1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины
(0)
8 400 грн.
Купить
Полное описание

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
·         регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
·         регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
·         регистрация видов скидок и наценок;
·         установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
В программе поддерживается:
·         хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
·         хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
·         хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в "Управление небольшой фирмой для Украины 8" осуществляются операциями:
·         регистрация и хранение контактной информации клиентов;
·         регистрация договоров с покупателями;
·         регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
·         регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
·         регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
·         регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
·         объединение заказов покупателей в проекты;
·         формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
·         обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
·         отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В "Управление небольшой фирмой для Украины 8" поддерживаются следующие схемы продаж:
·         продажа со склада и под заказ;
·         отгрузка в кредит или по предоплате;
·         реализация товаров, принятых на комиссию;
·         передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
·         регистрация поставщиков и контактной информации;
·         хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
·         хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
·         хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
·         регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
·         регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
·         оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
·         формирование графиков поставок;
·         расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
·         поступление за плату от контрагента;
·         приобретение подотчетным лицом;
·         прием на реализацию от комиссионера;
·         получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Розничные продажи

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" может использоваться в автоматизированных и не автоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
·         Товарный отчет;
·         отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
·         отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
·         раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
·         учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
·         учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
·         резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).
"Управление небольшой фирмой для Украины 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
·         они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
·         по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
·         в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
"Управление небольшой фирмой для Украины 8" позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
·         учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
·         распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
·         регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
·         отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

Денежные средства

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
·         учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
·         оформление первичных документов по банку и кассе;
·         расчеты с подотчетными лицами;
·         формирование платежного календаря;
·         интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "Бухгалтерия 8 для Украины".
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
·         оформление приема на работу;
·         кадровое перемещение;
·         увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
·         расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
·         формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
·         учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
·         регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
·         задания на работу — используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
·         принятие к учету, изменение параметров;
·         расчет амортизации;
·         продажа и списание.

Финансы

В программе "Управление небольшой фирмой для Украины 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
·         управленческий баланс;
·         отчет о прибылях и убытках;
·         отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
·         прогнозный баланс;
·         бюджет прибылей и убытков;
·         бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
·         остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
·         дебиторская задолженность – общая, просроченная;
·         кредиторская задолженность – общая, просроченная;
·         прибыли и убытки;
·         просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
·         просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
·         общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
·         денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
·         дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
·         кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:
·         регистрация информации по организациям предприятия;
·         регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;
·         настройка параметров учета;
·         настройка сервисных функций;
·         ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "Бухгалтерия 8 для Украины"

Обмен данными с программой "Бухгалтерия 8 для Украины" будет доступен после выпуска новой редакции конфигурации "Бухгалтерия 8 для Украины". Совместная работа конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины 8" с редакцией 1.1 конфигурации "Бухгалтерия 8 для Украины" не поддерживается.

  • Комментарии
  • Facebook
Загрузка комментариев...