Система формування параметризованих розсилок на підставі власних шаблонів

Параметризированная рассылка для адресатов с произвольным отбором с использованием собственных шаблонов.

Шаблон использует "Набор данных" (справочник)-может заполняться пользователем самостоятельно или с помощью привлечения специалистов "1С:Підприємство", который определяет набор доступных полей.






Галузь АТП, управління транспортом  Друкарні  Оптова торгівля  Медичні клініки, лікувальні установи  Здача обладнання в оренду  СТО, автосервіс, продаж запчастин і автомобілів  Інтернет-магазин  Туризм  
Категорія Додаткові налаштування  Звичайні форми  SMS(E-mail)-розсилка  
Вид обліку Управлінський облік  
Конфігурації Управління торговим підприємством  Управління виробничим підприємством  Управління торгівлею2.3  CRM 1.4 від Рарус  
Система формування параметризованих розсилок на підставі власних шаблонів
3 000.00
Купити
Повний опис

Параметризованих розсилка для адресатів з довільним відбором з використанням власних шаблонів.


Принцип заповнення шаблонів можна подивитися у відео:



Приклад сформованого шаблону тексту розсилки Контрагентам

Шановний, Іван Іванович.

Пропонуємо ознайомитися з новим надходженням товарів за МІСЯЦЬ РІК:  

Або

Шановний, Іван Іванович.

Нагадуємо, що з 01.03.2020 припиняє дію договір №АА1232. При необхідності продовження договору прохання до 25.02.2020 повідомити нас на адресу test@test.com.ua.

Де виділене червоним, в кожному сформованому листі буде замінено значенням відповідних параметрів згідно налаштувань шаблону.

Результатом обробки формування буде один з трьох варіантів (залежить від обраних користувачем параметрів обробки):

  1. Сформований документ електронного листа;

  2. Документ(и) Word;

  3. HTML-сторінка(и), відкрита(і) в браузері.


Принцип роботи

Шаблон використовує "Набір даних" (довідник) -Може заповнюватися користувачем самостійно або за допомогою залучення фахівців "1С:Підприємство", який визначає набір доступних полів.


Детальніше



Мал.1. Створення шаблону електронних листів з можливістю внесення полів в текст листа.


Створювати/редагувати розсилку просто:
  1. створюємо новий шаблон;

  2. вибираємо Набір даних;

  3. праворуч повинні з'явиться доступні поля;

  4. копіюємо з Word (або з іншої програми) текст і вставляємо в поле Текст (або завантажуємо з HTML-файлу);

  5. перетягуємо на поле текст в потрібне місце зі списку доступних полів.


Мал.2. Шаблон електронних листів, набір даних "Контрагенти" з можливістю вказівки полів в тексті листа.


В обробці формування листів:

  1. вказуємо шаблон;

  2. формуємо з галкою "Тільки звіт";

  3. дивимося чи потрапляє (або щось зайве) в список. Якщо немає, заходимо в налаштування і редагуємо відбір.


Мал.3. Налаштування звіту "Формування листів по шаблонах".


Для попереднього перегляду декількох документів можна використовувати ось такий відбір:

Мал.4. Можливість перегляду кількох документів за допомогою вказівки в налаштуванні звіту "Кількість записів".


Якщо в попередньому пункті все ОК, приступаємо до формування документів:

  1. прибираємо галку "Тільки Звіт";

  2. встановлюємо Варіант виведення;

  3. для Email потрібно обов'язково вказати Поле одержувача (в основному це буде поле з типом значення СправочнікСсилка.Контрагенти (або простіше кажучи елемент довідника Контрагенти ") (в т.ч. може бути використаний довідник Ліди);

  4. натискаємо «Сформувати».


Мал.5. Формування листів по шаблонах. Вказівка варіанти виведення і заповнення поля "Одержувач".


Відправка Email


Сформований обробкою лист не відправляється відразу! А зберігається в групі листів Чернетки.

  1. відкриваємо обробку Пошта;

  2. заходимо в Чернетки;

  3. уважно дивимося свої листи;

  4. що не потрібно помічаємо на видалення (краще відразу видалити щоб хтось не відправив випадково).

Для відправки листів:

  1. виділяємо потрібні записи (SHIFT + Стрілка вгору/низ, SHIFT + ЛФМ, SHIFT + CTRL + END (Виділити все до кінця), аналогічно .... + HOME (... до початку));

  2. на списку листів правою кнопкою миші викликаємо контекстне меню;

  3. вибираємо пункт Надіслати виділені листи.

Мал.6. Папка "Чернетки". Відправка обраних листів.

При невеликих доробках є можливість відправляти листи за шаблонами автоматично за вказаною розкладом за допомогою регламентних завдань.

Вартість настройки: 3000 грн

Розробник: Компанія «ЕНСІТІ»

www.nct.ua
info@nct.ua




(0)
  • Коментарії
  • Facebook
Завантаження коментаріїв...