси валют на сайті НБУ або перевіряти нові індекси інфляції в газетах, ви отримуєте їх прямо у свою програму.

Крок 1: Підключення інтернет-підтримки.

Перш за все, програма має «впізнати» вас як ліцензійного користувача з активним договором ІТС. Це робиться в розділі адміністрування.

Мал. 1. Налаштування інтернет-підтримки для авторизації користувача.

Крок 2: Налаштування автоматичного завантаження.

Сервіс RDI дозволяє гнучко вибрати, які саме дані мають оновлюватися автоматично. Ви можете налаштувати регламентне завдання, щоб програма робила це за розкладом (наприклад, щоночі).

Мал. 2. Налаштування нормативних величин: індекси інфляції, ставки податків та прожиткові мінімуми.

Окрім цифрових показників, RDI оновлює важливі класифікатори, які часто змінюються:

Мал. 3. Актуалізація класифікаторів банків, професій та кодів ДКПП/УКТЗЕД.

Більше ніж просто дані: Календар та Новини.

Один із найкорисніших інструментів для планування роботи — Календар бухгалтера. Він інтегрується безпосередньо у вашу початкову сторінку та нагадує про дедлайни.

Мал. 4. Робочий стіл бухгалтера: актуальні задачі, календар та стрічка новин ІТС.

Завдяки розділу Новини ІТС, ви завжди будете в курсі:

• Виходу нових релізів вашої програми.

• Змін у законодавстві.

• Нових методичних роз’яснень на порталі.

Ви навіть можете налаштувати кількість та тематику новин, які хочете отримувати:

Мал. 5. Налаштування розділів новин для автоматичного завантаження.

Результат: автоматизація в дії

Після налаштування ви помітите магію в щоденних дрібницях. Наприклад, у довіднику валют з'явиться кнопка, яка миттєво підтягне офіційні курси НБУ.

Мал. 6. Завантаження курсів валют одним натисканням завдяки RDI.

Як почати користуватися?

Якщо у вас виникли труднощі з налаштуванням або ви бачите повідомлення про відсутність сервісів у своєму кабінеті — зверніться до вашого обслуговуючого партнера.

Висновок: ІТС — це не просто «дозвіл на оновлення». Це доступ до автоматизації, яка бере на себе рутинну роботу, мінімізує ризики штрафів та дозволяє бухгалтеру зосередитися на головному.

Хочете підключити сервіс RDI вже сьогодні? Напишіть нам, і ми допоможемо все налаштувати!