Впровадження управлінського обліку

Управлінський облік має відповідати оперативно на такі питання:

1. Де гроші?

2. На кому або чому ми заробляємо, або ні?

3. Що у нас є і кому ми винні, і хто нам?

4. Скільки коштує бізнес?

5. Яка рентабельність з аналітикою?

Всі ці відповіді містяться у звітах PL, CF, BS, всі вони взаємопов'язані, і лише 3 звіти дають повноцінну картину про бізнес компанії.

Метод подвійного запису має строго і однозначно бути у управлінському обліку для того, щоб сформувати управлінський баланс, звіт, який є вершиною обліку, і фотографією у моменті про активи і пасиви компанії.

Звіт про рух грошових коштів має містити 3 грошових потоки, якщо всі вони є у діяльності: 

• Операційний грошовий потік (має кожна компанія);

• Інвестиційний;

• Фінансова діяльність.

Всі потоки стікаються у чистий грошовий потік, який може бути від'ємним, або ні. І дуже гарно, коли можна заздалегідь визначити/спрогнозувати потоки, у чому допомагають інструменти планування такі як: БРГК (бюджет руху грошових коштів) і звісно ж платіжний календар. 

Гарно все це налагодити і спланувати допоможуть затвердженні статті РГК, виділення ЦФО (центрів фінансової відповідальності ) і запровадження документу "Заявок на використання грошових коштів", чіткий алгоритм погодження цих заявок допоможе у фінансовому контролі, перевірка на наявність у бюджеті також зайвою не буде.

Доходи і витрати, PL також вимагає затверджених статей витрат і доходів, визначення переміні чи постійні ці витрати допоможуть швидко вираховувати точку беззбитковості і також критично важливо сповідати метод нарахування при побудові даного звіту, чітко розуміти, що PL не дорівнює CF. На етапі планування гарно мати БДВ ( бюджет доходів і витрат) і аналізувати відхилення бюджету від факту, чому вони є і чи економічно доцільні.

У разі правильного налаштування PL, CF, збереження кононів подвійного запису Вуаля ми добралися до вершини BS і можемо дати об'єктивну оцінку стану компанії і рекомендації.

Окрім окремого бюджету по кожному звіту PL, CF, BS гарно зробити з них фінансово економічну модель, яка оперативно надасть відповіді на питання “а що якщо виручка буде менше/більше, витрати менше/більше?” і оперативно відкоригувати дії заздалегідь.

Якщо ви дочитали до кінця, то для вас є актуальним вдосконалення, або побудова управлінського обліку або бюджетування, тож звертайтеся і ми радо допоможемо.