Варианты загрузки в "1С:Підприємство" прайсов и остатков товаров у поставщиков:

• из файлов Excel, получаемых регулярно по электронной почте.
• через API-команды поставщика.

Загрузка данных выполняется в полностью автоматическом режиме. Один раз настраиваются соответствия данных и дальше система работает автоматически. 

Где и как работает 

Данное решение успешно работает с 2010 года в торговых организациях занимающихся продажей запчастей для автомобилей, а также товаров бытового назначения.
В организациях, которые продают запчасти, решение работает с очень большими прайсами. Иногда до миллиона строк. До внедрения данного решения загрузкой прайсов занимался отдельный человек, который тратил на это до 2/3 рабочего дня. После внедрения – время сократилось до нескольких часов в неделю (проверка, не изменились ли форматы прайсов поставщиков, которые любят это делать).
Там, где идет продажа бытовых приборов, программа может обрабатывать прайсы сотен поставщиков.
На сегодня программа реализована на обычных формах (УТП,УТ). Возможна реализация на управляемых формах. Изменение не требует больших затрат времени.

 

Принцип работы и функционал

Вся разношерстная информация о ценах и остатках поставщиков, прежде всего, приводится к единой структуре данных и загружается в специальный регистр сведений. На следующем этапе, выполняется обработка этого регистра сведений, где выполняется состыковка данных поставщика с нашим справочником номенклатуры. Основные параметры для стыковки: это Артикул товара и Фирма производитель. Но, даже если они различаются, есть возможность все это настроить. 

 
Все функции решения работают на сервере через фоновую задачу.

Если в прайсе Поставщика есть информация по нескольким складам ее также можно обработать и сохранить. В зависимости от потребности можем обрабатывать или какой-то один конкретный склад или же несколько складов или все. 

Кроме цены, которая также может сохранятся или как Закупочная, или же как Продажная (обработанная по определенной формуле для каждой групп товаров) сохраняется и информация об остатках. Даже в формате: 10+, больше 10 и т.п.
Эту информацию можно очень просто добавить или в форму подбора товаров или же в рабочее место менеджера.
 
Для правильной настройки нужно выделить время на первоначальную настройку. В дальнейшем, остается только периодически проверять, не появилось ли чего нового у поставщиков, и не изменили ли они параметры отправляемого файла (касается прайсов, что получаем по почте).

Принцип работы можно посмотреть в видео:

Подробнее в скринах

 
Рис.1. Рабочее место для настройки и проверки работоспособности загрузки. 

Рис.2. Выбор поставщика для загрузки прайсов и остатков, корректировка настроек загрузки данных

На следующем форме задаются данные:

• Список документов с ценами поставщиков;
• Регистры с настройками;
• Таблица подобранных соответствий;
• Справочник для настройки получения прайсов из почты;
• Настройки поставщиков с АПИ. 

  

 
Рис.6. Список поставщиков. Флажками отмечены еще не обработанные прайсы.

На форме ниже выводится результирующая сводная информация о ценах и остатках, подготовленная для загрузки в "1С:Підприємство":

• Информация, полученная от поставщика;
• Найденное соответствие нашей номенклатуре;
• Итоговая информация по бренду. Возможность проанализировать и, если нужно, добавить товары.

  
Рис.7. Результирующий список товаров с ценами и остатками.

Рис.8. Документ установки цен по одному складу поставщика.

Стоимость решения: 

1. Стоимость модуля - 12000 грн., с учетом внедрения в конфигурацию заказчика.
2. Дополнительно к этой сумме - индивидуальная настройка загрузки прайсов именно Ваших поставщиков:

• До 10 часов необходимо для консультации по настройке загрузки прайсов для всех поставщиков, которые присылают прайсы в виде файлов Excel.
• До 15 часов необходимо для настройки каждого поставщика, который дает доступ к своим прайсам через API-команды. 

Разработчик: Компания «ЭНСИТИ»
www.nct.ua
info@nct.ua