Система предназначена для предоставления веб-доступа клиентам к данным Вашей базы данных для возможности:
анализ оперативных остатков по товарам;
организация онлайн заказов товаров;
анализ взаиморасчетов;
другие способы взаимодействия с клиентами.
Система может использоваться в компаниях с организацией бизнеса по системе «Business-to-business (B2B)», где можно предоставить индивидуальный доступ для клиентов, с целью разгрузки менеджеров, а также для повышения сервиса обслуживания. Другими словами, данную систему можно использовать там, где организация интернет-магазина не целесообразна или не позволяет организовать оперативную работу с клиентами. Особенно, система актуальна для компаний с объемными прайс-листами, где выполняется активное изменение остатков товаров и оперативная информация о товарных запасах для клиентов очень актуальна.
Основной вариант работы, для клиентов через Web-браузер.
Структура данных организована таким образом, что веб-доступ предоставляется к отдельной базе данных, которая содержит необходимый, ограниченный набор данных, а уже данная база данных соединена COM-соединением с основной базой данных. Таким образом, веб-доступ не предоставляется на прямую к основной базе данных.
Основные возможности для клиента:
поиск товара по коду, артикулу, наименованию, полному наименованию (рис.1);
возможность поиска по всему справочнику или какой-то конкретной группе;
вывод цен по тем типам, которые Вы указали как доступные клиенту;
остатки могут быть показаны в следующих вариациях (в зависимости от выбранных настроек):
«120 шт» — это показ реальных остатков;
«>10 шт» — вариант показа «больше или меньше определенного значения»;
«+» — есть в наличии; «++» — есть много в наличии;
в зависимости от доступных для клиента складов, информация может иметь вид:
Товар №1 Склад №1 5 100 грн.
Товар №1 Склад №2 >10 100 грн.
Товар №1 Прочие склады > 10 100 грн.
клиенту можно выводить индивидуальные сообщения;
Рис.1. Страница поиска товара в общем каталоге
выбранный товар сохраняется в корзине клиента (рис.2), которая привязана к одному из его договоров;
в корзине мы можем поменять количество заказанного товара, удалить ненужный товар, очистить корзину, отправить заказ своему менеджеру, сопроводив его своим комментарием; заказ попадает в основную базу моментально; менеджер клиента тут же получает сообщение о новом заказе;
Рис. 2. Корзина клиента для формирования заказа товара
в системе доступно два отчета – «Взаиморасчеты» и «Прайс-лист» (рис.3); во взаиморасчетах возможна расшифровка того, что было продано или возвращено клиентом;
Рис.3. Отчеты клиента.
еще одна возможность для клиента – это выводить на экран цены с учетом корректирующего коэффициента; удобно, если покупатели клиента стоят за спиной и смотрят в монитор или же, если есть желание видеть цены с учетом каких-то скидок или наценок (рис.4);
Рис.4. Настройка параметров для вывода информации клиенту
Закладка «настройка системы» недоступна для клиента. Ее видит только пользователь с административными правами!
Основные возможности для администратора:
создание пользователей и задание им паролей и прав доступа (рис.5); также указываются прочие данные, необходимые для идентификации и персонализации клиента, а также, возможно, для ограничения его прав;
Рис.5. Настройка системы для администратора
настройка и ограничение доступа к данным основной базы; для этого используется система справочников; связь с основной базой данных выполняется по кодам, что позволяет редактировать справочники, добавлять и удалять их, без страха нарушить синхронизацию;
Рис.6. Возможность настройки синхронизации данных с основной базой данных
настройка констант, синхронизация справочников и прочее – доступно только для администратора системы.
Система реально работает на нескольких предприятиях. На одном из них справочник номенклатуры имеет 4 млн. позиций.
Стоимость работы: 4500 грн, без учета интеграции в информационную систему заказчика.